Proceso de negocio de comercio exterior

1. Consulta del cliente: generalmente, habrá pedidos relevantes antes de que el cliente realice un pedido.

Solicite algunos detalles al departamento comercial.

Entendido.

2. Cotización: el departamento comercial responde rápidamente a las consultas de los clientes y determina el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de embalaje, tipo de gabinete, etc. ,actuación.

La factura emite una cotización formal al cliente.

3. Recepción del pedido: Después de la negociación, se recibe el pedido de compra formal del cliente.

Orden.

4. Realizar el pedido de producción: después de recibir la confirmación del pedido del cliente, realice un pedido a la fábrica y organice el plan de producción.

Aprobación comercial: Después de recibir el pedido, el departamento comercial primero debe realizar un formulario de aprobación comercial. Complete los elementos del "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad e intente enumerar varios costos estimados. La aprobación del contrato debe ir acompañada de un fax del pedido del cliente y un contrato de compra con la fábrica. El formulario de auditoría debe estar firmado por el vendedor, revisado por el gerente del departamento y aprobado por el gerente antes de que pueda implementarse. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez aprobado el contrato, se realiza la orden de venta y se entrega al comerciante del departamento para su seguimiento.

6. Emitir un aviso de producción: una vez determinada la fecha de entrega y que se cumplan las siguientes condiciones, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción y notificar a la fábrica para que produzca a tiempo:

a. Si se trata de un cliente de pago con carta de crédito, generalmente confirme la recepción de la carta de crédito un mes antes de la fecha de envío. Después de recibir la carta de crédito, el vendedor y el empleado del comprobante deben revisar la carta de crédito por separado para verificar si hay errores, si se puede garantizar la fecha de entrega y otros posibles problemas. Si hay algún problema, se debe pedir al cliente que cambie la carta de crédito inmediatamente.

Si paga mediante transferencia bancaria, asegúrese de que haya llegado el depósito.

c. Si es un cliente que presta préstamos o cobra divisas a través del banco D/A, se requiere la confirmación del administrador.

Siete. Inspección:

Una semana antes de la fecha de entrega, avisar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía.

b. Si el cliente desea inspeccionar la mercancía por sí mismo o confiar a un inspector designado para que inspeccione la mercancía, debe pedirle que inspeccione la mercancía una semana antes de la fecha de entrega e informar al departamento de planificación de. la fecha de inspección.

c.Si el cliente designa una empresa de inspección externa o una oficina notarial para inspeccionar los productos, el cliente debe comunicarse con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para programar una cita para el tiempo de inspección para garantizar. que el tiempo se concierte antes de la fecha de entrega. Después de la confirmación, se notificará la hora de inspección de fábrica.

Preparar los documentos básicos: materiales de embalaje proporcionados por la fábrica, producción de contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, embalajes y otros documentos (deben ser producidos por el comerciante comercial y entregados al empleado del vale).

Inspección de productos básicos: si se trata de un producto sujeto a inspección legal nacional, debe explicar los requisitos para la inspección de productos básicos y proporcionar contratos de exportación, facturas y otra información requerida para la inspección de productos básicos antes de poder realizar un pedido. la fábrica. Además, se debe informar a la fábrica sobre el puerto de exportación de productos futuros para que pueda realizar la inspección de los productos. Debe obtener el certificado/pedido de inspección de productos básicos una semana antes de la entrega.

(El siguiente es el proceso de envío)

10. Fletamento y reserva:

a.

Para los términos de China, normalmente el cliente designará una agencia de transporte o una empresa de envío. Póngase en contacto con el agente de carga lo antes posible para informarle de su intención de envío y conocer el puerto de exportación a concertar, fecha de envío, etc. y confirmar que la fábrica puede entregar la mercancía al menos una semana antes de la fecha de salida y si el cronograma de envío puede cumplir con la fecha de entrega solicitada por el cliente. Se debe notificar la reserva por escrito a la empresa de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega. (ing

pedido), normalmente podrá recibir el documento de reserva una semana antes de zarpar.

b.Si el vendedor paga el flete, deberá consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de salida, etc. Después de la comparación, seleccione una empresa de envío con precio favorable, buena reputación y fecha de envío adecuada, y dígale al vendedor que informe al cliente. Si el cliente no está de acuerdo, elija otra empresa de envío aprobada por el cliente. Depositar la posición por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior.

c.Si el cliente no dispone de un contenedor pequeño, cuando quiera recoger carga a granel, deberá solicitar espacio para carga a granel a la empresa transitaria. Cuando recibe el recibo de almacén, también necesita conocer el tiempo de despacho de aduana, los requisitos de la declaración de almacén y el contenido.

d. Al reservar un almacén con una empresa de transporte, debe enviar por fax una orden de almacén escrita, indicando la fecha de envío programada, el tipo y cantidad del contenedor, el puerto de destino, etc. Para evitar errores.

XI. Organización de los gabinetes:

a. Después de preparar e inspeccionar la mercancía, confíe a una empresa de remolque para que levante los gabinetes.

Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras, confiables y con precios razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación de la reserva/orden de liberación, compañía de transporte, número de reserva, carta de envío, indicando el tiempo de carga del contenedor, el tipo y cantidad del contenedor, la dirección de carga del contenedor, el agente de aduanas y el puerto de carga. Si la empresa inspectora inspecciona el contenedor, deberá indicar específicamente que no puede llegar tarde. También es necesario enviar una copia de la información del gabinete, indicando el número del gabinete, el número de placa, el conductor y el número de contacto.

b. Envíe por fax una copia de la información de carga a la fábrica, indicando el tiempo de carga, el tipo de gabinete, el número de almacén, el número de pedido, el número de placa y el número de contacto del conductor.

c. La fábrica debe enviar por fax un aviso de envío al departamento comercial tan pronto como sea posible después de que el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora de salida del contenedor, la cantidad real del envío, etc. y registre el número de paquete y el número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde colocar un sello en el gabinete después de cargarlo.

12. Declaración aduanera encomendada: Al mismo tiempo, presentar los documentos requeridos para la declaración aduanera al agente aduanal cooperativo, y encomendar la declaración aduanera de exportación y el traslado de inspección de mercancías. Normalmente se deberían conceder dos días para la declaración en aduana (antes de interceptar el barco). Al confiar la declaración de aduana, se debe proporcionar información de carga del contenedor, incluida la mercancía cargada y la cantidad, el puerto, la compañía naviera, el número de reserva, el número del contenedor, el tiempo de navegación e intercepción, la compañía de remolque, el tipo y la cantidad del contenedor, y la persona de contacto de nuestra empresa y llamadas telefónicas, etcétera.

Trece. Obtenga los documentos de envío:

Envíe por fax el contenido del conocimiento de embarque a la compañía naviera o al agente de carga dentro de los dos días posteriores al zarpe como máximo. Se debe preparar información complementaria de acuerdo con la carta de crédito o los requisitos del cliente, y proporcionar la cantidad correcta de mercancías y algunos requisitos especiales, incluido adjuntar el certificado de envío emitido por la compañía naviera con el conocimiento de embarque.

b. Instar a la compañía naviera a emitir un modelo de conocimiento de embarque y carta de flete lo antes posible. Después de inspeccionar cuidadosamente las muestras, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la compañía naviera. Si el conocimiento de embarque requiere la confirmación del cliente, primero debe enviar por fax la muestra del conocimiento de embarque al cliente y luego solicitar a la compañía de transporte que emita la copia original después de la confirmación.

c.Pagar los cargos de transporte y diversos de manera oportuna. Después del pago, notifique a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte de manera oportuna. Se debe registrar el pago del flete.

Catorce. Preparar otros documentos:

a. Factura comercial: Entre los documentos que exige la carta de crédito, la factura comercial es el más estricto. La fecha de la factura debe determinarse después de la fecha de apertura del almacén y antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito, y los números y montos en el texto deben ser correctos. Se deben mostrar los términos de facturación en la carta de crédito, al igual que la marca de envío. Si la factura requiere certificación de la embajada de la otra parte, generalmente debe procesarse con 20 días de anticipación.

Formulario de certificado de origen: Antes de la entrega, se debe solicitar un certificado formal de origen a la Oficina de Inspección y Cuarentena. Cabe señalar que la fecha de envío debe indicarse mediante L/C.

Antes de la fecha de entrega y de zarpe, y después de la fecha de factura. Si no se puede gestionar antes del envío, se deben proporcionar el formulario de declaración de aduanas, el conocimiento de embarque y otros documentos antes de emitir el certificado. Para las mercancías transbordadas a través de Hong Kong, el formulario

certificado suele estar refrendado por la China Commodity Inspection Company en Hong Kong para demostrar que las mercancías no han sido reprocesadas en Hong Kong.

c. Certificado de origen general: el certificado de origen general se puede solicitar en el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional y los requisitos son más bajos. Los reemplazos se pueden realizar poco después de la entrega. Si el certificado de origen requiere la firma de la embajada, debe tramitarse con 20 días de antelación, al igual que la factura.

d Notificación de envío: en términos generales, es necesario notificar a los huéspedes los detalles del envío dentro de unos días después de la salida, incluido el nombre del barco, el número de vuelo, la fecha de salida, la fecha prevista de llegada, las mercancías y la cantidad. , Cantidad, número de piezas, marca de envío, agente portuario de destino, etc. A veces las cartas de crédito requieren prueba de entrega, como informes de fax, albaranes de entrega de cartas, etc. , y prestar atención al procesamiento dentro del tiempo solicitado por el huésped.

Lista de embalaje: La lista de embalaje debe indicar claramente el estado de embalaje de la mercancía. Debe mostrar la cantidad, el peso bruto, el peso neto y las dimensiones exteriores de cada caja. El volumen total calculado en base a las dimensiones de la caja exterior debe ser coherente con el volumen total indicado. Para comodidad de los huéspedes, se debe mostrar la marca de envío y el número del contenedor. El peso y volumen de la lista de empaque deben ser consistentes con el conocimiento de embarque.

Quince. Presentación de documentos:

a. Si se utiliza una carta de crédito para cobrar divisas, todos los documentos deben prepararse dentro del plazo prescrito y los documentos deben revisarse estrictamente para garantizar que sean correctos antes. enviándolos al banco para su negociación.

b. Si se utiliza una transferencia bancaria para cobrar la remesa, envíe el pago por fax al cliente inmediatamente después de obtener el conocimiento de embarque. Después de confirmar la recepción del saldo, se enviará el conocimiento de embarque original y otros documentos a. el cliente.

c. Si se requiere T/T para cobrar divisas, se requiere cobrar el monto total por el servicio de mostrador y luego organizar el transporte al mostrador después de la recolección.

Puede enviar la copia original al cliente inmediatamente después de recibir el conocimiento de embarque.

Registro de empresas: cada empresa de exportación debe registrarse inmediatamente después de su finalización, incluido el registro por computadora y el registro por escrito, para futuras consultas y estadísticas.

17. Archivo de documentos: todos los documentos, cartas de crédito y documentos de negociación deben conservarse en un solo conjunto para referencia futura.

18. El empleado de cupones generalmente recopila cambios en las tarifas de flete, horarios de envío, rutas y otra información para ayudar a los vendedores a cotizar.