¿Se pueden rellenar con bolígrafo los documentos originales como formularios de reembolso de gastos, certificados de gastos, recibos, etc.?

El contenido del bono debe estar completo y claramente escrito. Para garantizar la integridad de los comprobantes originales y la integridad de los procedimientos, se deben tener en cuenta los siguientes puntos en el trabajo contable real:

(1) Se debe completar el año, mes y día, y el nombre de la unidad o el nombre de la persona que completa debe ser el nombre completo. Se permiten omisiones.

(2) Excepto los vales originales duplicados que deben copiarse con bolígrafo, todos los demás vales originales deben completarse con bolígrafos de tinta azul y negra. No se permiten bolígrafos ni bolígrafos de tinta roja.

(3) Los importes en mayúsculas y minúsculas deben cumplir con las especificaciones y completarse correctamente. Los comprobantes de liquidación, comprobantes de pago de presupuesto, comprobantes de apropiación, facturas corporativas, recibos, conocimientos de embarque, cartas de porte, contratos, contratos y otros comprobantes que requieran completar el monto escrito en el sistema de liquidación bancaria deben tener un monto escrito y no pueden solo tener una cantidad numérica.

(4) Excepto los vales numerados preimpresos, todos los vales deben estar numerados consecutivamente para su inspección.

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