¿Cómo realizar asientos contables para el reembolso de gastos de viaje de los empleados?
Procesamiento de entrada de reembolso de gastos de viaje
Al pedir dinero prestado por adelantado antes de un viaje de negocios:
Préstamo: otras cuentas por cobrar - empleado XX
Préstamo: Inventario Efectivo/depósito bancario.
Al reembolsar después de un viaje de negocios:
Débito: gastos administrativos (gastos reales)
Préstamo: otras cuentas por cobrar (dinero prestado por adelantado antes del viaje de negocios)
p>
Efectivo en caja/depósitos bancarios (la diferencia entre el pago anticipado y el monto real) (se puede prestar)
Otras cuentas por cobrar incluyen varias cuentas por cobrar y multas, como debido a la compensación corporativa cobrada de las compañías de seguros relevantes por pérdidas accidentales de propiedad a cobrar del paquete de alquiler, varios pagos anticipados que deben cobrarse a los empleados, como facturas de agua y electricidad para los empleados, gastos médicos que deben ser asumidos por los empleados, etc. .; depósitos, como alquiler Depósito incluido; otras cuentas por cobrar y pagos temporales. Otras cuentas por cobrar incluyen activos financieros, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, pagos anticipados, dividendos por cobrar, intereses por cobrar, cuentas por cobrar de subrogación, cuentas por cobrar de reaseguros, reservas de contratos de reaseguro por cobrar y cuentas por cobrar diversas y pagos temporales distintos de las cuentas por cobrar a largo plazo.
Alcance del reembolso de gastos de viaje
El reembolso de gastos de viaje se basa en las reglas y regulaciones específicas de una unidad o departamento, y los gastos de viaje dentro del límite especificado se pueden reembolsar con base en ciertas pruebas procesales. .
Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos de transporte local incurridos por el personal en viajes temporales de negocios fuera de su lugar de residencia habitual.
El alcance del reembolso de gastos de viaje generalmente incluye gastos de transporte, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación, gastos de comunicación y gastos varios.