Solución de gestión de activos fijos
Plan de gestión de activos fijos (1)
La gestión de activos fijos de la empresa actual no solo es desfavorable para la gestión, sino que también implica mucho trabajo repetitivo y dificultad en el inventario. era responsable de estos Los empleados que hacían cosas causaban mucha presión y, al mismo tiempo, ¡era difícil saber qué estaban haciendo! Al mismo tiempo, debido a los cambios de personal, ¡es difícil realizar un seguimiento de las responsabilidades!
Con el fin de facilitar la gestión de activos fijos, reducir la dificultad y carga de trabajo de la gestión de activos fijos, reducir la dificultad del inventario y aclarar responsabilidades, se formula el siguiente plan:
1. La gestión de activos fijos se basa en los departamentos como unidad.
Los activos fijos son dispersos y complejos. Si se precisa al individuo, la responsabilidad será clara, ¡pero no es factible! Por ejemplo, en una fábrica, una computadora puede ser utilizada por varias personas. ¡No es razonable asignar responsabilidades a una sola persona! Si una persona renuncia, se le debe devolver la computadora, y si ingresa una nueva persona, debe recibirla nuevamente. Esto parece factible pero no es propicio para el funcionamiento.
Si el departamento se toma como una unidad, por ejemplo, un determinado departamento debería tener cuántas computadoras, impresoras, escritorios y sillas, etc. Cómo asignar y cómo compartir responsabilidades se debería entregar al departamento. jefes de cada departamento. ¡Cada mes, simplemente compare el número que debería tener el departamento y realice un inventario! Si hay diferencias en responsabilizar al jefe de departamento, ¡el jefe de departamento irá internamente para responsabilizarlo!
2. Desarrolla un número unificado
Al ser un número, debe ser único y al mismo tiempo, a través de este número, se puede saber qué artículos pertenecen a ese departamento. !
Método de numeración recomendado:
HL (que representa a la empresa) ZJB0 (cuatro dígitos representan el departamento, la primera letra del departamento y cualquier deficiencia se representa con ceros) PTDN (el cuatro dígitos representan qué elementos, elementos La primera letra indica que las deficiencias se expresan con ceros) 001 (representa el número de serie)
HLZJB0PTDN001 significa: El número de serie de la computadora ordinaria de la Oficina del Gerente General de Honglu es 001
HL0923JSDN002 significa: Honglu Noveno Negocio El número de serie de la computadora técnica del Departamento No. 23 de Fábrica es 002
3. Realice un inventario mediante inspección aleatoria
Una lista de Los activos fijos se enviarán al responsable de cada departamento todos los meses, y cada departamento realizará un inventario y un inventario por su cuenta. Luego, el responsable firma y confirma. ¡La empresa selecciona aleatoriamente varios departamentos para el inventario cada mes!
4. Cambios en los activos fijos
Recién agregado: el jefe del departamento deberá presentar una solicitud y, después de la aprobación de los líderes de la empresa, se clasificará en los activos fijos de cada departamento. después de la recepción!
Reemplazo: los activos fijos que no se pueden utilizar deben ser verificados por los departamentos pertinentes y aprobados por los líderes de la empresa. ¡Devuelva los activos fijos inutilizables a la empresa para su reemplazo o desguace!
Transferencia: para los departamentos con activos fijos inactivos, los departamentos pertinentes deberán presentar una solicitud y, con la aprobación de los líderes de la empresa, los departamentos pertinentes los asignarán.
Mantenimiento: El mantenimiento básico, como limpieza de superficies, tratamiento de averías simples, etc., es responsabilidad del departamento donde se encuentra el inmovilizado. Si no se puede realizar, se entregará a él. el departamento correspondiente para encontrar una persona dedicada a manejarlo
5. Limpieza del almacén
Para los activos fijos inútiles, aquellos que se pueden reparar deben repararse de manera unificada. Las piezas que no se pueden reparar deben retirarse y conservarse. Si realmente no tienen valor de uso, venderlas si se pueden y desecharlas si no se pueden vender. ¡Mantenga el almacén ordenado y esté atento a los artículos que hay en el almacén!
Para implementar este plan, necesita agregar una máquina etiquetadora y un conjunto de software, ¡y el costo es de aproximadamente 500-600! El propósito de utilizar una máquina etiquetadora es la belleza y la eficiencia, ¡y también evitar cambios arbitrarios en el contenido de la etiqueta! Las máquinas de etiquetas suelen tener software de gestión de soporte, lo que hace que sea más conveniente y eficiente gestionar los activos fijos a través del software.
Pasos de ejecución:
1. Inventariar los activos fijos de toda la empresa y optimizar la configuración del departamento
2. Imprimir etiquetas y colocar etiquetas numeradas uniformemente
3. Desarrolle un proceso completo para la aplicación, reemplazo, mantenimiento, asignación y desguace de equipos
4. ¡Entréguelo a una persona dedicada y siga estrictamente el proceso!
Plan de Gestión de Activos Fijos (2)
Para fortalecer la gestión de activos fijos y llevar correctamente la contabilidad de activos fijos, es necesario unificar los conceptos, clasificaciones y normas contables. de activos fijos.
(1) Conceptos y estándares de activos de valor fijo
Los activos fijos se refieren a activos con una vida útil de más de un año, un valor unitario de más de 500 yuanes y que conservar su sustancia original durante el uso. Al reconocer los activos fijos, se deben cumplir las dos condiciones siguientes al mismo tiempo;
(1) Es probable que los beneficios económicos relacionados con los activos fijos fluyan hacia la unidad.
(2) El coste del activo fijo se puede medir de forma fiable.
(2) Clasificación del inmovilizado
(1) Otro inmovilizado.
Número de activo (01), que hace referencia a equipos que no se utilizan con fines médicos. Tales como: puertas de seguridad, calentadores de agua, equipos de cocina, etc.
(2) Equipamiento general.
Número de activo (02), que hace referencia al equipo general utilizado para el trabajo empresarial.
Por ejemplo: Mobiliario (0201): archivadores, escritorios de oficina, archivadores, sofás, etc.
Ordenador (0202): monitor, host, servidor, disco duro, etc.
TV (0203)
Aire acondicionado (0204)
Impresora (0205)
Refrigerador/vitrina (0206)
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Otros equipos generales (0207): ups, fuentes de alimentación, cajas registradoras, automóviles, etc.
(3) Equipamiento especial.
Número de activo (03), que hace referencia a equipos utilizados en tratamientos médicos.
Por ejemplo: equipos electrónicos (0301): ventiladores, equipos de laboratorio, monitores, dispositivos terapéuticos, etc.
Equipo óptico (0302): microscopio, gastroscopio, caja de terapia de luz azul infantil, etc.
Equipos mecánicos (0303): mesas de quirófano, ambulancias, etc.
Otros equipos especiales (0304) vehículos de tratamiento de acero inoxidable, sillas de ruedas, camas de hospital, etc.
(4) Casas y edificios
Se refiere a las casas, edificios y equipos auxiliares sobre los cuales la unidad tiene derechos de propiedad y uso.
(3) Normas para el registro de activos fijos
(1) Tiempo de registro de activos fijos
①Generalmente, el tiempo de registro de activos fijos es la firma del hora del departamento de recepción.
②El tiempo de registro de los equipos de gran escala que deben instalarse es la fecha de su puesta en uso.
③La hora de entrada de algunos instrumentos y equipos aplicables se basará en la fecha del "Informe de aceptación de llegada de equipos médicos" emitido por el Departamento de Equipos.
(2) Contabilidad y valoración del inmovilizado
El inmovilizado se registrará por el coste real obtenido.
①Se registrarán las cuentas de acuerdo con el comprador real pagado y el precio de asignación, las tarifas de transporte e instalación, etc. Los activos fijos de fabricación propia se registran según
② Los activos fijos de fabricación propia se registran según materiales, mano de obra y gastos.
③ Los activos fijos donados recibidos se registrarán de acuerdo con el precio de mercado de activos fijos similares o con base en los comprobantes pertinentes.
④ Los activos fijos en exceso se contabilizan a su valor total de reposición.
(3) Operación de ingreso de activos fijos
① Cuando cada activo fijo se ingresa en la cuenta, el fabricante, el proveedor, el tiempo de compra, la unidad del activo, el valor del activo y el método de depreciación deben (método de vida promedio), vida de depreciación, tasa de valor residual neto, etc.
② Al asignar activos, además de ingresar el departamento de asignación específico y el tiempo de facturación, la oficina del hospital y algunos departamentos ambulatorios también deben indicar en los comentarios a qué oficina están asignados, lo que brindará comodidad a el inventario de activos fijos.
(4) Inventario de activos fijos
(1) Conciliación mensual de activos fijos
Al final de cada mes, los activos fijos incurridos en El mes actual se registra por departamento. Se debe enviar una lista al jefe del departamento para su verificación y firma después de la verificación.
(2) Asignación interna de activos fijos
Si la asignación interna de activos fijos excede un mes, debe informarse al almacén de asuntos generales y cancelarse cuando se devuelva.
(3) Inventario de activos fijos
Se debe realizar un inventario de activos fijos al menos una vez al año para garantizar la seguridad e integridad de los activos fijos.