¿Qué facturas se pueden reembolsar y registrar?
Análisis legal:
Facturas (notas) utilizadas por las empresas para la contabilidad, incluidas facturas de compra (hojas de facturas), órdenes de almacenaje (órdenes de aceptación), documentos de pago, contratos de compra, facturas de ventas. (hojas contables), pedidos salientes, pedidos de venta, recibos, contratos de venta, formularios de reembolso de gastos (formulario de resumen de comprobante original), formularios de reembolso de gastos de viaje (formulario de resumen de comprobante original), formularios de resumen de salario, encabezados de cheques, recibos Recibos, órdenes de préstamo, informes de inventario, actas de reuniones, instrucciones contables, etc.
Base legal: “Aviso sobre Regulación del Reembolso y Archivo de Comprobantes Contables Electrónicos”
3 Salvo que las leyes y normas administrativas dispongan lo contrario, si se cumplen al mismo las siguientes condiciones. En este momento, la unidad solo podrá utilizar comprobantes contables electrónicos para el registro y presentación de reembolsos:
(1) Se verifica que los comprobantes contables electrónicos recibidos sean legales y auténticos;
(2) La la transmisión y el almacenamiento de comprobantes contables electrónicos son seguros y confiables, cualquier manipulación de los comprobantes contables electrónicos se puede descubrir a tiempo;
(3) El sistema de contabilidad utilizado puede recibir y leer comprobantes contables electrónicos de manera precisa, completa y efectiva y sus metadatos, y puede unificarse de acuerdo con el El sistema de contabilidad completa el negocio contable, puede generar comprobantes contables electrónicos y sus metadatos de acuerdo con el formato especificado por el departamento de administración de archivos nacionales y ha establecido los procedimientos de aprobación necesarios, tales como como manejo, revisión y aprobación, y puede prevenir eficazmente la duplicación de comprobantes contables electrónicos. Ingresar en cuentas;
(4) El archivo y gestión de comprobantes contables electrónicos cumple con los requisitos de las "Medidas de gestión de archivos contables". " (Orden N° 79 de la Dirección de Archivos Nacionales del Ministerio de Hacienda).