Cómo llevar cuentas si se pierde la factura original

1. La copia de la deducción ha sido certificada antes de que se pierda, y la copia de la factura se puede conservar para referencia futura si no ha sido certificada; debe estar certificado por las autoridades fiscales y debe conservarse una copia para referencia futura.

2. Si la factura se pierde, se emitirá una nueva factura y se anotarán los datos relevantes de la factura perdida.

3. Si se pierde la factura completa, es necesario obtener un certificado de la unidad emisora ​​original, indicando la información de la factura original, y puede usarse como comprobante original si lo aprueba la persona en a cargo de la unidad de manipulación.

4. Si se pierden todos, el comprador puede presentar copia del comprobante contable aportado por el vendedor y un certificado emitido por la autoridad fiscal, que servirá como comprobante de deducción del IVA soportado tras su revisión.

Sistema de gestión de facturas originales:

1. Requisitos de almacenamiento de las facturas originales: las facturas originales deben conservarse adecuadamente dentro del período especificado para su inspección por parte de los departamentos de impuestos y auditoría;

2. Recepción y registro de facturas originales: las empresas deben establecer un sistema de registro y recepción de facturas, aclarar el destinatario, la cantidad y el propósito de la recepción, y registrarlas correctamente;

3. facturas originales: antes de ingresar la factura en la cuenta, una persona dedicada debe revisar su autenticidad y cumplimiento, y realizar los procedimientos de certificación necesarios.

4. o ya no se utilizan, anular o desechar según los procedimientos prescritos y registrarlos;

5. Gestión electrónica de facturas originales: con el desarrollo de la tecnología, las empresas pueden adoptar sistemas de facturación electrónica para realizar la gestión electrónica de facturas originales. y mejorar la eficiencia y la precisión.

En resumen, cuando se pierde la factura original se deben adoptar diferentes métodos contables dependiendo de si ha sido certificada, incluyendo utilizar una copia como referencia, volver a emitir una factura, obtener un certificado del unidad emisora ​​original, y utilizando copia contable y certificados de las autoridades fiscales, etc. , asegurando la correcta deducción del IVA soportado y el cumplimiento de los registros contables.

Base jurídica:

Medidas de gestión de facturas

Artículo 35

Si las facturas no se almacenan y conservan de acuerdo con la normativa, el impuesto La agencia ordena una corrección y puede imponer una multa de no más de 10.000 yuanes. De acuerdo con las disposiciones anteriores, las normas para la discreción de las sanciones administrativas son: (1) Si se realizan correcciones dentro del período prescrito, cada grupo deberá recibir una multa de 100 yuanes y la multa total no excederá los 10.000 yuanes (2) Si se realizan correcciones; no se hace dentro del período prescrito, cada grupo será multado con 200 yuanes y la multa total no excederá los 10,000 yuanes (3) Si las circunstancias son graves, cada grupo será multado con 1,000 yuanes y la multa total no excederá los 10,000; yuan.