¿Qué departamentos debe tener una empresa de comercio exterior?

Departamento de Compras (Compra de Productos)

Departamento de Operaciones (Manejo de Trámites de Importación y Exportación de Comercio Exterior)

Departamento de Finanzas (Contabilidad)

Responsabilidades de cada departamento de la empresa de comercio exterior

1. Centro de ventas

(1) Departamento de ventas regional:

1. el plan de ventas anual de acuerdo con el plan de ventas de la empresa Planificar el trabajo y organizar su implementación.

2. Completar tareas de ventas anuales regionales y ser responsable del cobro de pagos.

3. Responsable de coordinar los servicios postventa como capacitación de usuarios, soporte técnico, devoluciones de productos y reparaciones.

4. Desarrollo y gestión de distribuidores.

5. Proponer sugerencias de marketing y ser responsable de la implementación de los planes de marketing.

6. Recopilar y organizar información de mercado y proporcionar retroalimentación a los departamentos relevantes de la empresa.

7. Realizar un seguimiento de la calidad del producto de manera oportuna y proporcionar comentarios a los departamentos relevantes de la empresa.

8. Responsable de formular y mejorar el sistema de gestión de ventas para garantizar la calidad del servicio.

(2) Departamento completo

1. Formular un plan de trabajo anual basado en los objetivos de marketing de la empresa.

2. Completar tareas de ventas anuales y ser responsable del cobro de pagos.

3. Responsable de organizar la licitación de proyectos completos, y responsable del seguimiento y firma de los contratos después de ganar la licitación.

4. Responsable de desarrollar y gestionar un conjunto completo de agentes comerciales y socios.

5. Responsable de organizar la implementación de proyectos completos.

6. Recopilar y organizar información de mercado y proporcionar retroalimentación a los departamentos relevantes de la empresa.

7. Realizar un seguimiento de la calidad del proyecto de manera oportuna y proporcionar comentarios a los departamentos relevantes de la empresa.

8. Responsable de formular y mejorar un sistema completo de gestión de proyectos.

(3) Departamento de Gestión de Suministros

1. Asegurar el buen progreso de las ventas de productos, formular planes de compras razonables y organizar su implementación.

2. Llevar a cabo la planificación general de adquisiciones y la planificación del inventario de proveedores para reducir los costos de inventario de proveedores.

3. Seleccionar, evaluar y gestionar proveedores, establecer relaciones de cooperación a largo plazo y mutuamente beneficiosas, y establecer ficheros de proveedores.

4. Recopilar, organizar y mejorar la información del mercado de oferta.

5. Coordinar y procesar devoluciones y retrabajos, y brindar soporte postventa.

6. Participar en el análisis y resolución de incidencias de calidad del producto.

7. Responsable de organizar el suministro de proyectos completos.

8. Desarrollar un sistema de gestión de suministros y un sistema de gestión de inventarios para garantizar que la calidad de la gestión de suministros cumpla con los estándares.

(4) Departamento de Operaciones de Marketing

1. Responsable de formular planes anuales de marketing y supervisar la implementación del departamento de ventas.

2. Desarrollar planes de planificación de la marca de la empresa, promoción de productos y relaciones públicas y organizar su implementación.

3. Implementar encuestas de satisfacción del cliente y encuestas de satisfacción del distribuidor, y gestionarlas en consecuencia.

4. Recopilar y resumir información de mercado, realizar investigaciones de mercado y presentar informes relevantes.

5. Responsable de la planificación de productos y sugerencias de desarrollo de nuevos productos.

6. Responsable de la gestión y protección de la marca de la empresa y marcas registradas.

7. Actualización y gestión de contenidos del sitio web externo de la empresa.

8. Responsable de aceptar llamadas de quejas de los concesionarios y organizar y coordinar los departamentos correspondientes para resolverlas.

9. Responsable de coordinar todo el proceso de ejecución del contrato de venta y asegurar el cumplimiento del contrato.

10. Organizar el transporte y estiba de mercancías, gestionar documentos y trámites de declaración aduanera.

11. Estadísticas y reportar datos relacionados con el negocio a los departamentos relevantes.

12. Desarrollar y mejorar diversos sistemas relacionados con las operaciones de mercado y soporte empresarial.

2. Centro Tecnológico

Departamento Técnico de Control de Calidad

1. Realizar investigación y desarrollo de nuevos productos de acuerdo con los requisitos del plan de desarrollo de nuevos productos, y Ser responsable de la mejora de los productos existentes y la perfección técnica.

Registrar y organizar diversos datos experimentales, informes técnicos, software y otros documentos técnicos, y archivarlos de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones pertinentes.

2. Realizar inspecciones de materiales y productos, conservar adecuadamente los registros de inspección y establecer archivos de calidad.

3. Recopilar la información técnica más reciente, presentar sugerencias de desarrollo de productos y análisis de viabilidad técnica.

4. Formular estándares técnicos, estándares de calidad y estándares de prueba para los principales productos, componentes clave y materias primas de la empresa, y organizar la tecnología.

Certificación, solicitud y gestión de patentes.

5. Responsable del soporte técnico antes de la firma del contrato del proyecto de la empresa, y resolver problemas técnicos durante la ejecución del contrato y el mantenimiento postventa.

Participar en la gestión de las quejas de calidad de los usuarios y ser responsable de organizar el análisis, identificación y gestión de las incidencias de calidad.

6. Participar en la elaboración de materiales de capacitación técnica, y ser responsable de la capacitación técnica del personal técnico interno y de los usuarios.

7. Proporcionar orientación técnica y orientación de gestión de calidad a los proveedores para mejorar su nivel técnico y su nivel de gestión de calidad.

8. Analizar la calidad del producto y ayudar a los departamentos de diseño, proceso y producción a mejorar la calidad del producto.

9. Supervisar la calidad de las materias primas y procesos utilizados por los proveedores según sea necesario.

10. Desarrollar y mejorar el sistema de inspección de calidad y el sistema de gestión del desarrollo para garantizar el desarrollo tecnológico y los niveles de calidad del producto.

3. Centro de Gestión

(1) Departamento de Finanzas

1. Realizar las previsiones macroeconómicas, las previsiones del mercado cambiario y las previsiones de capital que requiera la empresa. lograr una asignación efectiva de los fondos.

2. Preparar e implementar presupuestos, planes de ingresos y gastos financieros y planes de crédito, y formular e implementar planes razonables de recaudación y uso de fondos.

Usa los fondos de forma eficaz.

3. Pronosticar, planificar, analizar y evaluar todos los costos, y fortalecer el control de costos y gastos.

4. Realizar periódicamente análisis financieros y análisis de operaciones de la empresa para proporcionar una base detallada para las decisiones comerciales de la empresa.

5. Realizar la planificación fiscal y gestionar los asuntos tributarios.

6. Demostrar la viabilidad financiera del plan de negocios y proyectos de inversión de la empresa.

7. Participar en la revisión de los términos del contrato, supervisar la ejecución del contrato y monitorear los riesgos de la ejecución del contrato.

8. Responsable de la autenticidad y exactitud de la información financiera, y archivar diversos comprobantes y datos.

9. Implementar las normas contables estipuladas por el Estado y formular el sistema de contabilidad financiera interna y los procedimientos de trabajo de la empresa.

(2) Oficina

1. Responsable de organizar, formular y mejorar los distintos sistemas de gestión de la empresa, y supervisar la implementación de los distintos sistemas.

2. Responsable de organizar y formular el plan de desarrollo a largo plazo de la empresa y el plan de negocios anual de la empresa.

3. Responsable de recibir visitantes y organizar diversas reuniones de empresa y otros eventos importantes.

4. Responsable de la supervisión e implementación de las instrucciones del gerente general de la empresa y las resoluciones del gerente general Shengda.

5. Responsable de la gestión documental, sellos, revisión de contratos y asuntos legales en general.

6. Responsable de la gestión y soporte interno de viajes de negocios, impresión y fotocopiado de documentos, mantenimiento de equipos de oficina y gestión de vehículos.