Cómo realizar asientos contables para deudas incobrables
1. Determinar si las insolvencias cumplen con los requisitos. Según las normas financieras corporativas, las deudas incobrables deben cumplir una de las siguientes condiciones: el deudor muere y no puede recuperarse después de liquidar su patrimonio; el deudor quiebra y no puede recuperarse después de liquidar sus bienes en quiebra; el deudor no cumple con sus obligaciones; obligaciones de pago de deuda durante mucho tiempo, lo que resulta en deudas que la empresa no puede recuperar.
2. Procesamiento de asientos contables. Cuando se reconocen deudas incobrables, es necesario procesarlas mediante los asientos contables correspondientes. Los asientos contables específicos son: débito: provisión para insolvencias, crédito: cuentas por cobrar. Aquí "pedir prestado" significa aumentar y "pedir prestado" significa disminuir.
3. Tramitación de provisiones para insolvencias. La provisión para insolvencias es una cuenta contable que se utiliza para calcular las provisiones para insolvencias reservadas por una empresa. Cuando se reconoce una pérdida por deuda incobrable, se debita el monto real de la deuda incobrable y se acredita la cuenta de provisión para deuda incobrable. El objetivo de esto es ajustar los estados financieros reduciendo la provisión para insolvencias cuando las insolvencias reconocidas se recuperen en el futuro.
4. Confirmar el tratamiento de seguimiento de las deudas incobrables. Si las deudas incobrables confirmadas se pueden recuperar en el futuro, se debe debitar la cuenta "Cuentas por cobrar" y acreditar la cuenta "Provisión para deudas incobrables" en función del monto real recuperado. Al momento de recuperar el monto correspondiente, se deberá calcular a través de la cuenta “Cuentas por Cobrar” o la cuenta “Depósito Bancario”.
El impacto de las deudas incobrables en la empresa se refleja principalmente en los dos aspectos siguientes:
1. Situación financiera: Las deudas incobrables empeorarán la situación financiera de la empresa, porque los fondos. que no se pueda recuperar no se convertirá en ingresos de la empresa, afectando así las ganancias y el flujo de caja de la empresa. Si la cantidad de deudas incobrables es demasiado grande, afectará gravemente el funcionamiento normal de la empresa e incluso puede conducir a la quiebra de la empresa.
2. Estado crediticio: La aparición de deudas incobrables suele significar que existe un problema con el estado crediticio de la empresa. Si una empresa se encuentra con frecuencia con deudas incobrables, puede causar preocupaciones entre las partes interesadas, como proveedores y bancos, afectando así la reputación comercial y las capacidades financieras de la empresa.
Para evitar deudas incobrables, las empresas necesitan fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, incluidas inspecciones periódicas de las cuentas por cobrar, un control estricto de las ventas a crédito y una evaluación periódica de la solvencia de los deudores. Al mismo tiempo, se deben adoptar métodos de tratamiento contable apropiados, como el uso del método de provisión para calcular las pérdidas por deudas incobrables, para evitar el impacto negativo de las deudas incobrables en el estado financiero y crediticio.