¿Cómo fortalecen las empresas estatales el apoyo a la junta directiva para que desempeñe sus funciones y realice la modernización y transformación de la junta directiva?

Desde 2004, la Comisión de Supervisión y Administración de Activos de Propiedad Estatal ha llevado a cabo un trabajo piloto para establecer juntas directivas estandarizadas en las empresas centrales y ha establecido y mejorado sistemas y mecanismos pertinentes de acuerdo con los tiempos. En 2009, se promulgaron las "Medidas provisionales para el funcionamiento estandarizado de las juntas directivas de empresas centrales en juntas directivas piloto", que promovieron efectivamente la construcción de juntas directivas estandarizadas de empresas centrales. En 2021, la Comisión de Supervisión y Administración de Activos del Estado emitirá el "Reglamento de Trabajo de las Juntas Directivas de Empresas Centrales (Prueba)", que establece requisitos y disposiciones para fortalecer aún más la construcción de juntas directivas de empresas centrales y crea una "versión mejorada" de la construcción de juntas directivas... La transformación moderna de las juntas directivas de las empresas estatales ya ha logrado. En consecuencia, las empresas estatales han tomado medidas sustanciales para cumplir con las responsabilidades de sus juntas directivas e implementar sus directivas. potestades.

En la actualidad, la construcción de instituciones piloto para directores de empresas estatales avanza rápidamente, pero la construcción del mecanismo está relativamente rezagada. Todavía existen problemas como un posicionamiento funcional poco claro y procesos de toma de decisiones insuficientemente estandarizados. en el funcionamiento de la junta directiva que deben resolverse, lo que obstaculiza la mejora del gobierno corporativo de las empresas estatales.

En definitiva, la construcción de juntas directivas de empresas estatales se enfrenta ahora a los desafíos de nuevas situaciones y nuevas tareas.

Ante los desafíos de la nueva situación, es importante que el directorio y los directores desempeñen su papel de manera efectiva y brinden apoyo y garantía para el ejercicio de sus facultades y deberes. Según el responsable de la Comisión de Supervisión y Administración de Activos Estatales, el "Reglamento de Trabajo de la Junta Directiva de Empresas Centrales (ensayo)" se centra en tres aspectos de los requisitos para que las empresas fortalezcan el apoyo y las garantías pertinentes:

1. Proporcionar a los directores externos la información necesaria para el desempeño de sus funciones, información corporativa;

2. Fortalecer el apoyo al trabajo de los comités especiales de la junta directiva;

3. Equipar a un secretario de junta fuerte para fortalecer la fuerza laboral de la oficina de la junta directiva.

Sobre esta base, muchas empresas estatales han comenzado a intentar brindar las garantías correspondientes para que la junta directiva ejerza mejor sus poderes y deberes, mejorando así el modelo operativo de la junta directiva y promoviendo la modernización de la junta directiva. Durante este proceso surgieron muchas buenas experiencias y prácticas, que fueron ampliamente difundidas y promovidas por los medios de comunicación.

1. La práctica de mejorar el mecanismo de trabajo de la junta directiva

En enero de este año, la Comisión de Administración y Supervisión de Activos Estatales envió un artículo titulado "China Telecom: Creación de una plataforma de "cuatro nubes" para respaldar servicios que potencien el poder externo. En la columna "Casos típicos" se publicaron artículos sobre "Desempeño eficiente y estandarizado de las funciones de los directores". El artículo presenta en detalle que China Telecom Group Co., Ltd. ha aprovechado plenamente sus ventajas técnicas, como aplicaciones de desarrollo propio y garantías de acceso a líneas dedicadas, y ha establecido una plataforma de "cuatro nubes" de "lectura en la nube, conferencia en la nube, investigación en la nube". , y garantía de la nube" para brindar a los directores externos Brindar un fuerte apoyo para el desempeño estandarizado y eficiente de sus funciones.

"Cloud Reading" es una biblioteca de referencia compuesta por documentos importantes, materiales importantes, información importante y otros temas para ayudar a los directores externos a comprender completamente las tendencias de la industria y las operaciones corporativas. "Cloud Meeting" resuelve los problemas de; participación incómoda en reuniones y mala comunicación entre directores externos cuando trabajan en diferentes lugares; la "investigación en la nube" utiliza conexiones de video, demostraciones en línea, conferencias telefónicas y otros medios para lograr una investigación empresarial "entre regiones, múltiples escenarios y distancia cero". "Cloud Security" utiliza medios técnicos como el inicio de sesión de autenticación de cuenta Tianyi y la transmisión cifrada a nivel de banca en línea para brindar seguridad para la gestión de documentos e información importantes de la junta directiva.

El soporte de servicio mencionado anteriormente permite a los directores de grupos de telecomunicaciones desempeñar sus funciones de manera más eficiente y conveniente, convirtiéndose así en un caso típico de modernización y transformación de las juntas directivas de empresas estatales y siendo promovido.

2. Nube del director antes y después de la reunión

En la actualidad, tanto las empresas estatales como las privadas exploran y mejoran constantemente el modelo operativo de la junta directiva, con la esperanza de para lograr mejores resultados sobre la base original. Alto avance. Dado que la introducción de la política ha señalado que la forma de lograr avances es brindar el apoyo correspondiente a la junta directiva para ejercer sus poderes y deberes, el problema al que se enfrentan las empresas ahora es la falta de fuertes ventajas tecnológicas de I+D para crear una garantía. sistema como una plataforma de "cuatro nubes".

En los primeros años, Azeus Systems, una empresa que cotiza en bolsa con sede en Hong Kong, China, confió en su equipo de I+D CMMI nivel 5 para desarrollar un software que puede ayudar a las juntas directivas corporativas a operar de manera más eficiente y compatible. Proteger el trabajo de la junta directiva Software - Director Cloud antes y después de las reuniones. El producto se hizo muy popular en todo el mundo tan pronto como se lanzó. Hasta ahora, ha cubierto más de 100 países de todo el mundo, incluidos Europa, Asia-Pacífico, América, África y Medio Oriente. Entre sus clientes se incluyen gobiernos, empresas FTSE 100, empresas Fortune 500, la industria educativa, instituciones financieras, organizaciones sin fines de lucro, etc.

Cuando las empresas no saben en qué tecnología apoyarse para garantizar que el consejo de administración pueda desempeñar sus funciones de manera eficiente, y cuando la modernización y transformación del consejo de administración es la tónica general que todos esperan, La nube del director antes y después de la reunión proporciona a las empresas las soluciones correspondientes (es decir, el "sistema de servicio" de "5 nubes"). Se cree que a medida que la tendencia de modernización y transformación de las juntas directivas está ganando impulso, la nube de directores antes y después de las reuniones también ayudará a más empresas a lograr un desarrollo estable y a largo plazo.

Sistema de servicio "5 nubes":

"Yun Tongwen" proporciona una plataforma de almacenamiento de información que puede almacenar informes grupales, documentos, datos y otra información relacionada con los directores para facilitar la gestión en línea de los directores. Buscar y consultar en Internet, y servir como una fuente única de información confiable para la junta directiva, evitando que múltiples fuentes de información engañen a la junta directiva en la toma de decisiones. Las funciones de "Cloud Meeting" incluyen avisos de reuniones, distribución de agenda, navegación en la misma pantalla, anotaciones sincrónicas, votación electrónica, firma, exportación de actas de reuniones, etc., que cubren todo el proceso de las reuniones de la junta directiva para mejorar la eficiencia de las reuniones de la junta directiva. "Cloud Approval" proporciona a la junta directiva aprobación, revisión y documentación de documentos; servicios de firma: cobertura completa del proceso, transmisión a nivel de archivos, retroalimentación oportuna de opiniones y seguimiento del progreso en tiempo real para garantizar la revisión, firma y archivo seguro de los documentos de la junta directiva. La "Resolución en la nube" permite a los miembros de la junta votar durante o fuera de las reuniones; Se puede configurar la votación registrada y anónima para mejorar el modelo de toma de decisiones comerciales diarias de la junta. "Cloud Questionnaire" proporciona soporte para el sistema de cuestionarios para múltiples escenarios, como la recopilación de propuestas de la junta, la evaluación de la junta, la nominación del personal de la junta, la evaluación de la junta y los comentarios de la junta. Al mismo tiempo, como sistema de cuestionarios seguro e independiente, la seguridad está más garantizada.