Reglamento de Xiamen sobre la gestión de oficinas de representación permanente de empresas en el extranjero
Artículo 1: Con el fin de promover el comercio internacional y los intercambios económicos y tecnológicos, regular el establecimiento y administración de oficinas de representación permanentes de empresas extranjeras, y asegurar sus actividades comerciales legítimas, de acuerdo con el “Reglamento Interino del "Disposiciones" del Consejo de Estado sobre la Gestión de Oficinas de Representación Permanente de Empresas Extranjeras y otras leyes y reglamentos pertinentes, estos reglamentos se formulan en función de la situación real de la ciudad de Xiamen. Artículo 2 El término "oficina de representación permanente de una empresa extranjera", tal como se menciona en este reglamento, se refiere a una empresa u otra organización económica registrada en otros países y en las regiones de Hong Kong, Macao y Taiwán que está establecida en la ciudad de Xiamen para representar a la empresa a contratar. en consultoría empresarial, enlace y otras actividades no productivas y comerciales (en adelante, la "oficina de representación"). Artículo 3 Las actividades de la oficina de representación y su personal deberán cumplir con las leyes y reglamentos nacionales y los de la ciudad de Xiamen, y aceptarán la supervisión e inspección de los departamentos pertinentes.
Las empresas extranjeras asumen la plena responsabilidad de todas las actividades de sus oficinas de representación permanente en Xiamen. Artículo 4: Las actividades comerciales normales y los derechos e intereses legítimos de la oficina de representación y su personal en la ciudad de Xiamen están protegidos de conformidad con la ley, y los departamentos pertinentes deben brindar comodidad a la oficina de representación para llevar a cabo actividades comerciales normales. Artículo 5 Las empresas extranjeras que cumplan las siguientes condiciones, a menos que el Estado estipule lo contrario, solicitarán al Comité de Trabajo Municipal de Inversión Extranjera de Xiamen (en adelante, el Comité Municipal de Inversión Extranjera) el establecimiento de una oficina de representación:
(1) La empresa extranjera ha estado establecida más de dos años;
(2) Los activos netos de la empresa extranjera en el año anterior a la solicitud para establecer una oficina de representación no son inferiores a 500.000 dólares estadounidenses;
(3) Una oficina fija en este lugar de la ciudad;
(4) Tener personas que puedan trabajar en esta ciudad durante mucho tiempo. Artículo 6 El establecimiento de oficinas de representación en Xiamen por empresas extranjeras dedicadas a inversiones fiduciarias, seguros financieros, transporte aéreo y marítimo, prensa y publicaciones, asuntos legales, etc. estará sujeto a la aprobación o aprobación de las autoridades nacionales competentes.
Si es aprobado por la autoridad nacional competente, también se deberán realizar los trámites pertinentes ante el Comité Municipal de Inversiones Extranjeras. Artículo 7 Las solicitudes de empresas extranjeras para establecer oficinas de representación serán tramitadas por empresas consultoras aprobadas por el Comité Municipal de Inversión Extranjera y la Administración Municipal de Industria y Comercio de Xiamen (en adelante, la Administración Municipal de Industria y Comercio). La lista de empresas consultoras autorizadas se publica anualmente. Artículo 8 La oficina de representación estará ubicada en un hotel relacionado con el extranjero o en un edificio de oficinas o edificio comercial o residencial que pueda utilizarse como espacio de oficinas de la oficina de representación. La lista de inmuebles que podrán ser utilizados como oficinas de representación será anunciada por el Comité Municipal de Inversiones Extranjeras. Artículo 9 A menos que el Estado estipule lo contrario, el representante principal de una oficina de representación será una persona extranjera autorizada por el presidente o director general de la empresa extranjera. Artículo 10 El establecimiento de una oficina de representación de la Comisión Municipal de Inversiones Extranjeras adoptará un sistema de revisión preliminar y reexamen. Las empresas extranjeras deben presentar los materiales de revisión preliminar, después de pasar la revisión preliminar, pueden realizar los trámites de alquiler de espacio de oficina, contratación de empleados domésticos, etc., y solicitar el establecimiento de una oficina de representación con los materiales de reexamen.
El Comité Municipal de Inversiones Extranjeras deberá presentar sus dictámenes de aprobación para el examen preliminar y reexamen dentro de los siete días hábiles y catorce días hábiles respectivamente. Artículo 11 Una vez aprobada la solicitud de establecimiento de una oficina de representación, ésta deberá registrarse en la Administración Municipal de Industria y Comercio con los materiales de registro dentro de los treinta días siguientes a la fecha de aprobación, y obtener el certificado de registro y el certificado de representación.
La Administración Municipal de Industria y Comercio tomará la decisión de aprobar o desaprobar el registro dentro de los catorce días hábiles siguientes a la fecha de recepción de todos los materiales de registro. Artículo 12 Los representantes que trabajen en el extranjero deberán solicitar a la Oficina de Seguridad Pública Municipal de Xiamen los procedimientos de registro y residencia y obtener un permiso de residencia dentro de los diez días siguientes a la fecha de recepción del certificado de registro.
A excepción del representante principal, el personal extranjero empleado por la oficina de representación debe solicitar certificados de empleo de la Oficina Laboral Municipal de Xiamen. Artículo 13 Cuando una oficina de representación contrate personal doméstico, deberá pasar por los procedimientos de contrato de trabajo con el Departamento del Servicio Exterior Municipal de Xiamen designado por el Gobierno Popular Municipal de Xiamen. Los trámites del contrato de trabajo deberán finalizar en el plazo de siete días hábiles.
Los cargos laborales, salarios y beneficios, seguro social, etc. para el personal doméstico se implementarán de acuerdo con los estándares estipulados por el estado y la ciudad de Xiamen. Artículo 14 El personal nacional y extranjero empleado por una oficina de representación deberá solicitar los trámites de permiso de trabajo a la Administración Municipal de Industria y Comercio dentro de los quince días siguientes a la firma del contrato de trabajo con el contrato de trabajo y un certificado del departamento que se ocupa de los trámites de empleo. Artículo 15 La oficina de representación y su personal deberán pasar por los procedimientos de registro de impuestos ante el Departamento de Impuestos Municipales de Xiamen dentro de los treinta días a partir de la fecha de recepción del certificado de registro y pagar los impuestos de acuerdo con las regulaciones.
La oficina de representación llevará a cabo el registro contable de sus ingresos y gastos financieros. Artículo 16 Una oficina de representación puede solicitar a la Administración Municipal de Divisas de Xiamen la apertura de una cuenta de gastos en un banco de divisas designado en Xiamen con su certificado de registro. Sin embargo, la cuenta se limita a los depósitos y retiros necesarios para el día a día de la oficina de representación. gastos.Esta cuenta no se utilizará para realizar transacciones fuera del alcance de las actividades comerciales de la oficina de representación dentro del ámbito comercial. Artículo 17 La oficina de representación presentará una copia del certificado de registro a la Aduana de Xiamen para el registro aduanero.
Las oficinas de representación que importan suministros de oficina deben solicitar los procedimientos de importación a la Aduana de Xiamen con los documentos de aprobación e información pertinentes después de haber sido aprobados por la autoridad de aprobación original.
El personal extranjero de una oficina de representación que desee importar artículos para uso personal debe presentar una solicitud en la aduana con el "Certificado de residencia para personal permanente de entrada" emitido por la Oficina de Seguridad Pública Municipal de Xiamen.
Los artículos de oficina y artículos de uso personal importados por la oficina de representación y su personal en el exterior estarán sujetos a supervisión aduanera. Artículo 18: El Comité Municipal de Inversiones Extranjeras aprueba el período de residencia de una oficina de representación por tres años cada vez. Si el período de residencia de la oficina de representación expira y la oficina de representación solicita extender el período de residencia, debe presentar la información relevante a la autoridad de aprobación original para solicitar la renovación dentro de los 30 días anteriores al vencimiento. Después de la aprobación, la oficina de representación. solicitará la renovación del registro ante la autoridad de registro original.
Durante el período de residencia, la oficina de representación deberá presentar anualmente una inspección al Comité Municipal de Inversiones Extranjeras y solicitar la extensión del registro ante la Administración Municipal de Industria y Comercio.