Aviso de la Administración Estatal de Reservas de Cereales sobre la emisión de las "Disposiciones Provisionales para la Entrega de Inventarios de Cereales y Aceite por parte de los Administradores de Inventarios Nacionales de Cereales y Aceite".

(1) El personal de gestión del inventario nacional de cereales y aceite a nivel de condado. Incluido el responsable administrativo del departamento de cereales del condado (ciudad, distrito) y el responsable del departamento responsable del negocio de almacenamiento de cereales y aceite.

(2) Gestores de inventarios nacionales de granos y aceites. Incluyendo a los directores (directores de fábrica, directores de estación, directores de fábrica, gerentes) de almacenes nacionales de granos y aceite, estaciones de transferencia, oficinas (estaciones) de administración de granos, plantas procesadoras de granos y aceite (granos, piensos), departamentos minoristas de suministro (comercialización) de granos. (almacenes) y propios El responsable del negocio de almacenamiento de granos y aceite de la unidad. Artículo 3 El personal de gestión del inventario nacional de cereales y aceite entregará los inventarios de cereales y aceite cuando deje el cargo, principalmente a nivel de condado y de almacén, y entregará las tarjetas de cuenta del inventario nacional de cereales y aceite y los objetos físicos gestionados durante su mandato. .

Los objetos físicos incluyen: inventario de reserva nacional, inventario de reserva local, inventario de rotación justa e inventario de negociación de empresas estatales. También están dentro del ámbito de entrega el grano y el aceite almacenados por la empresa.

Las tarjetas de cuenta incluyen: cuentas estadísticas, cuentas contables, cuentas de custodia y tarjetas de custodia. Artículo 4 Cuando el personal de gestión de inventarios nacionales de cereales y aceite deje sus puestos y entregue los inventarios de cereales y aceite, la agencia de auditoría interna del departamento superior organizará una auditoría y evaluación basada en los objetivos del plazo. El contenido principal del trabajo de entrega es el siguiente:

(1) Al entregar a los administradores del inventario nacional de granos y aceite a nivel de almacén, deben verificar los artículos físicos de granos y aceite y las tarjetas de cuenta en el almacén (estación, almacén, fábrica). Cuando los administradores de inventarios nacionales de cereales y aceite a nivel de condado dejan sus puestos, deben inspeccionar exhaustivamente los materiales físicos de cereales y petróleo y las tarjetas de contabilidad de los almacenes (estaciones, almacenes y fábricas) en los condados (ciudades, distritos) bajo su jurisdicción. El método de inventario es:

1. Verificar las cuentas

Verificar si las cuentas e informes contables, estadísticos y de custodia en el almacén (estación, almacén, fábrica) son consistentes.

Conciliar informes y cuentas con departamentos superiores.

Consulta las tarjetas de ubicación una a una.

Revisar artículos físicos

Los inventarios de granos y aceite deben dividirse según diferentes ubicaciones o lotes, verificar la naturaleza, variedad, cantidad y calidad del inventario, y compararlo con las cuentas. para calcular si son consistentes.

El grano a granel se mide y calcula principalmente, es decir, se mide y calcula el volumen del grano y aceite inspeccionados, y de acuerdo con el método de muestreo de inspección, se toman muestras de almacén en almacén, la capacidad ( densidad) y finalmente se calcula el inventario. Las autoridades de cereales a nivel provincial pueden determinar el rango de error permitido de cálculos científicos y razonables basados ​​en diferentes variedades, diferentes años y diferentes métodos de almacenamiento mediante múltiples pruebas para que las cifras de verificación se acerquen lo más posible a la realidad. Si la diferencia entre el resultado del cálculo y el número de tarjetas de cuenta está dentro del rango permitido, se procesará de acuerdo con la cuenta real.

Para cantidades pequeñas de mercancías, es inconveniente medir o encontrar problemas. El grano y el aceite almacenados deben pesarse e inspeccionarse.

Los granos envasados ​​en bolsas estándar se pueden muestrear, pesar y contar.

(2) Después de verificar los elementos físicos en las cuentas, redactar un informe escrito sobre los inventarios actuales y locales de granos y aceite al objeto de la transferencia y a la autoridad superior.

(3) El informe escrito deberá ser por duplicado, firmado por ambas partes y firmado por la autoridad superior, y luego depositado en los archivos de la autoridad superior y de la unidad. Artículo 5 Deben identificarse las razones y responsabilidades de las diferencias de cuentas reales descubiertas durante la transferencia. Las reducciones causadas por el desgaste normal se manejarán de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Además, el problema de las discrepancias en las cuentas son los casos económicos de corrupción y robo, que deben ser denunciados a los órganos judiciales para su procesamiento; quienes utilicen las reservas nacionales sin autorización deben ser denunciados a la Administración Estatal de Cereales, y además a la Administración Estatal de Cereales; devolviéndolos dentro de un plazo, los responsables serán tratados según la gravedad del caso por gestión. El responsable deberá compensar las pérdidas y perjuicios causados ​​por malas prácticas, y cualquier exceso deberá registrarse en la cuenta; oportunamente de acuerdo con los procedimientos financieros. Los problemas descubiertos durante el traspaso del cargo no se solucionarán antes de que finalicen los procedimientos de traspaso.

El sucesor será responsable de investigar los problemas descubiertos tras la entrega. Sin embargo, en los casos importantes de delitos económicos, los herederos deben informar verazmente a las autoridades competentes y presentarlos a las autoridades judiciales para su tramitación. Artículo 6 Cualquier cuestión relacionada con los derechos y deudas de los acreedores durante el inventario se tratará de conformidad con el reglamento de auditoría.

Artículo 7 Todas las localidades podrán formular reglas de implementación específicas basadas en estos reglamentos en función de las realidades locales y presentarlas a la Administración Estatal de Reservas de Cereales para su archivo. Artículo 8 La persona a cargo de los cereales en cada provincia, ciudad (prefectura, estado), decidirá si entregará la gestión de las existencias nacionales de cereales y aceite cuando las condiciones sean maduras. Cada localidad determinará los métodos para trasladar a los depositarios de cereales y aceite de sus puestos. Artículo 9 Este reglamento se aplicará a partir de la fecha de su emisión y la Administración Estatal de Reservas de Cereales será responsable de su interpretación.

7 de marzo de 1994