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¿Cómo escribir asientos contables para préstamos para viajes de negocios de empleados?

Cuando los empleados de una empresa necesitan viajar al extranjero por motivos laborales y no quieren adelantar los gastos de viaje y solicitar un préstamo a la empresa, pueden calcularlo a través de otras cuentas por cobrar y gastos administrativos. ¿Cómo deberían manejar los asientos contables relacionados?

Asientos contables de préstamos para viajes de negocios de empleados

Cuando los empleados piden dinero prestado a la empresa antes de emprender un viaje de negocios:

Préstamo: otras cuentas por cobrar.

Préstamo: depósito bancario/efectivo en caja.

Cuando se reembolsa según los gastos de viaje reales

Débito: gastos administrativos/gastos de ventas

Crédito: otras cuentas por cobrar

Si hay gastos adicionales fondos:

Débito: efectivo en caja/depósito bancario.

Crédito: otras cuentas a cobrar

Si el préstamo no alcanza para cubrir los gastos de viaje:

Débito: gastos de gestión

Crédito: bancario depósitos/efectivo en caja.

Tratamiento fiscal de los gastos de viaje

1. De acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Aviso de la Administración Estatal de Impuestos sobre la Emisión" del Reglamento sobre Determinadas Cuestiones en la Recaudación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. "", no pertenecen a la naturaleza de sueldos y salarios o no están gravados los subsidios y asignaciones que no formen parte del ingreso salarial personal del contribuyente:

1. Subsidio por hijo único;

2. Quienes implementan el sistema salarial de los funcionarios públicos no están incluidos en el salario básico total, los subsidios para alimentos no básicos y los subsidios para miembros de la familia;

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4. Subsidios para viajes de negocios y subsidios para comidas.

En segundo lugar, según el "Aviso sobre la determinación del alcance de las asignaciones para comidas perdidas" (Caishuizi [1995] No. 82) y el Documento de la Administración Estatal de Impuestos [1994] No. 089, las asignaciones para comidas perdidas no están sujetos a impuestos y no están sujetos a impuestos, es decir, de acuerdo con las regulaciones del departamento financiero, las personas que trabajan en áreas urbanas y suburbanas por asuntos oficiales no pueden comer en el lugar de trabajo ni regresar, y realmente necesitan comer fuera. Los subsidios y asignaciones otorgados por algunas unidades a los empleados en nombre de las asignaciones por comidas perdidas deben incorporarse a los sueldos y salarios y recaudarse en el impuesto sobre la renta personal.

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