¿Qué se puede utilizar como certificado original?

Los comprobantes contables que se pueden utilizar como comprobantes originales son comprobantes escritos en un formato determinado que registran la ocurrencia y finalización de los negocios económicos. Todas las unidades deben manejar procedimientos contables y realizar cálculos contables de conformidad con las disposiciones pertinentes de la "Ley de Contabilidad" y las "Normas" y deben basarse en comprobantes contables. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables según su fuente y finalidad.

La adquisición y cumplimentación de comprobantes contables es uno de los contenidos básicos del trabajo contable básico, y tiene un impacto vital en el trabajo contable y en la calidad de la información contable. Para realizar bien este trabajo básico, los líderes de unidad deben prestar suficiente atención y el personal contable debe tener un alto sentido de responsabilidad profesional, un estilo de trabajo riguroso y meticuloso y sólidas habilidades básicas.

El artículo 47 del Código estipula que al manejar los procedimientos contables y la contabilidad de los asuntos contables especificados en el artículo 37, cada unidad debe obtener o completar los comprobantes originales y presentarlos oportunamente a la agencia contable.

Los comprobantes originales, también llamados documentos, son obtenidos o diligenciados directamente por el gestor de la empresa cuando se produce un negocio económico. Se utilizan para indicar que se ha producido o finalizado un determinado negocio económico y para aclarar responsabilidades económicas relevantes. Una credencial. Los comprobantes originales son la base original para completar los comprobantes contables o libros de registro y son datos contables importantes. Cuando cada unidad realiza negocios económicos, no sólo debe obtener o completar comprobantes originales, sino también presentar rápidamente los comprobantes originales a su agencia de contabilidad o al personal contable de tiempo completo para garantizar el buen progreso del trabajo contable.

(1) Qué debe contener el vale original

Los vales originales vienen en muchos tipos, fuentes y formas. Para reflejar objetivamente la ocurrencia o finalización del negocio económico, indicar la naturaleza del negocio económico y aclarar las responsabilidades económicas de las unidades y el personal relevantes, el artículo 48 de las Directrices estipula que los comprobantes originales deben tener los siguientes elementos básicos:

1 .Nombre del bono;

2. Fecha de cumplimentación del bono;

3. Nombre de la unidad o persona que cumplimentó el bono;

p>

4. Firma o sello del responsable;

5. Nombre de la unidad que recibe el certificado

6. >7.Cantidad, precio unitario y importe del negocio económico.

Además, el bono original generalmente debe indicar el adjunto del bono y el número de serie del bono.

(2) Categorías de bonos originales

1.

(1) Certificado original extranjero. Comprobantes obtenidos por los responsables de negocio de otras unidades cuando se produce o finaliza el negocio, como facturas de proveedores, avisos de pago bancario, etc.

(2) Haga su propio certificado original. Comprobantes elaborados por la unidad y completados por los departamentos o personal relevantes, como recibos de materiales, listas de selección de materiales, hojas de salario, recibos, facturas de ventas, hojas de cálculo de costos, etc.

2. Dividir según el método de llenado.

(1) Bono original por única vez. Para los negocios económicos que se han realizado o completado, solo se debe completar un comprobante para cada transacción o transacción, y los comprobantes externos originales son en su mayoría comprobantes originales de una sola vez.

(2) Acumular comprobantes originales. Para simplificar los procedimientos de llenado, se acumulan uno a uno los mismos negocios económicos ocurridos de manera continua dentro de un determinado período de tiempo, y se completan nuevos comprobantes, como formularios de solicitud de cuota, tarjetas de cuota de gastos, etc.

(3) Resumir los comprobantes originales. También llamada tabla resumen del comprobante original. Para simplificar los procedimientos contables, se resumen en un solo comprobante varios comprobantes originales de negocios económicos similares en un período determinado, como tabla resumen de salarios, tabla resumen de distribución, formulario de reembolso de gastos de viaje, etc.

3. Según el ámbito de actividad económica.

(1) Recibo original del pago del negocio. Los comprobantes que registran cambios en efectivo y depósitos bancarios incluyen comprobantes extranjeros y de elaboración propia, pero la mayoría de ellos son comprobantes únicos, como pagarés en efectivo, recibos de efectivo, recibos de pago, facturas de compras esporádicas, boletos de avión, recibos de gastos médicos, recibos bancarios. cheques, órdenes de pago, comprobantes de cobro y liquidación de compromisos, etc.

(2) Vales originales para negocio de almacenaje. El comprobante que registra la entrada y salida de materiales y productos terminados puede ser un comprobante único o un comprobante acumulativo, como un recibo de almacén, una lista de recolección, un conocimiento de embarque, etc.

(3) Comprobantes originales de costas y gastos. Los comprobantes que registran la aparición y distribución de los gastos de producción del producto son en su mayoría comprobantes de elaboración propia, como recibos de sueldo, tablas de resumen de gastos salariales, tablas de resumen de consumo de materiales, tablas de asignación de gastos de depreciación, tablas de asignación de gastos generales de fabricación, tablas de cálculo de costos de productos, etc. .

(4) Bono original de compra y venta de negocio. Un documento que registra la compra de materiales o bienes, la prestación de servicios, productos terminados (mercancías) o la venta de servicios. El primero es un comprobante externo y el segundo es un comprobante hecho por usted mismo, como un conocimiento de embarque, factura, orden de pago, documento de envío, etc.

(5) Comprobantes originales para negocios de activo fijo. Comprobantes que registran la compra, transferencia, desguace, ganancias y pérdidas de activos fijos, como órdenes de transferencia de activos fijos, órdenes de desguace de activos fijos, informes de pérdidas de inventario, etc.

(6) Bono original por traspaso de negocio. Al final del período contable, para equilibrar las cuentas de ingresos y gastos, calcular y trasladar costos y ganancias, etc., los comprobantes preparados por el personal contable basándose en los registros del libro de cuentas generalmente no requieren un formato fijo, pero deben estar marcados con las firmas de los testigos y del contador responsable.

Procesamiento de adjuntos de comprobantes originales En el trabajo real, existen muchos tipos de comprobantes originales adjuntos a comprobantes contables. Para facilitar la encuadernación y el almacenamiento en el futuro, se debe realizar el procesamiento de forma necesario al completar los comprobantes contables. Los accesorios que sean demasiado anchos o demasiado largos deben doblarse vertical y horizontalmente. El tamaño total del documento adjunto plegado no debe ser más largo ni más ancho que el comprobante contable, y debe ser fácil de leer. Las partes innecesarias del documento adjunto en sí pueden eliminarse, pero la integridad del documento original no debe verse afectada; son demasiado estrechos o cortos no se pueden encuadernar directamente, deben procesarse primero y luego pegarse en el papel de comprobante original especial, y luego encuadernarse y pegarse. Las dimensiones exteriores de la etiqueta del comprobante original deben ser las mismas que las dimensiones exteriores del comprobante contable. Puede comenzar imprimiendo una caja adecuada en papel. Todo tipo de vales originales que no se puedan vincular directamente, como billetes de autobús, billetes de metro, billetes de autobús urbano, billetes de tren, billetes de taxi, etc., deben pegarse cuidadosamente por categoría en la caja con pegatinas, y no más de una caja. debe usarse. Al pegar, hazlo horizontalmente, de derecha a izquierda, pégalo en el lado izquierdo del voucher original, y muévete hacia la izquierda uno por uno. El lado derecho del último se presiona contra el lado izquierdo del anterior. El lado izquierdo de cada accesorio mide sólo 0,6-1 cm de largo, por lo que se puede pegar con mucha firmeza. Después de aplicar el pegamento, tome la esquina superior izquierda del comprobante contable y agítelo unas cuantas veces para ver si queda algún pegamento que no se haya aplicado o esté pegado. Finalmente, escribe la cantidad, precio unitario y monto total de cada vale original en el espacio en blanco de la hoja para pegar.

1. Revisar el contenido de los bonos originales: revisión de la legalidad, si los bonos originales cumplen con las políticas, leyes, sistemas financieros, planes, presupuestos y contratos pertinentes.

En segundo lugar, revisión de autenticidad.

En tercer lugar, la corrección de la reseña. Y comprobar si el resumen y las cifras del comprobante original están cumplimentados de forma clara y correcta, si existen errores en la cantidad, unidad, importe y número total, y si los importes en palabras y cifras coinciden.

Cuarto, auditoría de integridad. Y si los procedimientos del bono original están completos, si el contenido de cada proyecto está completo, si el personal de manejo relevante lo ha firmado, si ha sido aprobado por los supervisores correspondientes, etc.

Revisión de racionalidad verbal (abreviatura de verbo).