En una empresa, ¿cómo deben gestionar las finanzas su relación con el negocio?
La relación entre contabilidad y procesos de negocio no está bien resuelta en muchas empresas. No es que el viento del este prevalezca sobre el del oeste, o que el viento del oeste abrume al viento. en el posicionamiento de las responsabilidades laborales y la división de responsabilidades. Sea claro acerca de la causa. Las prácticas eficaces deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Los contadores deben ser quienes toman las decisiones de gestión y los jefes de personal de los distintos departamentos.
Esto es muy importante. Todo el mundo sabe que cuando se trata de procesos empresariales básicos, como el reembolso de gastos, los contables deben ser responsables y no pueden ser agresivos. De hecho, también es importante un posicionamiento correcto en el proceso de toma de decisiones empresariales. Cuando varios departamentos abren contratos con el mundo exterior, suelen ser buenos para racionalizar los procesos comerciales y pensar desde la perspectiva de la importancia, pero no son buenos para calcular las cuentas económicas, especialmente cuando se trata de campos financieros como los impuestos y la divulgación pública de las cotizaciones. Es difícil que todos los departamentos sean reflexivos. En este momento, los contadores deben aprovechar al máximo para ayudar en los cálculos comerciales, respaldar las negociaciones abiertas entre departamentos, esforzarse por lograr mejores estándares de colaboración e implementar una gestión de cumplimiento eficaz.
El enfoque incorrecto es que cada departamento negocie un contrato y obtenga auditorías internas unidad por unidad. Algunos contadores también incluirán sus propios puntos de auditoría en la página final, lo que resultará en un fracaso comercial previo. Una vez finalizado el proceso, el contador inmediatamente lo niega, lo que sin duda se prolongará por mucho tiempo.
Un enfoque eficaz es que la empresa proponga un plan de contingencia colaborativo, que el contador lleve a cabo cálculos y aprobaciones racionales, presente sugerencias profesionales e incluso ayude en las negociaciones comerciales, y que cada departamento sea responsable de la resultados finales y revisa la decisión final. Si es inconsistente con el consejo del contador, siempre que el proceso de negocio sea responsable de los resultados y cuente con la autorización correspondiente, entonces el contador solo tiene derecho a aprobar la sugerencia y no tiene derecho a vetar la decisión.
2. Hacer la aprobación del cumplimiento y mantener los resultados y las líneas rojas de la empresa.
Si una empresa quiere desarrollarse a largo plazo y sobrevivir en el mercado, debe hacer negocios. perdido Si no lo haces, el segundo es no hacer nada ilegal.
Cada departamento debe ubicar con precisión sus responsabilidades laborales y debe tener cierta cultura del lobo, capacidad de pensamiento innovador y el coraje para romper con los estándares. Esto es necesario. Sin embargo, si no hay otro grupo de personas que controle el resultado moral y las líneas rojas, es muy probable que surjan problemas y dificultades. Aquí, los contadores deben asumir la responsabilidad del riesgo y el control.
Para la toma y ejecución de decisiones comerciales dentro del alcance de las regulaciones, los contadores deben hacer un buen trabajo apoyando la toma de decisiones y el trabajo de servicio de todo el proceso, violación de leyes y regulaciones, violación de regulaciones, abuso. del poder en la toma de decisiones y otros asuntos, debe identificar activamente los problemas y promover la toma de decisiones para mejorar el proceso de solicitud, y no puede quedarse de brazos cruzados.
Si lo ascienden al nivel más alto de la empresa y aún no puede cambiar las actividades comerciales que violan las regulaciones, entonces el personal de contabilidad debe tomar precauciones, como firmar declaraciones en papel, renuncias y advertencias. , etc. . Después de todo, no importa cuánto dinero ganes, no puedes permitirte hacer cosas que violen las reglas y regulaciones.