¿Existe algún requisito al vincular las credenciales?

1. Utilice el "método de tres clavijas" para encuadernar los comprobantes. Utilice hilo de algodón para encuadernar los comprobantes, coloque tres orificios en la esquina superior izquierda y átelos. Tres agujeros y un hilo. El nudo debe estar vivo y colocado en la funda del bono. Al encuadernar, el área ocupada debe ser lo más pequeña posible para que los comprobantes contables y sus anexos puedan ser lo más grandes posible para una fácil consulta posterior.

2. Se debe agregar una portada en el exterior del comprobante. El papel de la portada debe ser papel kraft bien impreso y el tamaño de la portada debe ser ligeramente más grande que el comprobante contable adjunto.

3. El grosor del certificado de encuadernación es generalmente de 1,5 cm para garantizar una encuadernación firme y una apariencia hermosa. Encuadernación de documentos contables. Generalmente se encuadernan una vez al mes y los comprobantes encuadernados se conservan y archivan adecuadamente por año, mes y mes.

Cosas a tener en cuenta después de encuadernar comprobantes contables:

1. Complete el tipo de comprobante, los números de inicio y fin, el número de comprobante y las firmas del supervisor de contabilidad y la carpeta en cada portada.

2. Agregue el número de volumen en la cubierta, colóquelo en el gabinete en orden numérico e indique el número de tipo de certificado en el área expuesta para una fácil referencia.

Datos ampliados:

Conservación de comprobantes contables:

1. Los comprobantes contables deben vincularse periódicamente para evitar su pérdida. Cuando se pierda el bono original obtenido de otra unidad, se deberá obtener un certificado estampado con el sello oficial de la unidad emisora ​​original, y se anotará el número, monto y contenido del bono original. Sólo podrá utilizarse como comprobante original después de ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad de la unidad manipuladora, el supervisor contable y el responsable de la unidad.

Si realmente es imposible obtener el bono, como por ejemplo si se pierde el billete, la parte interesada debe explicarlo detalladamente y debe utilizarse como el bono original después de la aprobación de la persona en cuestión. encargado de la agencia contable, el supervisor contable y el responsable de la unidad.

2. La carátula del comprobante contable debe indicar el nombre de la unidad, el tipo de comprobante, el número del comprobante, los números inicial y final, el año, el mes, el supervisor contable, la carpeta. y otros asuntos relevantes. En la cubierta deberá figurar el supervisor contable y el custodio.

3. Los comprobantes contables deberán estar sellados con un sello para evitar que los comprobantes sean retirados. De acuerdo con las normas establecidas por el Ministerio de Hacienda, no se podrán prestar los comprobantes originales. Si es necesario utilizar el bono original por motivos especiales, se puede copiar con la aprobación del líder de la unidad.

4. Cuando existan muchos comprobantes originales, se podrán encuadernar por separado, pero deberá indicarse en la carátula del comprobante la fecha, número y tipo del comprobante contable. Al mismo tiempo, el comprobante contable debe estar marcado con "Adjunto separado" y el nombre y número del comprobante original para facilitar su consulta.

5. Los comprobantes contables vinculantes anuales pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad de la unidad durante un año al final del año, después de su vencimiento deben transferirse al departamento de archivo de la unidad. para la custodia unificada, si no existe un departamento de archivos, se debe designar a una persona designada para la custodia de la agencia de contabilidad. El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables.

6. Cumplir estrictamente los requisitos de conservación de los documentos contables y no destruirlos antes de su vencimiento.

Enciclopedia Baidu: vales contables