Contabilidad de la cantidad y el precio de compra de las empresas de circulación de productos básicos - contabilidad de almacenamiento
Para fortalecer la contabilidad y la gestión del almacenamiento de mercancías, el departamento de contabilidad de las empresas mayoristas debe trabajar en estrecha colaboración con los departamentos pertinentes para garantizar una estructura de inventario razonable, mantener bien los productos, enviar y recibir sistemas estrictamente y regularmente inventariar bienes para lograr la contabilidad Calcular y trasladar con precisión el costo de los bienes vendidos para garantizar la precisión de la contabilidad de ganancias corporativas.
1. Contabilización de las pérdidas y excedentes de inventarios de productos básicos
La gran cantidad de productos básicos almacenados por las empresas mayoristas es la base material para garantizar el suministro del mercado y satisfacer las necesidades de producción y de las personas. Sin embargo, durante el proceso de almacenamiento de estos productos, pueden ocurrir escasez o exceso de productos y cambios en la calidad debido a condiciones naturales o razones provocadas por el hombre. Por lo tanto, es necesario establecer y mejorar diversas normas y reglamentos y tomar medidas durante las inspecciones de propiedades para garantizar la seguridad de los bienes. La inspección de la propiedad es un medio necesario para mejorar la calidad del almacenamiento de productos básicos. Los métodos principales incluyen el inventario regular y el inventario irregular. A través del inventario se verifica si hay escasez, pérdida y excedente en cantidad, y si hay daño o deterioro en la calidad. Al mismo tiempo, a través del inventario, también podemos encontrar problemas que puedan existir en la estructura del inventario, como productos lentos, artículos pequeños vendidos y artículos grandes almacenados, de modo que se puedan tomar medidas oportunas para reducir las pérdidas de la empresa y lograr el propósito. de proteger la seguridad de los bienes de la empresa y mejorar la gestión empresarial.
El inventario de productos básicos es un trabajo detallado y complejo que requiere liderazgo, organización y planificación. Antes de realizar el inventario, se debe determinar la división del trabajo entre el personal y las organizaciones involucradas en el inventario en función del alcance del inventario. El departamento de contabilidad y el departamento de almacenamiento y transporte deben registrar todos los comprobantes relacionados con la recepción y despacho de mercancías y equilibrarlos para conciliarlos con el inventario real. Al realizar el inventario, se deben adoptar diferentes métodos de inventario y procedimientos operativos de acuerdo con las características de las mercancías para evitar duplicaciones, omisiones y conteos incorrectos. Una vez completado el inventario, el custodio es responsable de completar el "Formulario de inventario de productos básicos". Primero, complete el nombre del producto, las especificaciones, el precio unitario y la cantidad en la cuenta según los datos del libro, y luego complete la cantidad real. . Si el número de cuentas en el "Formulario de inventario de productos básicos" no coincide con el número real, se deben completar dos copias del "Informe de pérdidas y ganancias de inventario de productos básicos" y se debe enviar una copia al departamento de contabilidad, que informará el monto de la pérdida o ganancia de los bienes, transferirlos a las cuentas "Pérdida de propiedad pendiente y Ganancia pendiente" respectivamente para garantizar que los hechos de la cuenta sean consistentes. Después de identificar la causa, distinguiremos la situación y la transferiremos a la cuenta correspondiente.
2. Contabilización de las reducciones de precios de las materias primas y las pérdidas anormales de las mismas.
Hay dos tipos de reducciones de precios de las materias primas: reducciones de precios de las materias primas dañadas y estropeadas y reducciones de precios de las materias primas respaldadas por el frío.
Los productos dañados y estropeados se refieren a productos que están dañados o enmohecidos debido a una manipulación descuidada, almacenamiento inadecuado, embalaje deficiente, etc. En este sentido, las empresas deben identificar rápidamente el grado y la cantidad de daños y deterioro de las mercancías, así como las razones y responsabilidades.
Los productos con respaldo frío y mate se refieren a productos cuyo color, variedad y calidad no son adecuados para las necesidades del mercado consumidor local en ese momento. Esto se debe principalmente a factores como una mala gestión, mala información y compras a ciegas.
Cuando es necesario reducir el precio de estos dos tipos de productos básicos, los departamentos pertinentes deben completar el "Informe de reducción de precios de productos básicos". Y de acuerdo con la autoridad de aprobación prescrita, solo se puede procesar después de informar a los departamentos funcionales pertinentes para su aprobación.
No importa si el precio de los bienes después de la reducción de precio es menor que el precio de compra original, no se registrará y la pérdida por la reducción de precio se reflejará directamente en las ganancias y pérdidas de los bienes.
Para evitar el comportamiento a corto plazo de las empresas, reflejar los principios contables de unidad, comparabilidad y correspondencia, y evitar que las ganancias operativas se vean afectadas por grandes reducciones de precios, las empresas de circulación de productos básicos deben establecer un precio de los productos básicos. sistema de preparación de reducción.
Según circunstancias específicas, las empresas pueden pagar por adelantado las reservas de reducción de precios de los productos básicos mensualmente y liquidar del 3 al 5% del saldo del inventario al final del año, que se incluirá en el costo actual de ventas de productos básicos. Para reflejar plenamente el retiro, uso y saldo de las reservas de descuento de productos básicos y facilitar el análisis de problemas, se deben establecer cuentas de reservas de descuento de productos básicos para la contabilidad. Cuando la reserva para la reducción del precio de los productos básicos se retira de conformidad con las disposiciones reglamentarias, se debita de la cuenta "costo de ventas de los productos básicos" y se acredita a la cuenta "reserva para la reducción del precio de los productos básicos" cuando se produce una pérdida por reducción del precio de los productos básicos y se compensa con el precio retirado de los productos básicos; reserva de reducción, la "reserva de reducción del precio de los productos básicos" se debita "Cuenta, se acredita a la cuenta "Costo de bienes vendidos".
[Ejemplo] Shanghai Garment Company implementa un sistema de responsabilidad de gestión de contratos y adopta un sistema de deducción de bienes y reducción de precios.
(1)165438 El 30 de octubre, el saldo acreedor de la cuenta "Reserva de reducción de precios de productos básicos" era de 300 yuanes y el saldo de la cuenta "Bienes de inventario" era de 180.000 yuanes. Se retiró la reserva de reducción de precios de productos básicos. basado en la tasa de reserva de reducción de precios del 3 ‰. Las entradas son las siguientes:
Débito: Costo de bienes vendidos 540
Préstamo: Reserva para reducción de precios de productos básicos 540
.(2) 5 de febrero 65438 65438, venta a precio reducido de 60 piezas de jerseys de lana para mujer, cada pieza cuesta 60 yuanes, el pago es de 3.600 yuanes y el impuesto al valor agregado es de 612 yuanes. Después de recibir el cheque de transferencia, fueron transferidos al banco. El precio de compra de cada suéter es de 70 yuanes (el costo se traslada al final del mes) y las entradas son las siguientes:
Débito: depósito bancario 4212
Crédito: mercancía ingresos por ventas 3.600.
Impuesto a pagar - Impuesto al valor agregado a pagar - Impuesto repercutido 612
Al mismo tiempo, la reserva de reducción del precio del producto compensará la pérdida de ventas de productos de venta en frío. y los registros son los siguientes:
Débito: El precio de los bienes se reduce en 600
Crédito: El costo de los bienes vendidos es 600.
(3) 365438 de junio El saldo de la cuenta de "inventario" el 31 de febrero era de 175.000 yuanes. El resultado calculado sobre la base de la tasa de reserva de descuento de tres milésimas se consideró como la reserva de descuento. siguiente:
Débito: Costo de bienes vendidos 285
Préstamo: Reserva de descuento en mercancías (525-240) 285
La "Reserva de descuento en productos básicos" es una cuenta de activo y también una cuenta de débito para bienes de inventario, que se utiliza para calcular la reserva para pérdidas de descuento retirada de la cuenta de costos en anticipación de posibles pérdidas de descuento en bienes de inventario. Cuando se pinta, está a crédito; cuando se utiliza para compensar la pérdida de la reducción del precio de los productos básicos, se carga el saldo a crédito, lo que significa que la reserva para la reducción del precio de los productos básicos que no se ha revendido; retirado.
Cuando los bienes de una empresa sufren pérdidas anormales, como incendios o inundaciones, el impuesto soportado incurrido en el momento de la compra no puede deducirse del impuesto repercutido y debe transferirse fuera del impuesto soportado de acuerdo con las regulaciones. En este momento, según la pérdida anormal de bienes y su impuesto soportado, se carga la cuenta de "gastos no operativos" y se acredita la cuenta de "bienes de inventario" según el monto de la pérdida anormal de bienes;
[Ejemplo] Seiko Knitting Una empresa de productos perdió un lote de toallas debido a un incendio, con un importe de 1.000 yuanes y un impuesto soportado de 1,70 yuanes. Después de la aprobación, se tratará como una pérdida corporativa y los asientos son los siguientes:
Débito: Gastos no operativos 1.170
Préstamo: Bienes de inventario - toallas 1.000
Impuestos a pagar - IVA a pagar - importe del impuesto soportado de transferencia de 170.
3. Cómo configurar y registrar cuentas de inventario
Para fortalecer la gestión y el control de los bienes de inventario, el departamento de contabilidad de las empresas mayoristas calcula correctamente el monto y el costo del inventario final. de ventas de bienes de inventario se adopta la contabilidad del precio de compra de cantidad y se implementa un control de tres niveles de los bienes de inventario, incluido el libro mayor, el libro mayor y el libro mayor detallado.
(1) Cómo configurar y registrar libros de inventario de productos básicos
Las cuentas de inventario también se denominan cuentas de categorías, que se configuran según las categorías de productos básicos para registrar sus ingresos, emisiones y saldos. Libros de cuentas. Generalmente se utiliza una página de cuenta de tres columnas con cantidad e importe, que es una cuenta secundaria entre el libro mayor general y el libro mayor detallado. Dado que existen muchos tipos y especificaciones de bienes en las empresas mayoristas, el control dual de la cantidad y la cantidad de las cuentas detalladas de los bienes se puede fortalecer y mejorar a través de cuentas por categorías, es útil verificar las cuentas y, si hay discrepancias, realizar la búsqueda; el alcance se puede reducir y el costo de los bienes vendidos se puede calcular centralmente a través de cuentas de categorías, lo que puede simplificar el trabajo de cálculo y reducir la carga de trabajo; también es útil comprender la compra, la venta, la dinámica del inventario y la situación de las ganancias brutas de diversos productos; y proporcionar una base para que los líderes empresariales tomen decisiones comerciales.
Dado que las empresas calculan y trasladan el costo de los bienes vendidos en diferentes momentos, los métodos de registro de los detalles del inventario también son diferentes. Las empresas que trasladan el costo de las ventas de productos básicos diariamente deben registrar los artículos del inventario en cuentas detalladas basadas en los ingresos diarios y la cantidad de bienes enviados; las empresas que trasladan los costos de ventas de productos básicos de manera regular deben registrar el inventario diariamente; los ingresos y la cantidad y cantidad de productos no vendidos. Por lo general, solo se registra como cuenta la cantidad de bienes vendidos diariamente. Después de calcular el costo de los bienes vendidos al final del mes, el monto se registra en el. cuenta de inventario a la vez.
(2) Cuenta detallada de inventario de productos
La cuenta detallada de inventario de productos se refiere a un libro de cuentas que se configura por cuenta de acuerdo con el nombre, la especificación y el grado del producto para registrar su ingresos, emisión y saldo. Generalmente, se utiliza una página de cuenta de tres columnas de cantidad y monto para reflejar y controlar la cantidad y cantidad de cada producto.
Dado que el costo de ventas de los bienes en una empresa se calcula principalmente a través del libro de inventario, esto requiere que el libro de inventario refleje con precisión las compras, las ventas y el saldo de los bienes. Sin embargo, el método de contabilidad del libro mayor detallado de bienes de inventario es diferente del del libro mayor. La descripción es la siguiente:
1. Compras: la cantidad de compra, el precio unitario y el monto del lado de ingresos. de la cuenta se registran según el comprobante de entrada de mercancías.
2. Ventas - Con base en el comprobante de entrega por venta del producto, se acreditará en la cuenta del consignador. Si los costos se trasladan día a día, se debe registrar la columna de cantidad de ventas, pero no se debe registrar el precio unitario y el monto, si los costos se trasladan regularmente, solo se debe registrar la columna de cantidad de ventas en tiempos normales y la unidad; Las columnas de precio y monto no deben registrarse, y el monto del costo de ventas debe registrarse una vez al final del mes.
3. Retiro de compra - Según el comprobante de retiro de compra, las columnas de cantidad y monto de compra del lado de ingresos de la cuenta se registran en rojo, lo que indica una disminución en las compras, y el precio unitario se registra en azul.
4. Devolución de ventas: acreditada a la cuenta del remitente según el comprobante de devolución de ventas. Si el costo se traslada día a día, la columna de cantidad de ventas y la columna de monto se registran en rojo, y la columna de precio unitario se registra en azul; si el costo se traslada de forma regular, solo se registra la columna de cantidad de ventas; registrado, y las columnas de precio unitario y monto no están registradas. El rojo indica una disminución en las ventas.
5. El precio de reembolso de los bienes adquiridos se registrará en las columnas de precio unitario y monto del lado de ingresos. El precio de reembolso se refleja en rojo y la prima se refleja en azul.
6. Los bienes emitidos mediante pago fraccionado deben registrarse en la cantidad, precio unitario, monto y otras columnas del banco emisor de acuerdo con el comprobante de pago fraccionado.
7. La recuperación del procesamiento de productos básicos se registra en las otras columnas de cantidad, precio unitario y monto del lado de ingresos de esta cuenta con base en el comprobante de recepción del producto terminado del procesamiento de productos básicos.
8. Las mercancías enviadas para procesamiento se registran en las columnas de otra cantidad, precio unitario y monto del remitente de esta cuenta de acuerdo con la factura de procesamiento de mercancías.
9. El excedente de productos básicos se registra en las columnas de otra cantidad, precio unitario y monto del lado de ingresos de la cuenta de acuerdo con el informe de superávit de productos básicos.
10. El desabastecimiento de mercancías se registrará en la cantidad, precio unitario, importe y demás columnas del banco emisor de la tarjeta de este sujeto según el informe de desabastecimiento.
El libro mayor de artículos de inventario refleja la contabilidad del inventario. La contabilidad de inventario se basa en la recepción de mercancías en el almacén como ingresos por mercancías y el registro de las ventas de mercancías como el momento en que se envía la mercancía. El departamento de contabilidad puede comprender de manera integral el uso de los fondos de productos básicos mediante la contabilidad del inventario, comprendiendo así la dinámica del inventario de productos básicos y fortaleciendo la gestión de los fondos de productos básicos.