Contabilidad básica

Contenido del examen de conceptos básicos de contabilidad

Capítulo 1 Introducción general

1. Descripción general de la contabilidad

(1) La contabilidad se basa sobre moneda La principal unidad de medida es un tipo de trabajo de gestión económica que refleja y supervisa las actividades económicas de una unidad.

(2) Las funciones básicas de la contabilidad incluyen la contabilidad y la supervisión contable.

La función contable se refiere a la contabilidad que utiliza la moneda como unidad de medida principal para registrar, liquidar e informar las actividades económicas de entidades específicas a través de confirmación, registro, cálculo, presentación de informes y otros enlaces, a fin de proporcionar todos partes relevantes con La función de información contable.

La función de supervisión contable significa que los contadores revisan la legalidad y racionalidad de las actividades económicas de entidades específicas mientras realizan la contabilidad.

(3) El objeto de la contabilidad se refiere al contenido calculado y supervisado por la contabilidad. Todas las actividades económicas que pueden ser expresadas en moneda por una determinada entidad son contenido de contabilidad y supervisión, es decir, objeto de contabilidad. Las actividades económicas expresadas en moneda suelen denominarse también movimientos de valor o movimientos de capital.

2. Las premisas básicas de la contabilidad: entidad contable, empresa en funcionamiento, cuota contable y medición monetaria.

(1) Entidad contable: unidad u organización específica que es calculada y supervisada por una oficina de contabilidad. Define el alcance del trabajo contable y proporciona la información contable.

Sujeto contable y sujeto jurídico (persona jurídica) no son conceptos equivalentes. Una persona jurídica puede ser sujeto contable, pero el sujeto contable no es necesariamente una persona jurídica.

2) Empresa en funcionamiento (3) Período contable

El período contable se divide en anual, semestral, trimestral y mensual. Anual, semestral, trimestral y mensual se determinan con base en las fechas de inicio y finalización del calendario gregoriano.

(4) Medición de moneda Las entidades contables utilizan la moneda como unidad de medida unificada en el proceso contable.

La contabilidad de la unidad debe utilizar el RMB como moneda funcional. Las unidades cuyos ingresos y gastos comerciales se realizan principalmente en moneda extranjera también pueden elegir una determinada moneda extranjera como moneda estándar contable, pero los informes de contabilidad financiera preparados deben convertirse a RMB y reflejarse. Los informes de contabilidad financiera presentados en el país por empresas chinas establecidas en el extranjero se convertirán a RMB.

3. Elementos contables y ecuaciones contables

(1) Elementos contables La clasificación básica de los objetos contables es la materialización de los objetos contables.

Los activos, pasivos, capital contable, ingresos, gastos y ganancias se denominan colectivamente los seis elementos contables principales de una empresa. Entre ellos, los tres elementos contables de activos, pasivos y capital contable expresan el estado relativamente estático del movimiento de capital, que refleja el estado financiero de la empresa; los tres elementos contables de ingresos, gastos y ganancias expresan los cambios significativos en el movimiento de capital; , que reflejan el funcionamiento de la empresa.

(2) Ecuación contable empresarial

1. Activos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios

Los activos de la empresa son el capital invertido por los propietarios y el Préstamos de acreedores Los fondos y los beneficios generados en la producción y operaciones pertenecen a los propietarios y acreedores respectivamente. La parte atribuida al propietario forma el capital del propietario; la parte atribuida a los acreedores forma el capital del acreedor (es decir, los pasivos de la empresa). Los activos y el capital (incluido el capital del propietario y el capital del acreedor), los activos y el capital deben ser iguales.

La relación de identidad entre activos y patrimonio es la base teórica de la contabilidad por partida doble y la base para que las empresas preparen balances.

Cuatro situaciones en los negocios económicos: Los activos y el patrimonio aumentan simultáneamente. Los activos y el patrimonio disminuyen simultáneamente. El patrimonio aumenta internamente y el otro disminuye.

2. = beneficio

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Las relaciones anteriores entre ingresos, gastos y beneficios son la base para que las empresas preparen declaraciones de resultados.

3. Activo = Pasivo + Todo el Patrimonio + (Ingresos - Gastos)

Capítulo 2 Contenidos Específicos y Requisitos Generales de la Contabilidad

1. contabilidad

(1) Recepción y pago de pagos y valores

Las cuentas son fondos monetarios utilizados como medio de pago, incluyendo principalmente efectivo, depósitos bancarios y otros elementos considerados efectivo y valores. Los depósitos bancarios incluyen depósitos de giros bancarios, depósitos de cheques de caja, depósitos de tarjetas de crédito, depósitos de cartas de crédito, etc. Los valores negociables se refieren a valores que representan ciertos derechos de propiedad o control, como letras del tesoro, acciones, bonos corporativos, etc.

(2) Enviar, recibir, aumentar, disminuir y utilizar bienes

Propiedad es la abreviatura de bienes y materiales. La propiedad de una empresa es el recurso económico en forma física que posee. La empresa lleva a cabo actividades de producción y negocios. Generalmente incluyen activos corrientes como materias primas, combustible, embalaje, consumibles de bajo valor, trabajos en curso y bienes de inventario, así como activos fijos como casas, edificios, máquinas, equipos e instalaciones. y vehículos de transporte.

(3) Nacimiento y liquidación de reclamaciones y deudas

Los créditos son el derecho de una empresa a cobrar pagos, que generalmente incluyen diversas cuentas por cobrar y pagos anticipados. La deuda se refiere a las obligaciones actuales de una empresa que deben reembolsarse con activos o servicios debido a transacciones y eventos pasados. Generalmente incluye diversos préstamos, cuentas por pagar y anticipos de clientes y cuentas por pagar.

(4) Aumento o disminución de capital El capital son los fondos invertidos por los inversores para llevar a cabo actividades productivas y comerciales.

(5) Cálculo de ingresos, gastos, honorarios y costos

Los ingresos se refieren a los ingresos económicos generados por una empresa en sus actividades diarias, como la venta de bienes, la prestación de servicios y transferir el derecho a utilizar activos, entrada total de beneficios. Los gastos se refieren a diversos gastos realmente incurridos por la empresa, así como a gastos y pérdidas fuera de las actividades normales de producción y operación. Los gastos se refieren a la salida de beneficios económicos incurridos por una empresa para actividades diarias como la venta de bienes y la prestación de servicios. El costo se refiere a los diversos gastos incurridos por una empresa para producir productos y brindar servicios. Es un gasto que se recauda de acuerdo con un determinado producto o servicio y es un gasto objetivado.

Los ingresos, gastos, costos y gastos son la base principal para calcular y juzgar los resultados y pérdidas operativas de una empresa.

(6) Cálculo y procesamiento de resultados financieros

Los resultados financieros se refieren principalmente a los resultados financieros logrados por una empresa al participar en actividades de producción y negocios dentro de un cierto período de tiempo. Las manifestaciones específicas son las siguientes: Ganancia o pérdida. El cálculo y procesamiento de resultados financieros generalmente incluye el cálculo de ganancias, cálculo del impuesto sobre la renta, distribución de ganancias o compensación de pérdidas, etc.

2. Requisitos generales de contabilidad

El texto de los registros contables debe estar en chino. En las zonas étnicas autónomas, los registros contables pueden utilizar un idioma nacional comúnmente utilizado en la zona. Los registros contables de empresas con inversión extranjera, empresas extranjeras y otras organizaciones extranjeras dentro del territorio de la República Popular China pueden utilizar un idioma extranjero al mismo tiempo.

Capítulo 3 Materias Contables y Cuentas

1. Las materias contables se refieren a partidas que clasifican y dan cuenta del contenido específico de los elementos contables.

(2) Clasificación de las cuentas contables

Las cuentas contables se dividen en cuentas de clasificación general y cuentas de clasificación detallada según el nivel de detalle de la información proporcionada y sus relaciones de coordinación. La primera es una cuenta contable que clasifica colectivamente el contenido específico de los elementos contables y proporciona información resumida; la segunda es una cuenta que clasifica aún más los temas de clasificación general y proporciona información contable más detallada y específica. Para cuentas del libro mayor con muchas cuentas detalladas, puede configurar cuentas de dos niveles o de varios niveles entre cuentas del libro mayor y cuentas detalladas.

Las cuentas contables se dividen en cinco categorías según los elementos contables a los que pertenecen, incluidos activos, pasivos, capital contable, costos y ganancias y pérdidas.

(3) Principios para la constitución de cuentas contables

(1) Principio de legalidad, (2) Principio de relevancia, (3) Principio de practicidad.

2. Las cuentas se configuran según materias contables, tienen un formato y estructura determinados, y se utilizan para clasificar y reflejar el aumento o disminución de los elementos contables y sus resultados. La configuración de cuentas es uno de los métodos importantes de contabilidad.

(2) Clasificación de las cuentas

En correspondencia con la clasificación de las materias contables, las cuentas también se dividen en cuentas del libro mayor y cuentas del libro mayor detallado.

La cuenta del libro mayor se refiere a una cuenta configurada de acuerdo con la cuenta del libro mayor y utilizada para la contabilidad integral y clasificada del contenido específico de los elementos contables, denominada cuenta del libro mayor o libro mayor. Según el contenido económico reflejado en las cuentas, se pueden dividir en cinco categorías: cuentas de activos, cuentas de pasivo, cuentas de capital contable, cuentas de costos y cuentas de pérdidas y ganancias.

Las cuentas contables detalladas son cuentas configuradas en base a cuentas contables detalladas y se utilizan para llevar a cabo una clasificación y contabilidad detalladas del contenido específico de los elementos contables, denominados libros mayores detallados. Las cuentas del libro mayor se denominan cuentas primarias y las cuentas inferiores al libro mayor se denominan cuentas detalladas.

(3) Estructura básica de la cuenta

La cuenta se divide en dos direcciones: izquierda y derecha. El registro de un lado aumenta y el registro del otro lado disminuye. El registro de qué partido aumenta y el de cuál disminuye depende de la naturaleza de las transacciones económicas y las cuentas registradas.

El monto registrado como aumento en el período actual se denomina aumento en el período actual; el monto registrado como disminución en el período actual se denomina disminución en el período actual; la diferencia después de que se compensan los aumentos y las disminuciones se denomina disminución en el período actual; balance. El saldo se divide en saldo inicial y saldo final según el tiempo expresado. La relación básica es la siguiente:

Los cuatro elementos de monto de la cuenta: Saldo final = Saldo inicial + Incremento del corriente. período - Disminución en el monto del período actual

La estructura básica de una cuenta incluye específicamente el nombre de la cuenta (cuenta contable), la fecha en la que se registró el negocio económico, el número del comprobante contable basado en él , el resumen económico del negocio, el importe de aumento o disminución, el saldo, etc.

(4) La conexión y diferencia entre cuentas y sujetos contables

Los sujetos contables y las cuentas son clasificaciones científicas de los contenidos específicos de los objetos contables. Tienen el mismo calibre y la misma naturaleza. . La cuenta contable es el nombre de la cuenta y la base para configurar la cuenta es la aplicación específica de la cuenta contable. Sin sujetos contables, las cuentas pierden la base para su constitución; sin cuentas, los sujetos contables no pueden desempeñar su papel. La diferencia entre ambas es que la cuenta contable es solo el nombre de la cuenta y no tiene estructura, mientras que la cuenta tiene un formato y estructura determinados; En el trabajo real, no existe una distinción estricta entre temas contables y cuentas, pero son intercambiables.

Capítulo 4 Contabilidad por partida doble

1. El método de contabilidad por partida doble toma la relación equilibrada entre activos y patrimonio como base para la contabilidad. Para todo negocio económico, debe ser. en dos o Un método contable que se registra en dos o más cuentas interconectadas para reflejar sistemáticamente los resultados de los cambios en los movimientos de capital. La contabilidad por partida doble es principalmente un método de contabilidad de débito y crédito.

2. Método de contabilidad de débito y crédito El método de contabilidad de débito y crédito se refiere a un método de contabilidad de partida doble con "débito" y "crédito" como símbolos contables.

(2) Símbolos contables del método de contabilidad de débito y crédito

El método de contabilidad de débito y crédito utiliza "débito" y "crédito" como símbolos contables, que se utilizan como lados izquierdo y derecho de la cuenta respectivamente. Si "débito" significa un aumento o "crédito" significa un aumento depende de la naturaleza y estructura de la cuenta.

(3) Estructura de la cuenta según el método de contabilidad de débito y crédito

El lado deudor de las cuentas de activos indica un aumento y el lado de crédito indica una disminución. Los saldos al principio y al final. al final del período están todos en el lado del débito; el lado del crédito de las cuentas de capital indica aumentos y los débitos representan disminuciones, y los saldos al principio y al final del período están todos en el lado del crédito.

Saldo final de la cuenta de activos = Saldo inicial + Monto del débito para este período - Monto del crédito para este período

Saldo final de la cuenta de patrimonio = Saldo inicial + Monto del crédito para este período - Crédito monto para este período Monto de débito del período

La estructura de la cuenta de gastos (costos) es la misma que la de la cuenta de activos, y la estructura de la cuenta de ingresos es la misma que la de la cuenta de patrimonio.

(4) Las reglas contables del método contable de débito y crédito: si hay un débito, debe haber un crédito, y el débito y el crédito deben ser iguales.

(5) Balance de comprobación del método contable de débito y crédito

(1) Método del balance de comprobación del importe de ocurrencia.

El saldo deudor total de todas las cuentas en el período actual = el saldo acreedor total de todas las cuentas en el período actual

(2) Método del saldo de prueba.

El saldo total de apertura deudor de todas las cuentas = el saldo total de apertura de crédito de todas las cuentas

El saldo total de cierre deudor de todas las cuentas = el saldo total de cierre de crédito de todas las cuentas

3. Los asientos contables se refieren a registros que indican las cuentas y montos de préstamos y débitos de un determinado evento económico, denominados asientos.

(2) Clasificación de los asientos contables

Según el número de cuentas involucradas, los asientos contables se dividen en asientos contables simples y asientos contables compuestos. Los asientos contables simples se refieren a asientos contables que solo involucran el débito de una cuenta y el crédito de otra cuenta, es decir, un débito y un crédito compuestos se refieren a aquellos que consisten en dos o más (excluyendo dos) cuentas contables correspondientes. asientos, es decir, asientos contables para un débito y múltiples préstamos, un crédito y múltiples préstamos, o múltiples préstamos y múltiples créditos.

(3) Pasos para la elaboración de asientos contables

1) Determinar los sujetos y la naturaleza que intervienen en la industria económica (2) Determinar si se trata de un aumento o una disminución;

(3) Determinar la dirección de la cuenta (4) Determinar el monto de débito y crédito

IV. Registro paralelo de cuentas del libro mayor general y cuentas del libro mayor detallado

(1. ) Cuentas del libro mayor y cuentas del libro mayor detallada La relación

La cuenta del libro mayor tiene un efecto de control unificado sobre las cuentas del libro mayor detallado y las cuentas del libro mayor detallado desempeñan un papel complementario en la explicación de la cuenta del libro mayor. El importe total de la cuenta del libro mayor y de sus cuentas del libro mayor subsidiarias subordinadas debe ser igual.

(2) Registro paralelo de cuentas del libro mayor y cuentas del libro mayor detallado

El registro paralelo significa que todo hecho económico empresarial que se produzca debe basarse en comprobantes contables. El método consiste en acreditar la cuenta del libro mayor correspondiente y, por otro lado, acreditar la cuenta del libro mayor detallada a la que pertenece la cuenta del libro mayor correspondiente.

Los requisitos de registro paralelo para la cuenta del libro mayor general y la cuenta del libro mayor detallado deben ser: la misma base, la misma dirección, el mismo período y el mismo monto.

Capítulo 5 Comprobantes Contables

1. Concepto, significado y tipos de comprobantes contables

(1) Los comprobantes contables registran la ocurrencia o realización de hechos económicos del negocio. La prueba escrita es también la base para el registro de los libros de cuentas.

(2) La importancia de los comprobantes contables

(1) Registrar los negocios económicos y proporcionar una base contable; (2) Aclarar las responsabilidades económicas y fortalecer el control interno;

(3) Supervisar las actividades económicas y controlar las operaciones económicas.

(3) Tipos de comprobantes contables

Según los diferentes procedimientos y finalidades de elaboración, los comprobantes contables se dividen en comprobantes originales y comprobantes contables.

2. Comprobantes originales

(1) Los comprobantes originales, también conocidos como documentos, se obtienen o diligencian cuando se produce o culmina el negocio económico, y se utilizan para dejar constancia o acreditar el realización del negocio económico o constancia escrita de su realización. (Los contratos de compra y venta, diversos formularios de solicitud, extractos bancarios, extractos de derechos y deudas de los acreedores, etc. no se pueden utilizar como comprobantes originales)

(2) Original 1. Según diferentes clasificaciones

(1) Comprobante original externo. Los comprobantes originales externos se refieren a los comprobantes originales obtenidos directamente de otras unidades o individuos cuando se realizan o se completan negocios económicos.

(2) Haga su propio certificado original. Los vales originales elaborados por uno mismo se refieren a los vales originales completados por los departamentos y el personal que maneja negocios dentro de la unidad al realizar o completar un determinado negocio económico y para uso interno únicamente.

2. Clasificar según procedimientos de llenado y contenidos.

(1) Bono único. Un bono único se refiere a un bono original que se completa una vez y registra solo una transacción económica. Un vale único es un vale válido una vez.

(2) Vales acumulados. Los comprobantes acumulativos se refieren a los comprobantes originales que registran el mismo tipo de negocio económico que ocurrió varias veces dentro de un período determinado.

(3) Resumen de comprobantes. Los vales resumidos se refieren a vales originales que se completan exhaustivamente de acuerdo con ciertos estándares para varios vales originales que reflejan el mismo contenido económico comercial dentro de un período de tiempo determinado.

3. Clasificación según distintos formatos

(1) Vales generales. Los vales generales se refieren a vales originales con un formato y métodos de uso unificados que los departamentos pertinentes imprimen de manera uniforme y se utilizan dentro de un rango determinado.

(2) Bono especial. Los vales especiales se refieren a vales originales impresos por la propia unidad y utilizados únicamente dentro de la unidad.

(3) Contenido básico del bono original

(1) Nombre del bono original; (2) Fecha de cumplimentación del bono original (3) Nombre de la unidad; que acepte el bono original;

(4) Contenido económico del negocio (incluyendo cantidad, precio unitario, monto, etc.) Completar la firma y sello de la unidad;

(6) Firma del personal relevante; (7) Apéndice del comprobante.

(4) Requisitos para la cumplimentación de comprobantes originales

(1) Los registros deben ser veraces. (2) El contenido debe ser completo. (3) Los procedimientos deben estar completos. (4) La redacción debe ser clara,

(5) La numeración debe ser continua. Si el bono original ha sido preimpreso con un número de serie, se le debe sellar "anulado" cuando se invalide debido a una mala escritura, y se debe conservar correctamente y no romper.

(6) No se permite ninguna alteración, rayado o excavación. Si el comprobante original contiene errores, será reexpedido o corregido por la unidad emisora, y la corrección será sellada con el sello de la unidad emisora. Si existe un error en el monto del bono original, éste será reexpedido por la unidad emisora ​​y no se realizarán correcciones en el bono original. (7) Complete el formulario a tiempo.

(5) Contenido de auditoría de los comprobantes originales

Tipos de comprobantes originales El contenido de la auditoría de los comprobantes originales incluye principalmente: autenticidad, legalidad, racionalidad, integridad y corrección de los comprobantes originales, sexo y puntualidad .

Los comprobantes originales auditados deben procesarse según diferentes situaciones:

(1) Para los comprobantes originales que cumplen plenamente con los requisitos, los comprobantes contables deben prepararse e ingresarse en las cuentas de manera oportuna. ;

(2) Los vales originales que sean verdaderos, legales y razonables pero que tengan un contenido incompleto o estén llenos de errores deben devolverse al personal de manejo correspondiente, quien será responsable de completar los vales correspondientes y corregir los errores. , o reabrirlos antes del procesamiento. Procedimientos contables formales;

(3) Las instituciones contables y el personal contable tienen derecho a no aceptar comprobantes originales falsos e ilegales y reportarlos a la persona a cargo de la unidad.

3. Comprobantes contables

(1) Los comprobantes contables, también conocidos como comprobantes contables, son clasificados por los contadores según el contenido de los asuntos económicos y comerciales con base en los comprobantes originales que se presentan. correcto y verificado. Y con base en los comprobantes contables diligenciados para determinar los asientos contables. Es la base directa para el registro de libros de cuentas.

(2) Tipos de comprobantes contables

1. Clasificación por contenido

(1) Comprobantes de cobro. Los comprobantes de recibo se refieren a comprobantes contables utilizados para registrar transacciones de cobro de efectivo y depósitos bancarios.

(2) Comprobante de pago. Los comprobantes de pago se refieren a comprobantes contables utilizados para registrar pagos en efectivo y depósitos bancarios.

(3) Bono de transferencia. Los comprobantes de transferencia se refieren a comprobantes contables utilizados para registrar transacciones que no involucran efectivo ni depósitos bancarios.

2. Clasificar según el método de llenado

(1) Vales de doble entrada. Los comprobantes de doble partida se refieren a un comprobante que refleja en un mismo comprobante contable todas las cuentas contables y sus importes involucrados en cada transacción económica empresarial.

(2) Bono único. Los comprobantes de partida única se refieren a comprobantes contables en los que en cada comprobante contable sólo figura una cuenta contable y su monto involucrado en asuntos económicos de negocios. Las que tienen cuentas de débito se denominan notas de débito y las que tienen cuentas de crédito se denominan notas de crédito.

(3) Contenido básico del comprobante contable

(1) Nombre del comprobante contable; (2) Fecha de cumplimentación del comprobante contable;

(3) El número del comprobante contable; (4) Resumen de las materias económicas y empresariales

(5) Los sujetos contables involucrados en las materias económicas y empresariales

(6) Cantidad de asuntos económicos comerciales; (7) Marca contable;

(8) Número de comprobantes originales adjuntos; (9) Supervisor contable, contabilidad, revisión, cajero, elaboración de documentos, etc. Firma del personal.

(4) Requisitos para la elaboración de comprobantes contables

1. Requisitos básicos

(1) Todo el contenido del comprobante contable debe estar completo.

(2) Los comprobantes contables deberán estar numerados consecutivamente. Si una transacción económica requiere llenar dos o más comprobantes contables, se puede utilizar el método de numeración fraccionada.

(3) Los comprobantes contables se pueden completar con base en cada comprobante original, o compilarse con base en varios comprobantes originales similares, o con base en la tabla de resumen de comprobantes originales; sin embargo, no se deben combinar diferentes contenidos y categorías; Los comprobantes originales se resumen y completan en un comprobante contable.

(4) Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de errores, que no necesitan ir acompañados de comprobantes originales, los demás comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales.

(5) Si ocurre algún error al completar el comprobante contable, se deberá completar nuevamente. Si un comprobante contable que ha sido registrado se encuentra completado incorrectamente durante el año, puede completar un comprobante contable con el mismo contenido que el original en letras rojas, marcar las palabras "cancelar el comprobante de un determinado número en un determinado día de un determinado mes" en la columna de resumen, y luego utilice En azul, rellene un comprobante contable correcto y marque las palabras "Corrección del número de comprobante en dicho día y mes". Si no hay ningún error en la cuenta contable, sino solo el monto incorrecto, también se puede preparar un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto, con letras azules para el monto aumentado y letras rojas para el reducido. cantidad. Si se comprueba que existe un error en el comprobante contable del año anterior, se deberá llenar un comprobante contable corregido con caracteres azules.

(6) Si hay líneas en blanco, se debe trazar una línea desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto en la columna de monto hasta la línea en blanco del total a cancelar.

2. Requisitos para la elaboración de comprobantes de pago

En la “cuenta de débito” en la esquina superior izquierda del comprobante de pago, llenar “efectivo” o “depósito bancario” según la naturaleza del pago;

3. Requisitos para la elaboración de comprobantes de pago

En la esquina superior izquierda del comprobante de pago, complete "Efectivo" o "Depósito Bancario" según a la naturaleza del pago en la "Cuenta de Crédito".

Para negocios económicos que involucran "efectivo" y "depósitos bancarios", generalmente solo se preparan comprobantes de pago, no comprobantes de recibo.

4. Requisitos para la preparación de comprobantes de transferencia

(5) Revisar el contenido de los comprobantes contables

La revisión del contenido de los comprobantes contables incluye principalmente: si el contenido es verdadero; si los artículos están completos; si los temas son correctos; si la cantidad es correcta; si la escritura es correcta;

Después de realizar el negocio de cobro o pago, el cajero debe sellar "recibido" o "pagado" en el comprobante para evitar cobros y pagos repetidos.

IV. Transmisión y custodia de comprobantes contables

(1) Transmisión de comprobantes contables

La transmisión de comprobantes contables se refiere a la adquisición o cumplimentación de la contabilidad vales El procedimiento de transferencia entre los departamentos relevantes y el personal dentro de la unidad desde el momento en que se archiva hasta el momento en que se archiva.

La transferencia de comprobantes contables debe cumplir con los requisitos del sistema de control interno, hacer que el procedimiento de transferencia sea razonable y efectivo y, al mismo tiempo, tratar de ahorrar tiempo de transferencia y reducir la carga de trabajo de la transferencia.

(2) Custodia de los documentos contables

Capítulo 6 Libros de contabilidad

1 Conceptos y tipos de libros contables

(1) Los libros de contabilidad se refieren a libros que se componen de páginas de cuentas en un formato determinado y se basan en comprobantes contables auditados para registrar de manera integral, sistemática y continua diversos negocios económicos. Cada unidad establecerá libros contables de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado y las necesidades de la actividad contable.

Configurar y registrar libros de cuentas es la base para preparar los estados contables. Es el vínculo intermedio que conecta los comprobantes contables y los estados contables, y es de gran importancia en la contabilidad.

(2) La relación entre los libros de contabilidad y las cuentas

Las cuentas existen en los libros de cuentas. Cada página de la cuenta en el libro de cuentas es la forma de existencia y el portador de la cuenta. , la cuenta no podrá existir; los libros contables registran las transacciones económicas de forma secuencial y por categoría, y se completan en cuentas individuales. Por tanto, el libro de cuentas es sólo una forma externa y la cuenta es su contenido real. La relación entre libros de contabilidad y cuentas es de forma y contenido.

(3) Clasificación de los libros contables

1. Clasificación según finalidad

(1) Libros contables secuenciales. Los libros de cuentas secuenciales, también conocidos como diarios, son libros de cuentas que se registran día a día en el orden en que ocurren o se completan los negocios económicos. En nuestro país, la mayoría de las unidades generalmente sólo cuentan con diarios de caja y diarios de depósitos bancarios.

(2) Libro mayor. Libro mayor general, libro mayor detallado. La información contable proporcionada por los libros contables es la base principal para preparar los estados contables.

(3) Libros de cuentas de referencia. El libro de contabilidad de referencia se denomina libro de contabilidad de referencia.

2 Según el formato de la página de cuenta, se divide en (1) libro de cuenta de dos columnas. Un libro de cuentas de dos columnas se refiere a un libro de cuentas con sólo dos columnas de montos básicos: débito y crédito.

(2) Libro de cuentas a tres columnas. Un libro de cuentas de tres columnas es un libro de cuentas con tres columnas básicas: débito, crédito y saldo.

(3) Libro de cuentas multicolumna

(4) Libro de cuentas cantidad-monto. Las tres columnas de débito, crédito y saldo del libro de cuentas de cantidad y tipo de cantidad se dividen en tres subcolumnas de cantidad, precio unitario y cantidad para reflejar la cantidad física y el valor de las propiedades y materiales. Las cuentas detalladas de materias primas, inventario, productos terminados, etc. generalmente utilizan libros de contabilidad de cantidades y cantidades.

3. Clasificar según características de apariencia

(1) Reserva esta cuenta. Aplicable al libro mayor, diario de caja y diario de depósitos bancarios.

(2) Cuenta en hojas sueltas. Varios libros de contabilidad detallados generalmente adoptan la forma de cuentas en hojas sueltas.

(3) Cuenta de tarjeta. Los activos fijos se contabilizan en forma de cuentas de tarjetas.

2. Contenido, activación y normas contables de los libros contables

(1) Contenido básico de los libros contables (1) Portada, indicando principalmente el nombre del libro de cuentas.

(2) Página de título, que enumera principalmente el índice de cuentas, la activación del libro de cuentas y la lista del personal de administración.

(3) La página de la cuenta es el medio utilizado por el libro de cuentas para registrar asuntos económicos comerciales, incluido el nombre de la cuenta, la columna de fecha para registrar la cuenta, la columna de tipo y número de comprobante, el columna de resumen, la columna de monto y la página total Contenido básico como horarios y páginas de hogares.

2) Reglas contables para los libros de contabilidad

(1) Se deben dejar espacios apropiados en las palabras y números escritos en los libros de contabilidad. Generalmente, no se deben escribir espacios completos. ocupar espacios espaciados 1/2. (

(2) Los libros de cuentas de registro deben estar escritos con tinta negra azulada o tinta carbón. No se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas de copia bancaria) ni lápices.

(3) En las siguientes situaciones, se puede utilizar tinta roja para la contabilidad:

① Según el comprobante contable con tinta roja, compensar registros incorrectos