Problemas existentes en la informatización de la contabilidad en mi país ante la nueva situación y nueva sociedad

Este artículo analiza principalmente los problemas existentes en la aplicación de la informatización contable en la gestión financiera moderna y toma medidas efectivas para resolver la falta de uso de software. Capacidad y gestión de los profesionales de la contabilidad. Problemas como capacidades débiles, sistemas contables atrasados, limitaciones de desarrollo y riesgos de seguridad existentes.

Palabras clave: informatización contable; problemas; contramedidas

1. Problemas existentes en la aplicación actual de la informatización contable

(1) El personal de contabilidad carece de capacidad para utilizar software

En los informes contables manuales, desde el análisis y procesamiento de comprobantes originales hasta la generación y análisis de estados financieros, todos son completados por contadores financieros. En el modo de contabilidad computarizada, los contables sólo procesan directamente el análisis y la entrada de los comprobantes originales, y las computadoras generan automáticamente la generación de estados contables y el análisis de algunos datos financieros. El trabajo de los contadores es más mecánico y simple, y el papel de la gestión contable y financiera no se ha ejercido plenamente, el problema existente es que no conocen a fondo los métodos de aplicación del software financiero, no lo dominan, tiene un conocimiento limitado del software y no puede eliminar rápidamente las fallas durante el funcionamiento del software, lo que hace que el sistema no funcione correctamente.

(2) Preste atención al procesamiento contable e ignore las funciones de gestión.

La aplicación y el desarrollo de la informatización contable pueden aprovechar al máximo la función informática de las computadoras y liberar a los contadores del pesado trabajo de contabilidad y reembolso. Sin embargo, en las unidades que implementan la informatización contable en nuestro país, existe un fenómeno que solo otorga importancia al procesamiento contable y desconoce las funciones de gestión. En la aplicación de software financiero en las empresas, básicamente no se utilizan módulos de gestión como el análisis financiero y la contabilidad de costos. La pérdida de informatización contable reduce el trabajo pesado del personal contable y aprovecha plenamente el papel de la informatización contable en el fortalecimiento de la gestión financiera.

(3) La revisión de los sistemas contables va a la zaga del desarrollo de la informatización contable.

El sistema de contabilidad financiera actual se basa principalmente en la contabilidad manual. Después de la aplicación de la informatización contable, los métodos contables, los procedimientos de procesamiento contable, la organización del trabajo contable, los métodos de control interno y los medios y métodos de almacenamiento de los archivos contables han cambiado. Por lo tanto, el sistema de contabilidad financiera debe modificarse de acuerdo con las características de la contabilidad computarizada. Las empresas solo fortalecen el uso de software y ignoran la construcción de sistemas contables.

(4) Limitaciones en el desarrollo de software de contabilidad

Las empresas de desarrollo de software de contabilidad actualmente en el mercado enfatizan el modelo de desarrollo y las características de su software de contabilidad, lo que resulta en que la mayoría de los software de contabilidad sean incompatibles Entre sí, existen diferencias en los métodos de uso, lo que genera muchos inconvenientes para los usuarios. Debido a que el desarrollo de software financiero no implementa estándares unificados, los diferentes desarrolladores tienen sus propias características, lo que genera confusión en el software financiero utilizado. Las interfaces de datos y los métodos de uso de diferentes software financieros también son diferentes, lo que resulta en inconvenientes en el resumen del informe y los datos. consulta y transmisión de datos.

(5) El sistema de contabilidad computarizado tiene riesgos de seguridad.

La llegada de la era de la economía de Internet ha traído oportunidades comerciales ilimitadas a las empresas, pero también les ha traído peligros ocultos. En un sistema de contabilidad computarizado, pueden surgir problemas de seguridad durante la transmisión de información contable. Además, dado que los datos contables se almacenan principalmente en discos de computadora o unidades flash USB, una vez que los medios magnéticos se dañan debido al calor, la humedad, daños, etc., los datos contables guardados se perderán, lo que afectará gravemente el trabajo contable de la empresa.

2. Ante los problemas existentes en la informatización de la contabilidad, se proponen las siguientes contramedidas.

(1) Fortalecer la formación del personal contable para adaptarse a los requisitos de la contabilidad informática.

La informatización de la contabilidad requiere que el personal financiero no sólo domine sólidos conocimientos y habilidades contables, sino también que tenga una comprensión más profunda de las computadoras y conocimientos de gestión financiera. El desarrollo de la informatización de la contabilidad proporciona condiciones suficientes para que los contadores dediquen su energía a la gestión de la contabilidad financiera, reduciendo así costos y riesgos y mejorando la eficiencia del uso de los fondos. Por lo tanto, en el proceso de informatización contable, debemos centrarnos en cultivar talentos compuestos de "contabilidad-gestión informática" para promover el desarrollo normal de la informatización contable.

(2) Fortalecer la transición del software contable a la gestión financiera.

Aunque el actual software de contabilidad unitaria ha comenzado a pasar de la contabilidad a la gestión, para aprovechar al máximo las ventajas de la informatización contable y servir a la gestión unitaria, debe incorporarse al sistema de información de gestión y al Se deben mejorar las funciones del software de contabilidad, agregar módulos con funciones de gestión. En el desarrollo de sistemas contables computarizados, es necesario fortalecer la investigación y el análisis de los sistemas manuales, combinados con la informatización manual, para encontrar la mejor combinación hombre-máquina, es decir, redefinir el flujo de procesamiento empresarial al menor costo.

(3) Mejorar el sistema y estandarizar la gestión

Con base en las características de la contabilidad computarizada, formular la gestión de responsabilidad laboral, gestión de operaciones, gestión de mantenimiento, gestión de sala de ordenadores, gestión de archivos, gestión financiera. gestión, Sistemas de control y prevención de virus informáticos, y se ha creado un grupo de expertos, cuyos miembros incluyen: clientes, diseñadores de software, contables, usuarios de sistemas, ingenieros de seguridad de la información, etc. , prepárese para un trabajo integral. Implementar tareas, aclarar cuestiones básicas y determinar el trabajo específico a completar.

(4) Establecer un protocolo unificado de informatización contable.

(5) Fortalecer el control de riesgos y garantizar la seguridad de la información.

La realización de la contabilidad informatizada resolverá inevitablemente el problema de la seguridad de la información. Debido a que los datos electrónicos están altamente concentrados y dependen en gran medida de las computadoras, los datos pueden destruirse fácilmente debido a factores como la intrusión de virus informáticos, errores humanos, fallas de las máquinas y destrucción ilegal. Por lo tanto, la informatización de la contabilidad inevitablemente fortalecerá la gestión de la seguridad de la información. Por un lado, formularemos varios sistemas de gestión estrictos para fortalecer el control de riesgos y la gestión, por otro lado, fortaleceremos la educación en seguridad de la información para los empleados y prohibiremos la operación de personal no autorizado; en computadoras; No se puede conectar a terminales que no tengan nada que ver con negocios y se les prohíbe conectarse a Internet; utilizar tecnología de cifrado avanzada e instalar un "firewall" para evitar la intrusión de virus informáticos y evitar que las personas destruyan datos ilegalmente. La práctica ha demostrado que un sistema de gestión estricto y eficaz es la mejor garantía para la seguridad de la información.