Cuatro formas de enseñarte cómo hacer un presupuesto financiero
Presupuesto financiero es un término general para una serie de presupuestos que reflejan específicamente el estado financiero estimado y los resultados operativos de una empresa dentro de un determinado período presupuestario futuro, así como indicadores de valor como ingresos y gastos de efectivo. Incluye específicamente presupuesto de efectivo, estado de resultados estimado, balance general estimado y estado de flujo de efectivo estimado, etc., entonces, ¿cómo hacer un buen presupuesto financiero? A continuación le enseñaré cuatro métodos para hacer un buen presupuesto financiero.
1. Mejorar y mejorar la estructura organizativa de gestión del presupuesto financiero corporativo
Mejorar y mejorar la estructura organizativa de gestión del presupuesto financiero correspondiente , Responsable de la organización e implementación de la gestión del presupuesto financiero corporativo. Para promover que las empresas establezcan y mejoren mecanismos de restricción internos y fortalezcan la gestión del presupuesto financiero corporativo, las empresas deben combinar las políticas y regulaciones correspondientes y establecer organizaciones de gestión presupuestaria, como comités de presupuesto financiero corporativo o reuniones de la oficina del gerente general, para ser responsables de asuntos específicos. de la gestión del presupuesto financiero corporativo, mejorar la conciencia de la gestión del presupuesto financiero de todos los niveles de toma de decisiones de la empresa y determinar al representante legal de la empresa como la primera persona responsable, fortalecer eficazmente el liderazgo y aclarar las responsabilidades. La gestión presupuestaria es un proyecto sistemático que integra la preparación, ejecución, control, evaluación e incentivos presupuestarios y otras actividades presupuestarias en las actividades de producción y operación de la empresa, involucrando todos los aspectos y vínculos de la gestión empresarial y las operaciones de producción, y estos vínculos están compuestos por diferentes departamentos y Los empleados realizan sus tareas de acuerdo con su división del trabajo, por lo que todos los empleados deben participar directa o indirectamente en el proceso de gestión presupuestaria. Los tomadores de decisiones deben brindar un gran apoyo en el proceso de gestión del presupuesto financiero, comunicar y coordinar los derechos y responsabilidades entre superiores y subordinados, entre departamentos y entre empleados, y movilizar el entusiasmo de varios departamentos para participar en la gestión del presupuesto financiero, con miras a para lograr una gestión completa del presupuesto de los empleados.
2. Determinar los objetivos de gestión del presupuesto corporativo en función de las estrategias de desarrollo corporativo
Llevar a cabo una gestión del presupuesto financiero corporativo en función de los objetivos estratégicos corporativos puede permitir a las empresas combinar orgánicamente los intereses inmediatos con el desarrollo a largo plazo. . Promover el desarrollo sostenible de las empresas. La elaboración de presupuestos financieros sin conciencia estratégica es un comportamiento a corto plazo de la empresa, que perderá la dirección correcta y hará imposible mejorar la ventaja competitiva de la empresa en el mercado. Por lo tanto, antes de llevar a cabo la gestión del presupuesto financiero corporativo, las empresas deben aclarar sus objetivos estratégicos y tomar una serie de medidas en torno a la formulación, implementación y control de las estrategias corporativas. Sobre esta base, se elaboran presupuestos para cada período para conectar los presupuestos de la empresa para cada período y evitar ceguera en el trabajo presupuestario. La gestión del presupuesto financiero de una empresa está subordinada a la gestión estratégica de la empresa, y no simplemente a las tácticas y métodos de previsión empresarial. La orientación estratégica y los objetivos estratégicos de una empresa determinarán directamente la elección del modelo presupuestario, determinarán el enfoque del presupuesto y dónde debe garantizarse, y determinarán cómo determinar específicamente los objetivos presupuestarios. Sólo cuando el presupuesto financiero se posiciona de esta manera, es decir, según los objetivos estratégicos de la empresa, la gestión presupuestaria puede tener vitalidad. Por lo tanto, si una empresa desea implementar la gestión del presupuesto financiero, debe formular una estrategia de desarrollo empresarial basada en el entorno del mercado y los recursos existentes de la empresa, determinar los objetivos estratégicos de la empresa y comprender los objetivos y direcciones correctos de la gestión del presupuesto financiero.
3. Utilizar correctamente los procedimientos y métodos de preparación del presupuesto financiero
El presupuesto financiero de la empresa debe basarse en la estrategia y el plan de desarrollo a largo plazo de la empresa, teniendo en cuenta las políticas, regulaciones, factores económicos y naturales, de la siguiente manera: Supreme recopila y resume el presupuesto financiero general de la empresa y lo prepara como el plan presupuestario oficial de la empresa después de la revisión y aprobación del comité de presupuesto de la empresa. Sin embargo, la implementación del plan debe descomponerse en varias unidades internas en su conjunto, lo cual es uno de los eslabones clave en la gestión del presupuesto financiero corporativo. Una vez que la empresa haya hecho un buen trabajo en el posicionamiento estratégico y el análisis de objetivos, debe determinar los procedimientos y métodos que deben adoptarse para la preparación del presupuesto financiero de la empresa en función de la situación real de la empresa. Aunque los procedimientos de preparación del presupuesto financiero son similares en varias empresas, el enfoque más científico debería ser preparar los procedimientos de acuerdo con los procedimientos de combinación ascendente, descendente, descendente, preparación jerárquica y nivel por nivel. resumen. El presupuesto financiero es específico para todos los niveles dentro de la empresa. Deben prepararse diferentes formas de presupuesto financiero según el tipo de negocio económico realizado por cada unidad presupuestaria y sus responsabilidades y autoridades. En el orden de preparación de los presupuestos financieros, las empresas deben seguir primero el proceso de presupuesto comercial, presupuesto de capital, presupuesto de financiación y luego presupuesto financiero. Al mismo tiempo, las empresas deberían buscar activamente métodos más científicos y razonables para fortalecer la gestión dinámica.
Por ejemplo: el uso del presupuesto de base cero no está restringido por los proyectos existentes, puede movilizar el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad de los gerentes en todos los niveles, aprovechar el potencial de reducción de costos y contribuir al desarrollo futuro de la empresa; de presupuestación probabilística, frente a la incertidumbre Mejorar la confiabilidad de la preparación del presupuesto y la precisión de los valores presupuestarios en un entorno volátil, y reducir el riesgo de que los indicadores presupuestarios implementen un presupuesto móvil no solo pueden ajustar el presupuesto reciente de manera oportuna; manera, hacer que el presupuesto sea más realista, pero también lograr la conexión con la gestión diaria, haciendo que la gestión El personal siempre comprenda los objetivos de planificación a corto plazo de la empresa y el diseño estratégico a largo plazo desde una perspectiva dinámica.
4. Estricta ejecución, análisis y evaluación de los presupuestos financieros.
En primer lugar, el proceso de ejecución presupuestaria es un eslabón clave en todo el presupuesto.
Una vez determinado el presupuesto, éste tiene "efectos legales" dentro de la empresa. Una vez completada la preparación del presupuesto, cada departamento de la empresa no solo aclara las tareas laborales de su propio departamento, sino que también ve claramente los objetivos laborales de toda la empresa y el impacto de diversas actividades del departamento en los objetivos generales. Por lo tanto, cada departamento debe implementar estrictamente el presupuesto y establecer un "concepto de presupuesto" en toda la empresa. Sólo implementando estricta y concienzudamente el presupuesto y vinculando cada acontecimiento comercial con la partida presupuestaria correspondiente se podrá lograr verdaderamente el propósito de la gestión y el control del presupuesto.
En segundo lugar, es necesario resumir y analizar oportunamente el estado de ejecución del presupuesto.
Al final de cada período presupuestario, comparando los estados financieros finales con los estados presupuestarios, preparamos informes detallados de presupuesto y análisis final, descubrimos las desviaciones entre los indicadores reales y los indicadores presupuestarios, y analizamos las razones. para las diferencias: pertenecen al presupuesto Si hay desviación, se ajustarán oportunamente los indicadores presupuestarios si hay desviación de ejecución, se debe analizar correctamente el fondo del problema, los problemas y contradicciones en la producción; Se debe resumir el proceso y la operación, y se debe proporcionar la situación real para la operación continua de la empresa o el cambio de estrategia comercial, y las recompensas y castigos para el siguiente paso de evaluación. Hacer el trabajo básico.
Una vez más, se requiere una evaluación estricta para establecer el concepto de que la evaluación, las recompensas y los castigos son el sustento del trabajo presupuestario, y garantizar que la gestión presupuestaria se implemente en su lugar.
Sin evaluación, el trabajo presupuestario no se puede realizar y la gestión presupuestaria pierde sentido. La evaluación estricta no sólo consiste en comparar los valores de los indicadores presupuestarios con los resultados reales de la ejecución del presupuesto, afirmar los logros, identificar problemas, analizar las causas y mejorar el trabajo futuro, sino también implementar recompensas y castigos justos para los empleados y movilizar el entusiasmo de los empleados. , y asegurar estrategias corporativas El logro final del objetivo. La realización de recompensas y castigos es un vínculo importante para garantizar el logro de los objetivos presupuestarios. Sólo la realización de recompensas y castigos puede garantizar la seriedad del presupuesto y asegurar la conexión entre todos los aspectos del proceso de gestión. En cuanto a los plazos del control presupuestario, la mayoría de las empresas de nuestro país implementan el control de resultados en los presupuestos financieros corporativos. Bajo este tipo de control se han producido desviaciones reales y se han incurrido en pérdidas. No queda más remedio que ajustar el presupuesto financiero corporativo para el próximo año. Si elige combinar el control de procesos con el control de resultados, no solo puede lograr el efecto del control de resultados, sino que también a través del control de procesos, especialmente el establecimiento de un sistema de informes del presupuesto financiero empresarial, no solo puede ajustar las desviaciones en el proceso de ejecución del presupuesto. en el momento oportuno, sino también garantizar la fluidez de la ejecución del presupuesto.