Trámite documental de comercio exterior

2 Conocer la elaboración artesanal de la ropa y qué tipo de costura es. (En realidad, es bueno aprender control de calidad. Es mejor ir al taller para hacer un seguimiento. Puede comenzar más rápido y comunicarse más con el maestro).

3 Seguimiento: después de recibir la información del cliente - traducir a la oficina: cuando administra una sala, debe hacer un seguimiento del progreso: verificar si hay algún error después de cometerlo, esperar la aprobación después de enviarlo y actuar de acuerdo con las opiniones del cliente. El enfoque de cada empresa es diferente, por lo que los nombres de las oficinas también son diferentes. Versión espejo → Primera versión → Versión por lotes → Versión por lotes → Versión de ventas → Versión por lotes → Versión de producción en masa.

4 Cotización: Realice una cotización después de completar la versión. Esto es muy importante porque está relacionado con las ganancias de tu empresa. Tienes que cotizar un 30% más que el precio base.

5. Seguimiento de pedidos: Al realizar un pedido, alguien realiza un pedido - encarga varias telas y accesorios según el pedido - sigue el progreso de varios materiales - coordina el progreso de producción con el taller - entrega bienes (aquí el seguimiento y el seguimiento no están muy separados, pero están relacionados. Al mismo tiempo que el seguimiento, llega el pedido, por lo que todos los pasos del seguimiento se realizan al mismo tiempo). son los requisitos de seguimiento de la fábrica en Guangdong, y algunos de ellos se utilizan en los términos de Guangdong para realizar la documentación comercial de prendas de punto. El proceso general es el siguiente: aceptar instrucciones del cliente, analizar los materiales del producto entrante, comprar materiales entrantes, hacer muestras (principalmente ir a la fábrica para comprender la ejecución de las muestras, si el proceso de producción es adecuado para los requisitos del producto del cliente y comprender el progreso de la producción para cumplir con la fecha de entrega), el envío de muestras se entrega a los clientes para su aprobación y se ponen en producción grandes cantidades. El proceso de producción es engorroso y propenso a errores. Las plantas procesadoras le causarán problemas y los clientes le causarán problemas. Esté preparado mentalmente.

En primer lugar, diagrama de flujo

1 En primer lugar, procese el texto de la hoja de proceso y tradúzcalo al chino.

2 Consultar con referencia a pedidos de proceso de años anteriores (principalmente clientes antiguos) para estudiar si hay nuevos cambios o errores, centrándose en si existen requisitos especiales. Si las instrucciones en la hoja de proceso no son claras, comuníquese con el cliente de manera oportuna. Si el cliente no entiende nada, podrá gestionarlo según los requisitos operativos normales del pedido.

3 Consulte la hoja de proceso artículo por artículo: (1) 1. Materiales principales, como variedad de tejido, número de hilos, estructura, peso, color (preste especial atención a colores especiales, como el gris cáñamo) (2) Accesorios, incluidas cremalleras (específicamente como YKK), cuerdas, botones, ojales, cordones de zapatos, bandas elásticas, tejidos (preste atención a si es necesario teñir), nervaduras planas tejidas a máquina, etiquetas principales, etiquetas lavadas, colgar; etiquetas, etiquetas decorativas, etc.

4 Aprenda cuidadosamente el bordado en inglés y otros métodos de procesamiento de acuerdo con la hoja de proceso, como mercerización, lavado, teñido anudado de telas (no hay información detallada sobre el bordado en inglés en el orden HTP, e incluso el El color de impresión y el tamaño de impresión no están incluidos en la prueba inicial. No hay una indicación clara. El cliente solo tiene un requisito: buenos resultados. Aunque el cliente otorga este derecho a la fábrica, también trae algunas dificultades a la fábrica para comprender las necesidades del cliente. mentalidad y tomar la iniciativa de innovar y diseñar algo. Debemos adaptarnos a esta petición de nuestros clientes lo antes posible).

En segundo lugar, el precio de la energía nuclear

Después de estudiar detenidamente la lista completa de obras de arte, organice la verificación de precios, es decir, complete la lista de verificación de precios. Sea claro y serio, y quienes aprueben la revisión son responsables de ello. Responsabilidad principal: Se recomienda que el comerciante prepare una lista de telas de fábrica, número de hilos, peso y ancho, para que al encontrar telas con el mismo precio. en el futuro, podrán completar el formulario de verificación de precios según un proceso fijo. Lo mejor es tener una lista de precios bordada en inglés.

1 Verifique el número de hilo, el peso, el ancho o la dificultad de producción de las telas relacionadas requeridas por el cliente en la hoja de proceso, principalmente para comunicarse con la fábrica de teñido y acabado, y aclarar los materiales relevantes de la tela después confirmación, para que los técnicos puedan Al calcular los materiales, verifique el ancho y el peso de la tela con la fábrica de teñido y acabado, y preste atención a la comparación del número de hilos y el peso de la tela para facilitar el cálculo de los materiales.

2. El personal de la sala de proceso debe calcular la dosis del proceso. En este momento, es necesario dar una descripción detallada de los excipientes (especialmente los clientes de PARKnSHOP generalmente especifican los fabricantes de los excipientes para confirmar aún más los precios de los excipientes y evitar diferencias de precios después de que se pongan en producción grandes cantidades) y preguntar al cliente qué excipientes son suministrados por el cliente y Tipo de hilo de impresión y bordado para evitar omisiones. Si el cliente tiene requisitos especiales, se requieren instrucciones especiales.

3 El taller de producción calcula la capacidad de producción y las tarifas de procesamiento en función de la hoja de proceso. Debido a que el taller se calcula en función de la hoja de proceso y gran parte del contenido es simplemente "charla en papel", está bien proporcionar tantas muestras como sea posible. Para aquellos que están en la hoja de proceso o específicamente indicados por el cliente, para que la contabilidad sea lo más precisa posible, es necesario notificar detalladamente al departamento de producción (preferiblemente por escrito).

4. Resumir datos y calcular precios. Debido a que los evaluadores de precios están acostumbrados a verificar los precios basándose en la información que conocen, cuando los clientes tienen requisitos especiales, deben dar instrucciones claras y hacer recordatorios relevantes, como requisitos especiales para las telas (si están lavadas o no, etc.), extraño accesorios, precios de bordados británicos, etc. Todo esto debe escribirse de forma precisa y detallada en los datos de verificación de precios o en la hoja de proceso para referencia futura.

5 Al cotizar, si no tiene claro los precios de ciertos accesorios y bordados ingleses, deberá indicar los precios de los accesorios y bordados ingleses listados. Por ejemplo, cientos de buenos pedidos a menudo especifican fábricas de materiales auxiliares, mientras que Jiawei y los pedidos europeos y estadounidenses implican pruebas de telas y pruebas de ropa (el cliente especifica los materiales auxiliares, el comerciante debe prestar atención, si no está claramente marcado, el comerciante debe asumir la responsabilidad principal; todos La persona a cargo debe leer claramente la información en la lista de precios y saber qué información está manejando, si hay requisitos especiales, debe informar al encargado del precio.

Tercero, muestra. preparación

Generalmente se dice que después de la cotización, si el cliente siente que el precio es cercano o aceptable, pedirá muestras para preparar (en principio, negociar el precio primero y luego realizar). las muestras, en principio, no se preparan para nuevos clientes y se cobran tarifas de preparación de muestras (la clave para preparar las muestras es garantizar el tiempo de entrega y la calidad, por lo que la información que procesamos debe ser precisa y cumplir con los requisitos del cliente para garantizar). que las muestras se puedan confirmar a tiempo y evitar retrabajos repetidos): (1) Muestras

1 muestra de estilo En general, la muestra depende principalmente de la mano de obra. es una coincidencia de color, debe combinarse correctamente. El tamaño y la mano de obra deben estar de acuerdo con las instrucciones y requisitos del cliente.

2. El color debe ser correcto, los accesorios deben estar limpios y la impresión y el bordado deben realizarse según sea necesario. Especialmente las telas que representan grandes cantidades deben ser buenas. En términos generales, la muestra de confirmación es para el diseñador, por lo que debe ser buena. Debe ser preciso y acorde al gusto del diseñador. Si no se hace bien, se puede decir que todos los esfuerzos anteriores son en vano.

3 En general, lo es. hecho para los clientes antes del corte para garantizar la precisión de los productos grandes. Representa el nivel de los productos grandes y también es la inspección del cliente para todos. Para facilitar la producción, se requiere que las muestras de preproducción cumplan con todos los requisitos del cliente. para productos grandes, los requisitos para evitar pérdidas de producción deben organizarse rápidamente. Para los pedidos HTP, se organizarán muestras de preproducción de productos a granel y los productos a granel se producirán después de que se confirmen las muestras de preproducción. >

4 Los clientes generalmente utilizan muestras publicitarias para ampliar la publicidad y aumentar las ventas después de confirmar el pedido y antes de enviar los productos a granel. Todas son del mismo color y código, y deben tener una buena apariencia (. Las muestras publicitarias deben organizarse con anticipación y no se pueden preparar cerca)

5 Muestras de colores homogéneos, este requisito es relativamente pequeño y se puede cumplir de manera flexible. Para los pedidos HTP, el cliente requiere que las muestras de venta se produzcan después de la finalización. Se emite el pedido de proceso, lo cual es difícil. Los accesorios similares o similares que se encuentren se pueden reemplazar. Después de enviar la ropa de muestra, se acordará el precio y la cotización, y luego el cliente confirmará la opinión. Lave la muestra para garantizar el tamaño de lavado de la prenda terminada y asegúrese de encoger la tela.

7 Muestras de envío, la mayoría de las muestras de envío de los clientes deben incluirse en la carga a granel. que están incluidos en la tarifa de carga a granel no están incluidos en la tarifa de carga a granel, el comerciante será responsable principal

Muestras de color

1. producido de manera hermosa y oportuna, y guardado completamente por triplicado: usted debe conservar una copia para evitar verificar el color de los productos a granel en el proceso de producción futuro y preguntar al cliente si el color es luz natural. Verifique la combinación de colores debajo del luz o bajo la luz para una confirmación oportuna.

2 muestras de hilo

3 muestras de tela, como ceniza de cáñamo: si el cliente especifica el número de ceniza de cáñamo, podemos comunicarnos con el cliente para la producción en masa directa. Si tiene una muestra de tela de un cliente, puede encontrar algunas muestras de tela con colores similares para que el cliente las confirme. Cuando la muestra de color incluye ceniza de cáñamo u hollín, es mejor que los clientes indiquen el número de color en la tarjeta de hilo Huafu o Jinlan para facilitar la compra del hilo al departamento de compras.

Patrones de bordado ingleses

En primer lugar, es necesario utilizar el color correcto de tela e hilo para la prueba, especialmente para el bordado. El hilo de bordar debe ser del color correcto. Si tiene dificultades, puede comunicarse con el cliente y hacer arreglos flexibles. Los materiales utilizados para el bordado inglés deben ser precisos, como combinación de colores, patrones, etc.

Si no está claro, debe comunicarse con el cliente de manera oportuna y esforzarse por acortar el ciclo de confirmación (tiempo de muestra de confirmación de bordado en inglés: en principio, la muestra de confirmación se transferirá al vendedor dentro de los tres días posteriores a que el vendedor entregue el Información de bordado en inglés para el subcontratista. El subcontratista debe prestar atención a Confirmar si el color de la muestra es correcto. En principio, la muestra de confirmación debe inspeccionarse antes de salir de fábrica, y el comerciante también debe verificar la muestra de confirmación y enviarla al subcontratista. El personal de subcontratación debe resumir la información de precios de Yingxiu antes y después del procesamiento para su conveniencia en el futuro.

Condimentos

Debido a que nuestro desarrollo de materiales auxiliares tiene lugar. Ciertas limitaciones, debemos organizar los materiales auxiliares lo más ampliamente posible, como los departamentos de industria y clientes. Lo que se señala especialmente aquí es la consulta en línea, ¡la atención se centra en la velocidad! Cuando efectivamente hay dificultades con los accesorios solicitados por el cliente, el administrador de accesorios debe resumir el precio y otra información de los accesorios comprados de manera oportuna para facilitar las consultas cuando aparezcan accesorios similares en el futuro. Para pedidos HTP, hay muchos accesorios diversos, por lo que se debe prestar especial atención a los problemas de teñido. como telas tejidas, cinturones en espiga, etc. Aunque algunos accesorios son fáciles de encontrar, no pueden cumplir con la cantidad mínima de pedido de la fábrica de accesorios y el fabricante no está dispuesto a hacerlos de acuerdo con el estilo de los accesorios del cliente. se confirma en la muestra de ventas Al hacer muestras, debe considerar encontrar algunos accesorios que sean fáciles de encontrar para reducir problemas innecesarios en la producción en masa. El requisito general de accesorios es un precio bajo y buena calidad, por lo que es muy necesario. Amplia gama de accesorios Resuma la información de cada fábrica de accesorios y podrá tener un registro bien documentado cuando encuentre dichos accesorios en el futuro. Tiempo para la confirmación de la muestra de excipientes: en principio, después de que el vendedor pasa la información de la muestra de la confirmación de los excipientes. al administrador de excipientes, la muestra de confirmación será enviada al cliente dentro de los tres días de Confirmación

4. Después de obtener el consentimiento del cliente o firmar el contrato. Confirmando que el cliente ha ejecutado el contrato (como la emisión de una carta, transferencia bancaria, pago por adelantado, etc.), se debe solicitar el certificado de crédito lo antes posible y se debe solicitar la liquidación del pago anticipado con prontitud. es arriesgado y generalmente se aplica a clientes antiguos. Al emitir un aviso de producción, el aviso de producción debe ser lo más completo, completo y correcto posible y, una vez emitida la orden, confirmar que el departamento correspondiente ha recibido la orden correcta dentro de un tiempo razonable y ha comenzado la ejecución. Solicite planes de producción a los fabricantes, supervise la ejecución de las instrucciones de producción en todos los aspectos y asegure su buen progreso. Si la información del cliente aún no ha llegado, debemos comunicarnos y mediar con los departamentos y clientes relevantes de manera oportuna para elaborar el plan de producción más razonable.

Verbo (abreviatura de verbo) confirmar

Una vez firmado el contrato, la confirmación es lo más importante para el responsable. Al organizar la confirmación, se deben dominar los siguientes principios: a) Primero, organizar el plan de producción y verificar los puntos de confirmación. Primero, cuente los materiales auxiliares y verifique si los colores de los materiales entrantes son consistentes, especialmente los materiales auxiliares principales, para garantizar el inicio sin problemas del período de producción seguro.

b) Supervisar el plan de producción y confirmar que todas las instrucciones relevantes para garantizar el buen progreso de la producción se han entregado por escrito o en especie al responsable del departamento correspondiente y se han implementado cuidadosamente. Por ejemplo, el orden de proceso correcto, las muestras, la impresión, los patrones de bordado, la confirmación final del cliente o las opiniones de modificación deben comunicarse de manera oportuna, varios problemas que surjan durante la producción deben supervisarse y retroalimentarse, y los problemas que surjan durante la producción deben ser comunicado y tratado con los clientes de manera oportuna.

c) Verificar todos los materiales entrantes para asegurarse de que sean consistentes con la confirmación del cliente.

d) Prestar atención a los cambios del cliente, como el color de la tela y la cantidad del contrato. Si hay algún cambio, notifique al departamento de producción lo antes posible para reducir pérdidas innecesarias.

6. Seguimiento del contrato

Durante el proceso de ejecución del contrato, los documentos y formularios deben completarse a tiempo, el progreso de la producción debe informarse a los clientes de manera oportuna y se debe recopilar información. de manera oportuna, los pedidos deben clasificarse, evitar omisiones y comunicarse oportunamente con los clientes Comunicarse con el departamento de producción, manejar emergencias de manera oportuna, como informes, negociar extensiones con los clientes y coordinar con los departamentos relevantes para tomar medidas correctivas .

Cuando se acerca la fecha de entrega, si hay algún obstáculo en el proceso de producción que impida la implementación sin problemas de la fecha de entrega masiva según el contrato, se debe notificar al cliente con anticipación al coser, imprimir; , bordado, etc Si obstaculiza el buen progreso de la producción durante la producción de productos a granel, se debe notificar al cliente de manera oportuna (y se deben enviar muestras al cliente al mismo tiempo) para tomar las medidas correctivas pertinentes.

Para una producción fluida de productos a granel, primero debemos ir a la fábrica a tiempo para ver la situación de producción diaria. Para los clientes cuya confirmación es lenta o que no pueden proporcionar cierta información a tiempo, además de la comunicación, también deben enviar un fax al cliente por escrito o informarle sobre el progreso de la producción y recordarle que la fecha de entrega puede verse afectada. Al mismo tiempo, es necesario investigar posibles problemas que puedan surgir durante el proceso de producción y resumir la situación oportunamente, especialmente para los excipientes.

El supervisor de control de calidad trabajará con el controlador de calidad para inspeccionar los productos antes de la entrega de productos a granel y emitir un informe de inspección (brindando sugerencias de rectificación y medidas preventivas para los problemas encontrados cuando los clientes acuden a nuestra empresa); para la inspección, el supervisor de control de calidad o el controlador de calidad debe acompañar al cliente durante la inspección y mantener registros.

7. Envío

Organizar la entrega en tiempo y forma de acuerdo con las disposiciones del contrato y el resultado final de la negociación con el cliente (HTP puede tener más de un cliente, y habrá preguntas sobre etiquetas de cajas, códigos de barras y bolsas de embalaje) Los diferentes requisitos deben anotarse y enviarse al taller por escrito). 1. Informe a los departamentos pertinentes sobre el tiempo de entrega, la cantidad y la hora de llegada de manera oportuna (organice la entrega de manera oportuna de acuerdo con la hora de notificación de llegada. Si no se puede garantizar la entrega, la entrega se realizará junto con la empresa de envío).

8. Emisión de facturas y recuperación de pagos

El empleado de comprobantes del Departamento de Negocios Internacionales es responsable de emitir facturas para productos de exportación y completar los formularios pertinentes para la emisión de facturas de exportación; del Departamento de Negocios Internacionales es responsable de emitir facturas para productos nacionales, y el comerciante es responsable de completar los formularios relevantes para la emisión de facturas nacionales.

El seguidor es responsable del cobro de los pagos de ventas nacionales. , e insta a los clientes a procesarla de manera oportuna para acelerar nuestra rotación de capital. Para la liquidación de pagos de productos de exportación, si se liquida la carta de crédito, el seguidor instará al cliente a procesarla de manera oportuna para nuestra empresa. Cuando se emite una carta de crédito, el comerciante es responsable de revisar el contenido de la carta de crédito; si la liquidación se realiza mediante transferencia bancaria, se debe instar al cliente a pagar puntualmente después de la entrega para evitar que se produzcan pérdidas por deudas incobrables. /p>

9. Reembolso

Para el negocio de adquisición y procesamiento del que es responsable nuestro departamento, debemos verificar con el fabricante de manera oportuna. Después de confirmar que el negocio es correcto, permita que el. la otra parte emite una factura especial de impuesto al valor agregado que cumple con los requisitos de nuestro departamento y la reembolsa de manera oportuna de acuerdo con los documentos relevantes de nuestra empresa.

Reembolso de gastos: los gastos de viaje deben reembolsarse de manera oportuna después. al regresar del viaje de negocios, y la implementación específica deberá realizarse de acuerdo con los documentos de la empresa, otros gastos se reembolsarán en el mes en que se incurre en el gasto para evitar el reembolso de gastos entre meses y afectar la contabilidad de ganancias de la empresa y el departamento

10. Disposición y archivo de datos

Todo el personal de este departamento debe organizar y archivar rápidamente todos los materiales de los que es responsable, mantener el escritorio limpio, colocar los materiales de manera ordenada, y organizarlos y asignarlos a archivadores individuales de manera oportuna. Mantener la belleza general y la practicidad de los materiales y no dejarlos al azar en áreas públicas. La información personal, las muestras y los paños de muestra deben organizarse de manera oportuna. , etc. no se pueden colocar al azar, y la persona responsable será sancionada.

XI.