La diferencia entre asistente y personal administrativo
La diferencia entre asistente y personal administrativo: diferentes significados, diferentes producciones y diferentes responsabilidades laborales
1. Diferentes significados
1. Un nombre profesional, pronunciado zhù lǐ, que es producto de la autoexpansión del poder por parte del líder principal.
2. Apoyo interno: El apoyo interno se refiere a los "militares" dentro del departamento y pertenece a la oficina. A diferencia del "servicio de campo", es el personal del líder y la logística del cuadro. también mezclarse con "logística".
2. Marcar la diferencia
1. Asistente: Es producto de la autoexpansión del líder principal
2. Back office: ayudar al líder en. Al completar algunas tareas necesarias, esfuércese por ser un asistente del líder.
3. Diferentes responsabilidades laborales
Asistente: labor principal
1. Organizar, clasificar, archivar y registrar documentos, archivos e información;
2. Registros telefónicos, documentos impresos y copias de materiales;
3. Recopilación, clasificación, resumen, entrega y presentación de informes diarios;
4. en caso de emergencias, comuníquese con la persona a cargo correspondiente con urgencia para ayudar a resolver el problema
5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas, y reenviarlos al personal relevante de manera oportuna; >6. Distribuya la situación anterior y cargue la situación a continuación;
7. Trabajo de confidencialidad (incluido: información interna de la empresa, materiales, documentos, personal, archivos, contenido de la reunión, información informática, finanzas, etc.) ;
8. Manejar asuntos contables para el personal de varios departamentos, revisar, resumir y entregar el trabajo;
9. Coordinar las relaciones de personal entre varios departamentos para que el trabajo se pueda completar sin problemas. y eficientemente;
10. Completar el trabajo temporal asignado por la dirección superior;
11. Mantener el ambiente de trabajo limpio y ordenado.
12. Responsable de archivar la información de los nuevos empleados y capacitarlos en conocimientos y habilidades relevantes.
Trabajo interno: trabajo principal
1. Realizar un seguimiento y supervisar la ejecución de los contratos, establecer un "Calendario de ejecución del contrato" para cada contrato y compilar el desempeño del contrato mensual, trimestral y anual. Cuadro estadístico de la situación. Informe los resultados al gerente de la empresa de ventas, al gerente de ventas y al ingeniero de ventas. Si es necesario, el estado de ejecución del contrato se puede comunicar al cliente.
2. Preparar planes de trabajo anuales y mensuales y planes de retiro y uso de fondos; resumir y resumir el retiro de fondos anual y mensual y el uso de fondos en cada área; Supervisar el uso de los gastos comerciales de acuerdo con las regulaciones
3. Establecer un libro mayor contable y cuentas detalladas de acuerdo con la política de marketing de la empresa, y registrar cuentas detalladas a tiempo;
4. Emitir y procesar, conservar todas las llamadas, cartas y documentos comerciales. Entregar y procesar los comentarios de los clientes de manera oportuna. Crea un perfil de usuario.
5. De acuerdo con el sistema de gestión de marketing de la empresa, llevar a cabo de forma precisa y eficaz la contabilidad, la gestión y los servicios de los gastos de ventas del personal empresarial, como la liquidación y el reembolso de los gastos de viajes de negocios, la contabilidad de salarios y bonificaciones. , etc.
6. Realizar estadísticas e informes sobre el desempeño del contrato, el retiro de fondos y los gastos comerciales cada mes.
7. Hacer un buen trabajo al conectar al fabricante de acuerdo con los requisitos del contrato;
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8. Preparar los detalles de las cuentas por cobrar de acuerdo con el contrato y administrar las cuentas por cobrar;
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10. Ayudar al personal de ventas a redactar documentos comerciales y preparar documentos de licitación.
11. Recopile información del mercado según sea necesario y proporcione sesiones informativas todos los días, e informe al gerente de ventas de la empresa por correo electrónico.
12 Complete otras tareas asignadas por el líder.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu - Asistente
Enciclopedia Baidu - Oficina virtual