Cuando el sello se guarda en la caja fuerte, se debe utilizar una contraseña.
Mientras el sello se guarda en la caja fuerte, dos personas deben compartir la contraseña y la clave.
La conservación de los sellos grabados debe ser un proceso estricto. Los sellos deben almacenarse en cajas fuertes especiales. Solo personal específico puede acceder y utilizar los sellos. Durante el proceso de almacenamiento de los sellos, las empresas deben establecer un sistema completo de gestión de sellos, aclarar el alcance y el proceso de uso de los sellos y estandarizar la gestión de los sellos. Se utiliza para evitar que los delincuentes roben el sello.
Al utilizar un sello, la empresa debe seguir los procedimientos prescritos para garantizar la eficacia y validez legal del sello. En el proceso de uso del sello, la empresa debe seguir el principio de "quien lo usa". responsables". Los usuarios del sello deben ser evaluados y supervisados estrictamente para evitar el uso inadecuado o abuso del sello.
Precauciones para el uso de cajas fuertes
La gestión de cajas fuertes generalmente está autorizada por el jefe de contabilidad o el jefe del departamento financiero (sección, unidad), siendo el cajero el responsable de la gestión y el uso.
Equipada con llaves de caja fuerte, la caja fuerte debe estar equipada con dos llaves, una guardada por el cajero para la apertura y uso diario del trabajo y la otra debe entregarse al departamento de seguridad para su sellado, o al jefe; El contador de la unidad o el jefe del Departamento de Finanzas (sección, unidad) es responsable de conservarlo en caso de que pueda abrirse y utilizarse con la aprobación de los líderes pertinentes en circunstancias especiales. El cajero no puede entregar las llaves de la caja fuerte a otras personas para que las guarden.
La apertura de la caja fuerte. La caja fuerte sólo puede ser abierta y utilizada por el cajero. Las personas que no son cajeros no pueden abrir la caja fuerte si el jefe de contabilidad de la unidad o el jefe del departamento financiero (sección, unidad) necesita inspeccionar el trabajo del cajero. como verificar el límite de efectivo en existencias y verificar la cantidad real de efectivo en existencias, o si existen otras circunstancias especiales que requieran la apertura de la caja fuerte, ésta debe ser abierta por el jefe de contabilidad o el jefe del departamento de finanzas ( sección, unidad) de acuerdo con los procedimientos prescritos. En circunstancias normales, las cajas fuertes a cargo de un cajero no deben abrirse arbitrariamente.