¿Cuáles son las dificultades en la transformación digital de las empresas estatales? ¿Por qué la transformación digital?

En la actualidad, las empresas centrales de mi país se han dado cuenta de la importancia y urgencia de la transformación digital, sin embargo, debido a la falta de experiencia práctica y equipos técnicos, generalmente existe una. falta de una planificación estratégica digital clara y una transformación digital poco clara por dónde comenzar la transformación, y no está claro cuánto impacto tendrá la transformación digital en toda la empresa. Algunas empresas estatales centrales siguen la forma de pensar en la era de la información, resuelven problemas de aplicación de información de enlace único mediante la producción mecanizada y tratan de realizar una transición lenta de la informatización a la digitalización. Algunas empresas estatales centrales saben poco sobre las nuevas tecnologías digitales y carecen de la orientación de profesionales y profesionales; Personal técnico. Esfuerzos de transformación digital. Se puede decir que la transformación digital de las empresas centrales de mi país tiene las siguientes características:

En primer lugar, la dirección y los objetivos de la transformación digital para promover la transformación sistemática de la gestión empresarial no son lo suficientemente claros, y la transformación digital de las empresas centrales se encuentra básicamente en la etapa de cruzar el río sintiendo las piedras;

En segundo lugar, la transformación digital de las empresas centrales se está moviendo hacia actualizaciones colaborativas entre negocios y enlaces cruzados, así como como transformación digital de interconexión integrada y gestión colaborativa inteligente. Su nivel general no es alto y el aislamiento de la información es obvio;

En tercer lugar, la construcción de infraestructura digital es obviamente desequilibrada e inadecuada, y el progreso de la transformación digital en diversas industrias y enlaces es desigual;

En cuarto lugar, la aplicación de plataformas de Internet para expandir el mercado, así como la fabricación inteligente y las capacidades de actualización se han convertido en las demandas centrales de la transformación digital, y existe una fuerte voluntad de cambiar.

2. Puntos clave y dificultades en la transformación digital de las empresas centrales

Se ha iniciado la transformación digital de las empresas centrales de mi país, y el grado de aplicación y gestión digital se ha fortalecido continuamente. , y la conciencia digital se ha mejorado continuamente. Sin embargo, al analizar los caminos, fundamentos y servicios de la transformación digital, podemos encontrar que todavía quedan algunos problemas por resolver en algunas áreas.

Una de las principales razones por las que la mayoría de las empresas centrales de mi país tienen un progreso lento o capacidades de transformación deficientes es que sus capacidades de transformación básicas no son sólidas. En la era de la información, muchas empresas centrales sólo han completado algunos enlaces clave.

Debido a su informatización, muchos aspectos necesitan partir de cero a la hora de impulsar la transformación digital. Algunas empresas centrales no tienen la base para aplicar directamente tecnologías digitales avanzadas, lo que resulta en un comienzo lento en el trabajo de transformación. Específicamente, en términos de reservas de tecnología industrial, en general, el proceso de industrialización de mi país aún no se ha completado, pero algunas industrias han ingresado a la sociedad de la información postindustrial. Como resultado, muchas empresas manufactureras centrales todavía se encuentran en la etapa de procesamiento primario y carecen de ellas. Capacidades de innovación tecnológica y diseño de I+D. La industria tiene una acumulación de tecnología insuficiente y el valor añadido general es bajo.

El análisis de la oferta de planes de transformación digital para empresas centrales muestra que la mayoría de los planes de transformación son para una industria específica o un plan de desarrollo general para una industria específica, careciendo de un diseño de arquitectura e infraestructura integrados, coherentes y ordenados. desarrollo de la nube, desarrollo de software central, optimización de procesos comerciales, operación de recursos de datos, actualización de operación y mantenimiento de equipos, lo que resulta en un desajuste entre el plan de transformación digital y la situación de desarrollo de las empresas centrales, lo que dificulta el soporte integrado, integral. y transformación digital sostenible.

Al mismo tiempo, desde la perspectiva de la oferta de talentos digitales, la mayoría de las empresas centrales no cuentan con talentos digitales profesionales para liderar la transformación digital de las empresas, lo que les hace carecer de la capacidad de responder a las nuevas tecnologías digitales. tecnologías y, naturalmente, no pueden ponerlas en funcionamiento rápidamente. La transformación digital requiere de una gran cantidad de talentos digitales técnicos e integrales. Datos del Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social de 2018 muestran que el número de trabajadores calificados en mi país es menos de una cuarta parte del número total de personas ocupadas, los talentos altamente calificados representan menos del 30% del número total de trabajadores calificados. trabajadores y representan menos del 10% del número total de personas ocupadas. Se puede decir que la grave escasez de talentos altamente calificados es un importante cuello de botella que restringe la transformación y el desarrollo de las empresas centrales.

3. El camino de la transformación digital de las empresas centrales

(1) Datos que respaldan la construcción de infraestructura digital* * *

La infraestructura digital es la transformación digital de las empresas centrales de China Un obstáculo importante para el desarrollo. Por lo tanto, debemos fortalecer la construcción de infraestructura digital desde los dos aspectos siguientes para apoyar el disfrute de los datos. Por un lado, es necesario fortalecer la construcción de instalaciones de red de las empresas centrales y mejorar el nivel de servicio de la infraestructura digital. Las instalaciones de red tradicionales que quedaron de la era de la información tienen problemas como una baja apertura y una velocidad de operación lenta, y no pueden cumplir con los requisitos comerciales y de aplicación de las empresas centrales en el contexto de la economía digital. Por lo tanto, es necesario acelerar la construcción de un sistema de infraestructura digital moderno con alto rendimiento de seguridad, alta eficiencia operativa, alto nivel de servicio, sólidas capacidades de vinculación y amplia cobertura. Concéntrese en construir un sistema de interconexión de red de alta velocidad, baja latencia, gran confiabilidad y alta flexibilidad.

Al mejorar la plataforma de soporte de aplicaciones clave, se formará una gran estructura central que integra datos, información e informática para brindar un soporte sólido para la transformación digital de las empresas centrales. Al mismo tiempo, fortaleceremos la construcción de infraestructura relacionada con el análisis de datos de las empresas centrales, construiremos una plataforma de servicios públicos de recursos básicos que cubra todo tipo de datos, proporcionaremos pruebas y análisis de datos precisos y satisfaceremos las necesidades de la informática inteligente para respaldar la transformación digital de las empresas centrales.

(2) Aplicar sistemas digitales y fortalecer la gestión digital.

El objetivo final de la construcción de sistemas digitales es la aplicación. Sólo ampliando continuamente el alcance de las aplicaciones podremos innovar y mejorar la tecnología digital y desarrollar y mejorar los sistemas digitales. Investigaciones anteriores muestran que en términos de aplicación de tecnología, la industria petroquímica se desarrolla mejor, seguida por la industria de maquinaria, la industria de energía y energía, la industria de fabricación de equipos de transporte y la industria de información electrónica, y la industria de bienes de consumo, la industria de materiales de construcción y la industria metalúrgica se desarrollan pobremente. Por lo tanto, en el proceso de promover la transformación digital de las empresas centrales, debemos utilizar nuevas tecnologías y nuevas aplicaciones de Internet para llevar a cabo una transformación integral, en todos los ángulos y de cadena completa de todas las industrias de las empresas centrales. Específicamente, es necesario acelerar la penetración y la aplicación innovadora de la tecnología digital en las ocho principales industrias de las empresas centrales a mayor escala y en mayor medida, centrándose en la transformación y mejora de las industrias de materiales de construcción, metalurgia y bienes de consumo. que son débiles en la aplicación de la tecnología digital y mediante la construcción de una plataforma de servicio público de alto nivel promueve una mayor integración de las empresas centrales tradicionales en los campos de capital, tecnología, negocios, datos y otros campos, y libera plenamente dividendos digitales. Además, las ocho industrias principales de las empresas centrales deben desarrollar nuevos modelos y nuevos formatos comerciales basados ​​en sus propias características industriales y, al mismo tiempo que promueven su propia transformación digital, brindar un nuevo impulso a otras entidades del mercado.

(3) Mejorar la alfabetización digital de los empleados cultivando talentos digitales.

En comparación con los países desarrollados, la industria de tecnología de la información de mi país comenzó tarde y carece de capacitación de talentos en procesamiento y análisis de datos, lo que genera una grave brecha de talento en este campo. Entre ellos, hay muy pocos talentos integrales y de alto nivel con conocimientos y tecnología profesionales. Esta escasez de talento ha afectado enormemente el proceso de transformación digital de las empresas centrales de mi país. Por tanto, conviene tomar medidas lo antes posible para cambiar la situación de escasez de talento. Por un lado, las empresas centrales pueden fortalecer la construcción de talentos digitales mediante una combinación de capacitación interna y contratación externa. Crear una buena atmósfera que fomente el desarrollo de los empleados es la clave para que las empresas centrales adquieran talentos destacados de manera eficiente. Por lo tanto, las empresas centrales deben integrar el aprendizaje y las ideas basadas en el conocimiento en la cultura de las empresas centrales, formular activamente sistemas de incentivos al talento digital y probar métodos como la rotación laboral y la gestión empresarial cuantitativa para fortalecer el libre flujo de información dentro de las empresas centrales y lograr información compartida. Se puede establecer un sistema de plataforma digital para el aprendizaje permanente dentro de las empresas centrales para llevar a cabo una educación digital permanente que abarque todo el proceso profesional de los empleados.

(4) Utilizar plataformas digitales para construir y optimizar cadenas de valor digitales.

Para las empresas centrales, optimizar la cadena de valor digital es un proyecto sistemático complejo. A medida que las empresas centrales adquieran más y más recursos de datos, la complejidad de la cadena de valor digital seguirá aumentando. Por lo tanto, las empresas centrales necesitan urgentemente construir una plataforma digital poderosa, utilizar la tecnología digital para manejar de manera eficiente negocios centrales como la gestión financiera y la fabricación, reducir los costos operativos empresariales y ayudar a las empresas a operar de manera inteligente y conveniente. Específicamente, se trata de construir una plataforma digital universal y completa, que cubra diseño y producción, cooperación en I+D, servicios de big data, estructura organizativa, gestión financiera, etc. , monitorear los procesos comerciales de las empresas centrales en tiempo real, mejorar la eficiencia de la toma de decisiones de las empresas centrales y ayudar a la transformación digital y la actualización de las empresas centrales.

En tercer lugar, utilizar la transformación digital financiera como punto de partida para promover la transformación digital general de las empresas.

A través de la integración de tecnologías de la información y conceptos de gestión avanzados, cambiar el modelo de producción y el modelo de gestión. de las empresas tradicionales, el modelo organizativo y los procesos de negocio, reintegrar los recursos empresariales, transformar la gestión centralizada tradicional en una gestión descentralizada y basada en plataformas y mejorar la eficiencia y eficacia de la empresa. El uso de tecnología de la información de nueva generación puede satisfacer las necesidades de computación eficiente y en tiempo real, mejorar la capacidad de interpretación de los métodos del modelo, construir un marco de análisis de datos unificado y luego construir un modelo completo de gestión colaborativa de información remota y descentralizada. Entre ellos, todos trabajan juntos para resolver problemas como el trabajo en ubicaciones remotas y el procesamiento de redacción de textos publicitarios; la colaboración entre máquinas y personas y la colaboración entre datos industriales y negocios resuelven la adquisición y el procesamiento de datos remotos; Las actividades de análisis empresarial y toma de decisiones (el trabajo central de la contabilidad de gestión) se enfrentan a un entorno de mercado complejo y en constante cambio. Hay más fuentes de información incierta, como el seguimiento de las condiciones financieras y operativas de las empresas del grupo, la investigación de los puntos de riesgo. , interacciones y toma de decisiones entre empresas del grupo y filiales.

Es necesario que la contabilidad de gestión tradicional ayude a los gerentes a trabajar de manera más efectiva a través de la transformación digital y lograr la coordinación del análisis y la toma de decisiones.

La transformación digital, o aplicación inteligente, en realidad se basa en big data, inteligencia artificial y otras tecnologías. A través de la interacción persona-computadora, el enfoque del trabajo se desplaza hacia campos más creativos y valiosos, como la gestión financiera, la gestión corporativa y las operaciones de capital, para que el análisis y la toma de decisiones financieros inteligentes puedan desarrollarse de forma colaborativa. La transformación digital de las finanzas no es solo un cambio tecnológico, sino que también involucra varios aspectos como la estrategia financiera, la organización financiera y los procesos financieros. Proporciona información interna y externa más rica para la toma de decisiones de gestión y reduce la pérdida de información.

En primer lugar, para satisfacer las necesidades de los tiempos, las empresas estatales deben buscar activamente caminos para la transformación digital.

Con el avance de la tecnología de la información, la transformación digital se ha convertido en un importante punto de partida para la futura innovación y el desarrollo de las empresas chinas, y las empresas estatales se han convertido en la principal fuerza de la transformación digital. En agosto del año pasado, la Comisión de Administración y Supervisión de Activos Estatales (SASAC) emitió el "Aviso sobre la Aceleración de la Transformación Digital de las Empresas Estatales", que aclaró las bases, la dirección, el enfoque y las medidas para la transformación digital de las empresas estatales. empresas de propiedad estatal y promovió activamente las empresas estatales para reconocer con precisión los cambios, adaptarse científicamente a los cambios, buscar cambios de manera proactiva, acelerar la mejora de la estructura industrial y cultivar un nuevo impulso para el desarrollo.

2021 es el primer año del 14º Plan Quinquenal y el año de la aceleración de la transformación digital. Las empresas estatales deben desempeñar un papel de liderazgo en la nueva ola de revolución científica y tecnológica y transformación industrial, buscar activamente el camino hacia la transformación digital, acelerar la transformación y mejora de las estructuras industriales tradicionales con adaptación científica y cambios proactivos, y promover plenamente desarrollo económico y social de alta calidad. Con la aceleración de importantes despliegues estratégicos como la China digital, el poder de Internet y las nuevas infraestructuras, la transformación digital se ha convertido en una tendencia general.

En segundo lugar, crear un ecosistema de viajes inteligente y viajar por todo el mundo para apoyar la transformación digital y el desarrollo eficiente de las empresas estatales.

¿Cuáles son las dificultades en el control de los viajes corporativos?

En la actualidad, la transformación digital de las empresas estatales es imperativa, pero en aplicaciones prácticas, como célula más activa en la nueva construcción económica de China, la tasa de penetración de los viajes inteligentes entre las empresas chinas sigue siendo muy baja. . Según las estadísticas, la tasa de penetración de la gestión de viajes de las grandes y medianas empresas de China fue del 2011,7%. Todavía existen muchos puntos débiles y dificultades en el proceso de gestión y control de viajes:

El problema de las islas de datos es. serio

Las grandes empresas estatales a menudo tienen cierta base de información. Sin embargo, debido a la falta de un diseño de alto nivel y razones históricas, las islas de información de datos y la fragmentación son comunes. Los datos de varios proveedores están dispersos, las capacidades de suministro de datos son desiguales y los formatos de datos son inconsistentes para las empresas. La compatibilidad y la integración entre sistemas son graves y la visualización y la diagramación son difíciles de lograr.

El negocio no se puede ajustar de forma flexible.

No se pueden integrar y mostrar múltiples proveedores en una interfaz, y los estándares de dimensión no están unificados, lo que hace imposible lograr verdaderas comparaciones de precios de múltiples proveedores y no se puede rastrear el proceso de viaje de los líderes o empleados; dificulta juzgar la racionalidad del comportamiento de viaje y dificulta garantizar la seguridad de viaje para los viajeros. Es imposible vincular el presupuesto corporativo, la aprobación es superficial, el seguimiento de los gastos de viaje es difícil y el proceso es rígido e inflexible.

Baja eficiencia de gestión

Los costos explícitos de la gestión de viajes son difíciles de controlar y los costos ocultos no pueden subestimarse. Para los administradores de viajes corporativos, debido a la incertidumbre de los cambios comerciales, se requiere más atención manual y la eficiencia de la gestión de viajes es extremadamente baja.

Desperdicio de costes laborales

El proceso de reembolso de gastos de viaje de la mayoría de las empresas todavía debe ser completado manualmente por los empleados, desde rellenar manualmente el formulario de reembolso, pegar la factura, revisar los superiores y firmar, al departamento financiero revisar y emitir. El proceso es engorroso y el ciclo largo, lo que resulta en un desperdicio de costos laborales.

Existen riesgos en la auditoría financiera.

Existen muchos tipos de gastos de viaje y es probable que se produzcan riesgos de gestión de viajes. No se puede admitir la reserva integral omnicanal. No existe un proceso de declaración estricto. y los informes complementarios no están estandarizados, lo que fácilmente puede dar lugar a informes excesivos y reembolsos duplicados.

Análisis de datos insuficiente

En la actualidad, la administración de muchas grandes empresas estatales no puede rastrear y revisar los datos, la gestión de datos está dispersa, la aprobación, la reserva, el reembolso y el análisis de viajes. Los procesos no están abiertos y los datos no están abiertos. La integración dificulta la elaboración de un informe de análisis de datos eficaz.

Estos problemas han restringido el ritmo de desarrollo eficiente de las empresas estatales y quedarán atrás en la ola de transformación digital global. Esto requiere que las empresas estatales resuelvan urgentemente el proceso completo. inteligente y compatible con las necesidades de gestión y control de los viajes.

Travel World: la plataforma digital inteligente de control de gastos (de viajes) líder en China

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