¿Cuáles son los formatos de redacción de órdenes (órdenes), decisiones, anuncios, avisos, avisos, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, réplicas, opiniones, cartas y actas de reuniones?
Una orden es un documento formal con requisitos obligatorios, de liderazgo y de mando emitidos por las agencias administrativas nacionales y sus líderes. Se utiliza principalmente para emitir importantes reglamentos y normas administrativas, tomar importantes medidas coercitivas administrativas, nombrar, destituir, recompensar y castigar al personal relevante y revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior. Desde la perspectiva de la naturaleza y el contenido, los comandos se pueden dividir a grandes rasgos en:
(1) Emitir comandos. Es un documento oficial obligatorio emitido por los organismos del poder estatal, los organismos administrativos y los líderes nacionales sobre leyes, reglamentos o medidas administrativas importantes. Normalmente, un comando de publicación consta de un texto de comando de publicación y un archivo adjunto del comando de publicación. Los anexos son leyes, reglamentos o medidas administrativas importantes publicadas.
(2) Orden administrativa (orden de mando). Se utiliza principalmente para regulaciones administrativas o medidas administrativas importantes promulgadas por agencias y líderes administrativos nacionales. Las agencias estatales y sus líderes que emiten órdenes ejecutivas deben ser autores legales especiales cuyos poderes les confieren la constitución y las leyes. Además, las agencias con misiones especiales autorizadas por el gobierno también podrán utilizar este idioma.
(3) Orden de nombramiento y remoción. Se utiliza principalmente para documentos oficiales sobre el nombramiento y despido (revocación) del personal relevante de agencias, unidades y grupos.
4 premios. Es un documento oficial para líderes de agencias administrativas nacionales y personas que han realizado contribuciones destacadas.
2. Formato de redacción de instrucciones:
Las instrucciones son un tipo de documento oficial que las agencias de liderazgo superiores suelen utilizar cuando despliegan trabajo a agencias de nivel inferior. Es un documento guía para que las agencias líderes aclaren los principios de trabajo y los requisitos básicos.
En términos de contenido, las instrucciones son obviamente diferentes de las resoluciones y decisiones. Tomar resoluciones o decisiones sobre principios, políticas y tareas importantes particularmente importantes que se utilizan para implementar principios y políticas, y aclarar los principios rectores para las actividades laborales de las agencias de nivel inferior;
Las instrucciones comunes incluyen el motivo de la instrucción, el contenido de la instrucción y el requisito para que los subordinados implementen la instrucción, etc.
3. El formato de redacción del anuncio
El anuncio es adecuado para anuncios de asuntos nacionales o estatutarios importantes en el país y en el extranjero. Es un documento de anuncio, que se diferencia de otras "notificaciones" que anuncian eventos generales y "avisos" que elogian, critican y transmiten información importante. Es muy serio y autoritario. Los anuncios se dividen en anuncios de lanzamiento, anuncios informativos y anuncios relacionados con partes relevantes nacionales y extranjeras. El anuncio incluye título, texto, firma y fecha.
(1) Título
(1) La autoridad emisora agregará los motivos y el texto. Por ejemplo, el Comité Central, el Comité Permanente del Congreso Nacional del Pueblo y el Consejo de Estado anunciaron la enfermedad del vicepresidente Soong Ching Ling (2) Agregue texto al nombre de la agencia emisora, como "Anuncio del Pueblo; República de China y el Consejo de Estado"; (3) Agregue el tipo de idioma del motivo y agregue "Acerca de" delante de él". (4) Simplemente escriba "anuncio".
(2) Texto
Indique directamente los motivos del anuncio y los asuntos a comunicar. El contenido debe ser realmente importante y muy resumido; la mayor parte es informativo y generalmente no es necesario implementarlo.
(3) Firma
Indicar el nombre completo de la autoridad que emite el anuncio. Si el título del anuncio es el nombre y el texto de la agencia emisora, no es necesario escribir el nombre de la agencia emisora.
(4) Fecha
La fecha anunciada suele estar marcada en la siguiente línea de la firma.
4. El formato de redacción de las resoluciones
Una resolución es un documento formal que se discute y adopta en una reunión para tomar decisiones sobre algunos temas y asuntos importantes y requiere implementación. Encarna la voluntad del colectivo o grupo, es irrefutablemente colectiva, autoritaria y normativa. La resolución consta de tres partes: título, fecha de adopción y texto.
(1) Título
Consta de autoridad emisora (o nombre de la reunión), motivo y tipo de idioma, o también puede constar de motivo y idioma.
Generalmente se escribe la fecha de adopción debajo del título, y entre paréntesis se indica el nombre de la reunión y la hora de la adopción. También se puede escribir simplemente el año, mes y día.
(2) Texto
Debido a los diferentes tipos, el texto es ligeramente diferente. La resolución de anuncio deberá expresar: 1. La reunión en la que se adoptó la decisión y los motivos simples para proponer el anuncio; 2. El contenido del anuncio y, finalmente, los asuntos que requieren atención y los métodos de tratamiento; La resolución de aprobación primero describe qué reunión revisó un proyecto de ley y sobre qué base decidió aprobarlo, luego escribe una evaluación específica del caso bajo consideración y finalmente usa las palabras "señalar" y "pensar" para dar lugar a una convocatoria. para la acción. La resolución interpretativa comienza con una visión general de un hecho, luego un análisis teórico y finalmente un juicio.
5. Formato para redactar proyectos de ley
Un proyecto de ley es un documento formal en el que los gobiernos populares de todos los niveles presentan asuntos para su deliberación al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente. de acuerdo con los procedimientos legales. Los diputados del Congreso Nacional del Pueblo y los órganos pertinentes del Congreso Nacional del Pueblo también podrán proponer propuestas.
La moción puede comenzar con una declaración concisa del propósito o las razones para proponer la moción, o puede indicar directamente los asuntos que deben considerarse.
6. Formato de redacción de cartas
La carta es adecuada para consultas, hacer y responder preguntas entre agencias sin afiliación y solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes.
El oficio incluye título, principal organismo remitente, organismo, organismo emisor, fecha, etc.
①Título
Generalmente está formado por la autoridad que lo expide, el motivo, el idioma o el motivo y el idioma. Una carta general es una "carta sobre * * (motivo)"; una respuesta es "una respuesta sobre * * (asunto de respuesta)".
②Texto
Generalmente incluye tres niveles: introducción de antecedentes; asuntos y preguntas para negociación, consultas y respuestas, como "esperanza de estudiar y responder", por favor proporcione firmeza; apoyo.
7. El formato de redacción de la sentencia
La toma de decisiones es un tipo de toma de decisiones que requieren las agencias gubernamentales y del partido y otros departamentos para abordar algunos problemas importantes o Asuntos importantes después de ciertas reuniones para discutir, estudiar y votar. Además de las reuniones, el órgano rector también puede tomar decisiones. La toma de decisiones generalmente consta de tres partes: título y fecha, cuerpo y conclusión.
(1) Título y fecha
El título de la decisión constará de tres partes: la autoridad que la emite, los motivos de la decisión y el idioma. Antes de determinar la causa de la enfermedad, el contacto suele realizarse con una "cita previa". La fecha de la decisión es la fecha en que la decisión se aprueba en la reunión o la firma el líder. Está escrito debajo del título entre paréntesis. Para decisiones regulatorias importantes, también es necesario indicar la autoridad que adoptó la decisión, la fecha y la fecha de entrada en vigor. No hay más anotaciones al final del artículo.
(2) Texto
La parte principal de la decisión es el texto principal. Su extensión depende del contenido. Las decisiones de formato largo suelen contener dos significados: uno es explicar la situación y las circunstancias relacionadas, así como el propósito y la importancia de la decisión, el otro es explicar los asuntos específicos de la decisión, implementar las políticas, medidas y requisitos para; la decisión, etcétera.
El texto de una sentencia larga se puede dividir en tres partes: el inicio, el cuerpo principal y la conclusión.
Esta parte al principio suele utilizar párrafos naturales, y se conecta a la parte principal con "la decisión concreta es la siguiente" o "la decisión concreta es la siguiente". El "comienzo" se utiliza principalmente para explicar la situación actual, analizar o profundizar en las razones, el propósito y la importancia de tomar esta decisión. Su lenguaje requiere concisión y resumen.
Tema. Exprese los detalles de la decisión. Debido a que es una directriz que las agencias de nivel inferior, las unidades relevantes y las personas deben implementar, es necesario que esté escrita de manera clara, específica y detallada. Esta parte de la expresión suele escribirse en forma de artículo. Puede haber una relación paralela obvia o una relación progresiva obvia entre estas "barras" y "elementos" que expresan un contenido específico. No importa qué tipo de relación sea, debe formar un todo completo, riguroso y claro. También se pueden abreviar las partes principales y anunciar directamente los asuntos decididos.
Conclusión. Esta sección presenta esperanzas, llamados y necesidades.
(3) Fin
Después del texto de la decisión, puede escribir "Esta decisión entrará en vigor a partir de la fecha de promulgación. Generalmente, la fecha y la unidad emisora no están escritas". . Cuando lo veas en periódicos y publicaciones periódicas, puedes indicar el nombre de la agencia emisora al final del artículo.
8. El formato de redacción del aviso
El aviso es adecuado para anunciar asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un rango determinado. La notificación consta de título, organismo, autoridad emisora y fecha.
1. Título
Consta de autoridad emisora, motivo y lenguaje.
Dependiendo de las circunstancias específicas, también puede utilizar la autoridad emisora para agregar el idioma, el motivo para agregar el idioma o simplemente escribir la palabra "aviso".
2. Texto
Consta de dos partes: motivo y aviso. El motivo es el motivo y la base para emitir el aviso, y los asuntos son el contenido al que se debe prestar atención y seguir. Utilice las "Notas especiales a continuación" para transferir conexiones. Los avisos están destinados al público y deben ser concisos, claros, fáciles de entender y de entender. Finalmente, puede exponer sus propios requisitos y esperanzas, terminando con "Por la presente le informamos". A veces no es necesario escribir y el formulario es más flexible.
3. Firma y fecha
El nombre y la fecha de la agencia que firma el anuncio después del texto principal del anuncio.
9. Formato de escritura prescrito
La regulación es una forma común para que las agencias o departamentos empresariales establezcan regulaciones o restricciones basadas en principios sobre un determinado trabajo o actividad. Los reglamentos son documentos normativos que se utilizan para formular detalles de implementación o métodos de gestión específicos para un determinado trabajo, y son documentos oficiales descendentes. La normativa consta de título, fecha, unidad emisora, texto y unidad emisora.
(1) Título
Está redactado de la misma forma que la mayoría de los documentos oficiales y consta de tres partes: la unidad emisora, el motivo y el idioma. Por ejemplo, el reglamento del Gobierno Popular Municipal sobre la organización de concursos técnicos de trabajadores.
(2) Fecha de publicación
Se puede colocar debajo del título o después del texto. Para cláusulas importantes aprobadas en una determinada reunión, la fecha está debajo del título; para unidades y agencias de base, la fecha está escrita después del texto.
(3) Agencia de entrega principal
En términos generales, la agencia de entrega principal no suele estar escrita, sino que a menudo se envía en forma de "aviso". Por ejemplo, el "Aviso de la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China sobre la emisión de tres reglamentos provisionales sobre supervisión e inspección, información y procesamiento de documentos oficiales". Las disposiciones que sólo se apliquen dentro de un determinado ámbito podrán ser registradas en forma de documentos generales por el organismo principal de envío.
(4) Texto
El texto generalmente se divide en tres partes: inicio, cuerpo y conclusión.
La normativa inicial son las medidas de gestión de una determinada obra, que pueden ser integrales o especiales. El inicio resume el propósito y fundamento de la formulación de este reglamento, el cual, de ser necesario, también podrá describir los motivos de su formulación.
Tema. Generalmente escrito en unidades de ítems, un ítem por otro, conciso, preciso y específico. Si el contenido es simple, escríbalo directamente sin líneas divisorias y el estilo de escritura debe ser flexible. en conclusión. Generalmente expresado como "estas regulaciones entrarán en vigor en la fecha de emisión" o "estas regulaciones entrarán en vigor en la fecha de emisión", etc.
(5) Unidad emisora
La fecha de emisión bajo el título, no es necesario escribir el nombre de la unidad emisora después del texto principal; la fecha de emisión debe escribirse después del texto principal y se debe indicar el nombre de la unidad emisora.
10. El formato de redacción de las cartas de opinión
Las opiniones son los principios, pasos y métodos para que las agencias de liderazgo superior desplieguen trabajo y orienten las actividades laborales a las agencias de nivel inferior. Las opiniones son muy instructivas. A veces se emiten en respuesta a cuestiones generales del momento, a veces se emiten en respuesta a cuestiones locales y, a menudo, las opiniones entran en vigor en un momento específico. El formato de los comentarios incluye:
(1) Título. El título debe indicar claramente la autoridad emisora, el fundamento y el idioma.
(2) Hora de publicación. Con carácter general prevalecerá el tiempo de finalización.
11. Formato de redacción de notificaciones
Los avisos son adecuados para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes. Un documento formal que notifica a los subordinados. El aviso consta de título, número de documento, nivel de confidencialidad, unidad principal de envío, texto principal, autoridad emisora y fecha.
(1) Título
Consta de autoridad emisora, motivo, idioma o motivo y idioma. Hay dos formas de escribir títulos: una es el título oficial; la otra es el título doble estilo noticia, que generalmente agrega un subtítulo al título o agrega una ceja al título. Si el contenido involucra algo, se debe indicar la agencia de envío principal; no es necesario que los avisos generales estén escritos en la agencia de envío principal, o el alcance de la entrega se puede indicar en el texto.
(2) Texto
Incluyendo motivos, asuntos, manejo de opiniones, lecciones aprendidas, requerimientos y esperanzas, llamados, etc. Los informes de elogios y los informes de críticas generalmente se dividen en tres partes:
(1) Hechos principales
Los informes de elogios destacan los principales hechos avanzados, mientras que los informes de críticas deben captar los principales hechos incorrectos.
②Analizar y señalar el significado educativo del caso.
Sobre la base de la exposición de hechos avanzados, el informe de elogio extrae la experiencia principal, el significado y el espíritu dignos de aprender y llevar adelante. Los avisos importantes deben analizar la naturaleza, el daño, las causas fundamentales y las responsabilidades del error e identificar las lecciones clave que se deben aprender.
③Hacer una solicitud
Hay dos formas de sesiones informativas: una es una descripción objetiva de hechos relevantes; la otra es también un análisis y explicación de situaciones relevantes y, en ocasiones, presenta las conclusiones. medidas que deben tomarse en respuesta a problemas específicos. Orientación sobre qué contramedidas tomar.
(3) Cola
Consta de firma, alcance de liberación, copia carbón, archivos adjuntos, etc.
12. El formato de redacción del aviso
El aviso es adecuado para aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas. emitir reglamentos; transmitir requisitos para que las agencias de nivel inferior manejen y unidades relacionadas Asuntos que deben conocerse o implementarse conjuntamente; nombramiento, destitución o contratación de cuadros; La mayoría de los avisos son documentos formales.
A. Escrito de Aviso de Emisión, Aprobación y Remisión
El título estará compuesto por el título y texto de la autoridad emisora, el documento oficial emitido, aprobado y remitido. También podrá omitirse la declaración de la autoridad emisora. Se deben captar tres puntos en el artículo: expresar opiniones sobre los documentos emitidos y aprobados, y expresar actitudes, como "de acuerdo", "de acuerdo en principio", "implementar seriamente", "esperanza cumplir con la implementación", "implementar con referencia"; explicar la divulgación, el propósito y el significado de los documentos aprobados y enviados; expresar esperanzas y requisitos. Indique la última fecha de publicación.
B. Cómo redactar un aviso obligatorio
El título consta de la autoridad emisora, el motivo y el texto. También se puede omitir el nombre de la autoridad emisora. El texto principal consta de motivos, contenido y requisitos. Las razones deben ser concisas, claras y bien razonadas. El contenido debe ser específico, claro y detallado, reflejando plenamente la política, la autoridad y el principio del aviso. Los requisitos deben ser prácticos y factibles para facilitar la operación específica de la unidad receptora.
C. Cómo redactar un aviso informado
Este tipo de aviso se usa ampliamente y se presenta en varias formas. Principalmente explica claramente lo que necesita saber según el contenido del mismo. aviso.
D. Redacción de notificación de transacción
Suele incluir el motivo de la liberación del documento, tareas específicas, requisitos de implementación, etc. El aviso de reunión también es un tipo de aviso de transacción, pero su método de redacción es diferente del de los avisos de transacción generales. El contenido de la convocatoria de la reunión generalmente debe indicar el motivo, el propósito, el nombre, el destinatario de la notificación, la hora y el lugar de la reunión, y los materiales deben ser precisos.
E. Redacción de avisos de nombramiento, despido y empleo
Generalmente, sólo se debe escribir la agencia y fundamento de la decisión de nombrar, despedir y contratar, así como los detalles específicos. puestos del personal designado, despedido y contratado.
13. El formato de redacción de las actas de las reuniones
Las actas de las reuniones se basan en las actas de la reunión y resumen el contenido principal y los asuntos acordados de la reunión. Periódicos y publicaciones periódicas.
Las actas de reuniones se dividen en dos tipos según su ámbito de aplicación, contenido y función:
(1) Actas de reuniones de trabajo.
(2) Actas de reuniones de negociación y comunicación.
Las actas de la reunión constan de tres partes: título, fecha y cuerpo.
(1) Título
Incluye el nombre e idioma de la reunión. Por ejemplo, actas del Simposio de enseñanza del idioma chino del National College.
(2) Fecha del documento
La fecha de redacción suele escribirse debajo del título, centrada y entre corchetes. También puedes poner la fecha en la esquina inferior derecha del texto.
(3) Texto
El texto principal puede estar escrito en tres partes, o sólo las dos primeras.
(1) El comienzo debe describir brevemente la descripción general de la reunión. Como el nombre, propósito, hora, lugar, personal, agenda, principales resultados, etc. de la reunión.
(2) La parte principal se centra principalmente en los temas estudiados en la reunión, las opiniones discutidas, las decisiones tomadas y los requisitos de las tareas planteadas.
Generalmente hay tres formas de escribir:
La primera es el método de resumen. Esto es para resumir los discursos y discusiones de la reunión. Este estilo de escritura es adecuado para reuniones pequeñas.
La segunda es la grabación y redacción de discursos. Extracto del contenido principal del discurso de cada persona según el orden de los discursos en la reunión. Este método de redacción se utiliza principalmente para las actas de simposios.
La tercera es la inducción. Se trata de resumir el contenido de la investigación y la discusión de la reunión en unas pocas preguntas y escribirlo. Adecuado para reuniones grandes y complejas. Al escribir, según la necesidad de expresar el contenido, puedes escribirlo en capítulos o jerarquías y subtítulos.
En resumen, no importa qué tipo de estilo de escritura, los materiales deben seleccionarse y adaptarse al centro de conferencias y su propósito, y se deben resaltar los puntos clave.
El final suele plantear esperanzas y convocar a las unidades pertinentes a implementar concienzudamente el espíritu de la reunión. También puede ser el final del texto completo después de escribir la parte principal.