¿Cómo escribir asientos contables para una empresa comercial con flete pero sin factura?

No puede ingresar a la cuenta sin una factura y luego ingresar a la cuenta después de recibir la factura. Entrada:

Débito: comisión de gestión-tarifa de transporte

Débito: impuesto a pagar-impuesto sobre el valor añadido a pagar-impuesto soportado.

Préstamo: efectivo en caja/depósito bancario.

El gasto ya se ha realizado. ¿Cómo puedo reembolsarlos sin factura?

(1) Conflicto entre racionalidad y derecho

Cómo reembolsar sin factura puede ser un problema con el que se han encontrado la mayoría de los contables. En términos generales, el sistema de reembolso de gastos de la empresa estipula que los gastos deben reembolsarse con facturas, lo cual no es estricto en el departamento financiero y es principalmente para cumplir con los requisitos fiscales de "controlar los impuestos con facturas". Sin factura no se permite deducir los gastos correspondientes antes del impuesto sobre la renta.

Es innegable que en la realidad hay situaciones en las que se incurre en gastos pero no se pueden obtener facturas. ¿Cómo solucionarlos? Si insiste ciegamente en el reembolso mediante billete, inevitablemente quedará perdido. ¿Qué se debe hacer si el reembolso mediante bono afecta al normal desarrollo del negocio?

Por ejemplo, una empresa se desplaza a zonas montañosas remotas para realizar proyectos. Allí no había hoteles ni restaurantes, por lo que tuvo que quedarse en las casas de los aldeanos locales durante dos o tres meses. Una vez completado el proyecto, se entregaron 5.000 yuanes en efectivo como muestra de gratitud. ¿Cómo facturar este tipo de coste? ¿No es descabellado no tener factura?

Pensando en este problema desde una lógica normal, la imposibilidad de obtener facturas debido a restricciones condicionales es "emoción", los gastos incurridos en el negocio son "razón" y la imposibilidad de deducir antes de impuestos sin facturas es "ley". En el caso anterior, existe una contradicción en la "ley de razonabilidad". Ante tal dilema, los contadores deben comprender dos puntos:

(1) Primero, deben cumplir con los requisitos de la "ley" y los impuestos. Esto no depende de nuestros deseos personales ni de las circunstancias específicas de cada empresa.

(2) Los contadores deben actuar desde la perspectiva de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa y ser razonables.

(2) Nunca reembolsar billetes de avión.

En este caso, muchas empresas utilizarán la factura A para reembolsar los gastos a B. Primero, violaciones de leyes y reglamentos. Los contadores no pueden proponer tales operaciones ni deben tolerarlas. El reembolso de gastos debe ser lo más coherente posible con "cuatro unificaciones", es decir, asientos, resúmenes contables, formularios de aprobación y facturas coherentes. Por un lado, esto puede hacer que la contabilidad sea más estandarizada y, por otro lado, puede evitar riesgos fiscales.

El gasto ya se ha realizado. ¿Qué debo hacer si no tengo factura? Por ejemplo, después de pedir prestado el fondo de reserva, el personal de la empresa retrasó la recepción de la factura de reembolso. Además, dan comisiones, reembolsos y beneficios a los clientes y no pueden llevar las cuentas correctamente.

¿Qué debes hacer si te encuentras con esta situación?

Si el departamento de finanzas enfatiza el reembolso mediante cheque, de lo contrario se deducirá del salario, fácilmente intensificará los conflictos, lo que obviamente no es una comunicación efectiva. ¿Cómo solucionarlo? Se recuerda a los contadores que presten atención a los siguientes puntos:

(1) No se dejen llevar por el impulso del personal empresarial. En primer lugar, dejemos claro que lo que dice el comerciante parece razonable, pero en realidad no es razonable. Los problemas que encuentre su empresa también los encontrarán otras empresas. Mientras otras empresas puedan hacerlo correctamente, usted también debería poder hacerlo.

(2) ¿Cómo regular? La promoción financiera por sí sola no es suficiente porque las finanzas no tienen suficiente autoridad. Si realmente desea regular, debe obtener el apoyo del máximo líder, informarle los riesgos correspondientes y dejar que el máximo líder lo presione.

Mucho personal empresarial tiene una visión equivocada: si no hay factura de los gastos, el personal financiero debe buscar la manera de solucionarlo. Al personal financiero no se le ocurrió nada que hacer. Es un principio básico que quien pide dinero le reembolsará la factura. El personal financiero debe realizar la función de supervisión del reembolso de gastos y nunca exagerar y liquidar cuentas con facturas.

(3) No es necesario facturar el reembolso.

Las sugerencias sobre cómo equilibrar otras cuentas por cobrar en suspenso a largo plazo son las siguientes:

(1) La persona a cargo proporciona una factura de reembolso. Si no se puede proporcionar la factura y la empresa confirma el coste, puede estimar el coste, pero se debe aportar la explicación correspondiente como prueba. Los gastos estimados registrados deben ajustarse al momento de la presentación de impuestos y no pueden deducirse antes de impuestos sobre la renta.

(2) Si no se puede probar que los gastos realmente se incurrieron y otras cuentas por cobrar no pueden recuperarse, se pueden hacer provisiones para insolvencias. Por supuesto, las provisiones por insolvencias no pueden deducirse antes del impuesto sobre la renta.

Popularizar dos conceptos: ① ¿Me pueden reembolsar sin factura? (2) ¿Se pueden deducir los gastos antes del impuesto sobre la renta? Estos dos conceptos son diferentes. Si se incurre en gastos, se pueden aportar pruebas y no importa si hay factura o no. Los contadores deberían tratarlos como gastos.

Los requisitos fiscales son más estrictos y exigen no sólo que los gastos se hayan incurrido realmente, sino también que se presenten facturas como prueba.

¡Haz un resumen! Si el gasto realmente se incurre, la contabilidad puede tratarlo como un gasto incluso si no hay factura, pero no se puede deducir antes del impuesto sobre la renta.

¿Cómo escribir asientos contables para una empresa comercial con flete pero sin factura? Ya sea que esté buscando transporte personal o transporte de empresa, puede pedirle a la otra parte que le emita una factura después de pagar el flete. Si eres un particular, puedes acudir a la oficina de impuestos para que te emitan una factura. Sin facturas, añadirá muchos problemas a las cuentas financieras. Espero que el departamento de finanzas pueda solicitar la factura a tiempo.