Cinco formas de formar un equipo
La dinámica del equipo depende de lo que el equipo necesita lograr y de la personalidad de cada miembro del equipo. No intentes reprimir la dinámica del equipo, ya que hacerlo es perjudicial para la salud del equipo. Los equipos existen para realizar una tarea. Cada miembro debe comprender claramente los objetivos del equipo para que la gestión del equipo pueda desempeñar un papel eficaz. La dinámica de equipo adecuada depende de la misión del equipo.
En segundo lugar, el equipo debe centrarse en las prioridades centrales.
El enfoque de un equipo en las prioridades centrales es la verdadera razón de su existencia, creando unidad desde afuera hacia adentro. Cuando se ayuda a un equipo a alinearse, siempre se comienza hablando del mundo exterior. Muchas ideas de gestión de equipos son demasiado estrechas. Por lo tanto, los equipos deben realizar ejercicios de lluvia de ideas sobre tendencias clave para mantener a todos involucrados en este mundo que cambia rápidamente. Primero, debe comprender lo que la organización quiere lograr, para saber cómo funciona la gestión de equipos para lograr ese objetivo. Luego, el equipo puede enumerar sus contribuciones únicas al éxito de la organización, explicando cómo agrega valor a los clientes externos en lugar de solo a los clientes internos.
En tercer lugar, el equipo debe desarrollar los detalles de la tarea.
Los detalles de las tareas del equipo no deben ser un resumen de los objetivos de los miembros del equipo, sino una lista breve que establezca de manera concisa el propósito de la existencia del equipo y describa las tareas que la dirección del equipo necesita cooperar para completar. (el todo debe ser mayor que las partes) y). Esto ayudará a los miembros del equipo a mantenerse enfocados y ayudará a todo el equipo a comunicarse con la organización y negociar prioridades y recursos. Si un equipo no puede elaborar una lista específica de tareas que deben realizarse juntos, ¡es un equipo pasivo!
En cuarto lugar, el equipo debe hacer una lista de asuntos urgentes.
La lista de emergencia debe identificar lo que el equipo debe lograr y cómo deben interactuar los miembros del equipo para lograr el objetivo principal. ¿Como se menciona en la lista de tareas administrada por el equipo de análisis de cartera? ¿Integrar información diversa? , ¿cuáles son las principales prioridades correspondientes? ¿Una respuesta unificada? . El equipo consideró que no habían integrado información diversa de diferentes fuentes. Por lo tanto, para dar respuestas unificadas a las preguntas del sector inversor, es necesario cambiar completamente sus métodos de trabajo.
En quinto lugar, defina las reglas de participación mediante el uso de listas de tareas y urgencias.
Es comprensible que muchos equipos establezcan reglas básicas sin coordinación previa, pero esta lista puede ser demasiado amplia. No hay nada de malo en enfatizar la cortesía y el respeto, pero sería más práctico una lista de verificación adaptada al trabajo específico de su equipo. Por ejemplo, ¿cuáles son las principales prioridades para la gestión del equipo de análisis de cartera? ¿Una respuesta unificada? , entonces la regla correspondiente debería ser? ¿El conflicto se limita al equipo? . Para brindar respuestas unificadas a otros departamentos, no podemos difundir la disidencia fuera del equipo, porque esto socavará el mensaje que el equipo quiere transmitir y nos impedirá cumplir nuestra promesa de integrar información múltiple. Cuando la dirección del equipo descubre que esta regla básica respalda la misión elegida, se convierte en un elemento natural e indispensable para ellos.
Como miembro del equipo, tú y el equipo tenéis los mismos objetivos y estáis haciendo lo que os gusta, por lo que debes dedicar la mayor cantidad de pasión y energía posible a conseguir tus objetivos. Un equipo así es el mejor, el más apasionado y el que tiene más probabilidades de triunfar.
Además, debemos prestar atención a varios malentendidos en la gestión de equipos. Los malentendidos en la gestión de equipos se refieren a comportamientos en la gestión de equipos que tienen un impacto negativo en el desarrollo del equipo. Cuando estos comportamientos son graves, pueden subvertir un equipo.
Los malentendidos comunes en la gestión del equipo incluyen: el equipo carece de habilidades, conocimientos y soluciones clave; los planes del equipo son incoherentes; la arrogancia de los miembros del equipo no está clara y las responsabilidades del personal no están claras; siempre persigue objetivos a corto plazo; a menudo hay miembros que crean caos en el equipo; hay una falta de hábitos de cooperación entre los miembros del equipo, etc.
Las principales medidas para solucionar malentendidos en la gestión de equipos son las siguientes:
Mejorar las capacidades de desarrollo del equipo. Permitir que todos los miembros compartan toda la información comercial relevante (excepto los secretos comerciales) y asegurarse de que los miembros del equipo comprendan completamente esta información; fortalezca la capacidad del equipo para descubrir y resolver problemas;
Crecer a partir de la experiencia y las lecciones aprendidas.
Si el equipo toma una mala decisión, el supervisor debe sentarse con los miembros del equipo para reflexionar sobre las razones del error y resaltar lo que se puede aprender de la lección. No culpe a nadie, no abuse de su poder, simplemente dígale al equipo el impacto negativo de esta decisión equivocada, deje que el equipo estudie lo que han aprendido y qué medidas se pueden tomar para garantizar que tales errores no vuelvan a ocurrir.
Evita comportamientos miopes. Asegúrese de que todos los miembros del equipo tengan una comprensión básica de la organización, los objetivos y la estructura. Sin una comprensión básica del equipo, naturalmente es difícil darse cuenta del impacto potencial de una resolución en otros equipos y en la empresa en su conjunto. Cuanto más acepten los miembros del equipo la visión general, más considerarán todo el trabajo al tomar decisiones y mejor podrán superar las tendencias miopes.
El coraje para superar el desorden rápidamente. Para seguir siendo competitivos en el mundo actual, las organizaciones operativas deben ser resolutivas a la hora de tomar decisiones y cualquier retraso en su ejecución puede tener graves consecuencias; Cuando una decisión está completamente estancada, cabe preguntarse: ¿Cuáles serán las consecuencias de no tomar una decisión hoy? ¿aún? ¿Qué pasa si no podemos tomar una decisión hoy? A menudo, las consecuencias de la inacción son más graves que las consecuencias de la acción.
Abordar la resistencia y las *emociones. Es común que los equipos tengan resistencia o * * emociones, especialmente en las primeras etapas del desarrollo del equipo. Los supervisores deben comprender que la mejor estrategia para superar la resistencia del equipo es centrarse en cómo lograr los objetivos del proyecto. Bajo esta premisa, estimular plenamente el entusiasmo de los miembros del equipo.
Enfoque y capacidad de trabajo. Es posible que el supervisor no sea un experto técnico, por lo que su objetivo es movilizar el entusiasmo de los miembros del equipo y crear condiciones suficientes para resolver problemas técnicos. Un equipo que carece de habilidades técnicas básicas es propenso a tener problemas, y un equipo que tiene una buena base pero que no adquiere ni aplica continuamente nuevos conocimientos también tendrá dificultades en el futuro.