¿Qué temas se incluyen en las facturas de alojamiento de los empleados?

¿Qué cuenta se incluye en la factura de alojamiento del empleado?

Los temas específicos incluidos en las facturas de alojamiento de los empleados deben determinarse en función de las condiciones operativas reales. Por ejemplo, los gastos de alojamiento incurridos en viajes de negocios deben incluirse en la cuenta de "gastos de viaje"; los gastos de alojamiento incurridos al recibir a clientes externos o unidades relacionadas deben incluirse en la contabilidad de "gastos de entretenimiento de negocios".

Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos varios y otros gastos incurridos durante el viaje de negocios. En circunstancias normales, la empresa subsidiará los gastos de comida para el viaje de negocios, pero ya no reembolsará los gastos de comida para otros lugares, o ya no subsidiará los gastos de comida para el viaje de negocios después de reembolsar los gastos de comida. Los gastos de viaje deben gastarse dentro del presupuesto general de cada departamento y no se permite exceder el presupuesto. Para reembolsar los gastos de viaje, los documentos de reembolso deben cumplimentarse según las normas del departamento financiero y adjuntarse con los bonos originales (billetes de avión, billetes de tren, billetes de autobús, billetes de barco, facturas de alojamiento, etc.).

Los gastos de entretenimiento comercial se refieren a los gastos incurridos por la empresa para las operaciones comerciales. Los gastos de entretenimiento pagados para necesidades razonables son los siguientes:

1. necesidades de operación;

2. Gastos por souvenirs entregados a los clientes debido a las necesidades de producción y operación de la empresa;

3. Gastos de visita a atracciones turísticas, gastos de transporte y otros gastos debidos a la necesidades de producción y operación de la empresa;

4. Gastos de viaje incurridos por el personal comercial debido a las necesidades de producción y operación de la empresa.

¿Cómo calcular los gastos de alojamiento?

Las tarifas de alojamiento son partidas autodeducibles y las facturas especiales del impuesto al valor agregado obtenidas al pagar las tarifas de alojamiento se pueden utilizar como deducciones. El tratamiento contable específico es el siguiente:

Débito: gastos de gestión - gastos de viaje

Impuestos a pagar - impuesto sobre el valor añadido a pagar - impuesto soportado.

Préstamo: efectivo en caja/depósito bancario.