¿Cuáles son los contenidos específicos del sistema de gestión de archivos contables de los sindicatos de base?

Después de las cuentas finales anuales, los datos contables en archivos financieros deben estar completamente clasificados, numerados, registrados y conservados por personal dedicado.

2. Contenido del documento

1 Comprobante contable (comprobante original y comprobante contable).

2. Libros de cuentas (diario bancario, cuenta de caja, libro auxiliar y libro mayor).

3. Informes contables (informes de presupuesto y cuentas finales, informes trimestrales, informes mensuales de inventario).

Boletas de depósito bancario, talones de facturas varias, números de comprobantes, cheques no válidos.

En tercer lugar, período de almacenamiento

Según la normativa nacional, los estados contables anuales se llevan de forma permanente, los informes diarios y trimestrales se mantienen durante 3 a 5 años y se mantienen diversos libros y comprobantes contables. durante 10 años.

Cuarto, destrucción

Cuando sea necesario destruir varios comprobantes de informes y libros de cuentas al vencimiento, la "Lista de destrucción de archivos contables" debe completarse y destruirse sólo con la aprobación del departamento financiero superior.

Verbo (abreviatura de verbo) cerrar

Para consultar los archivos contables se requieren trámites de aprobación. Cuando el personal de la unidad revise los archivos contables, deberá obtener la aprobación del supervisor contable. Para que las unidades externas revisen los archivos contables, se debe obtener una carta formal de presentación, aprobada por el supervisor de contabilidad y aprobada por el líder de la unidad. Luego de la aprobación, deberán registrar detalladamente el nombre del archivo, fecha de revisión, nombre y unidad de trabajo del revisor, motivo de la revisión y hora de regreso.

Por lo general, al personal de inspección no se le permite sacar archivos contables y aquellos que deban copiarse deben ser aprobados por el supervisor de la unidad.