¿Cómo hacer asientos contables cuando los empleados adelantan gastos de la empresa?
En el trabajo real, los empleados suelen adelantar los gastos de la empresa. Por ejemplo, si el personal del departamento de ventas ayuda a los clientes a anticipar los gastos, ¿cómo preparan asientos contables para los gastos adelantados por los empleados?
¿Cómo contabilizar los gastos por adelantado de los empleados?
1. Cuando los empleados adelantan gastos de la empresa:
Débito: gastos administrativos/gastos de ventas/gastos de fabricación, etc.
Crédito: otras cuentas a pagar
2. Cuando la empresa reembolsa:
Débito: otras cuentas por pagar
Crédito: efectivo en acciones o depósitos bancarios, etc.
3. clientes para adelantar gastos:
Débito: Cuentas por cobrar - un determinado cliente
Crédito: depósito bancario/efectivo en caja
Cuando el cliente devuelve el anticipo. tarifa:
Débito: depósitos bancarios/efectivo en caja
Crédito: cuentas por cobrar - un cliente
5. gastos de viaje:
Débito: gastos de gestión - gastos de viaje
Débito: depósitos bancarios/efectivo en caja
Cuando vuelvas a reembolsar gastos:
Débito: otras cuentas por pagar - empleado XX
Crédito: efectivo en caja
¿Qué son otras cuentas por pagar?
Otras cuentas por pagar se refieren a cantidades a pagar y recibidas temporalmente de otras unidades o personas que no están directamente relacionadas con el negocio principal de la empresa. Incluye principalmente el alquiler a pagar por el alquiler de materiales de embalaje, depósitos, el alquiler a pagar por la operación de activos fijos alquilados, multas a pagar, recargos por mora, daños y perjuicios, etc.
Otras cuentas por pagar son cuentas de pasivo. Las empresas deben calcular el aumento, la disminución, los cambios y el saldo de "otras cuentas por pagar" a través de la cuenta "otras cuentas por pagar" y establecer los detalles de acuerdo con las partidas de otras cuentas por pagar y las contrapartes. Las cuentas se calculan en detalle. El lado acreedor de esta cuenta registra varias cuentas por pagar y cuentas por cobrar temporales, y el lado deudor registra varias cuentas por pagar y cuentas por cobrar temporales que han sido reembolsadas o canceladas. El saldo acreedor al final del período refleja otras cuentas por pagar que aún no han sido pagadas. la empresa.