¿Qué es la gestión de focas? No se emitirá ni aceptará ningún sello contable especial sin autorización.
1. La diferencia entre el sello comercial y el sello oficial es:
(1) Existen diferentes definiciones. El sello oficial es el sello utilizado por la unidad para manejar los asuntos internos y externos. Las cartas, documentos e informes oficiales de la unidad al mundo exterior utilizan el sello oficial, y los documentos sellados con el sello oficial tienen efecto legal. Si la unidad no cuenta con sello específico del contrato, deberá utilizar un sello oficial. Los sellos comerciales se utilizan para transacciones comerciales;
(2) Las funciones son diferentes. El sello oficial representa la unidad y el sello comercial se utiliza para negocios;
(3) El alcance de uso es diferente. El sello oficial tiene el mayor poder y la más amplia gama de usos. El sello comercial solo se usa para cubrir algunos documentos comerciales generales y puede usarse de acuerdo con los asuntos específicos de la empresa.
2. Base jurídica: artículo 3 de la "Ley de Sociedades de la República Popular China";
Una empresa es una persona jurídica empresarial, tiene propiedad jurídica independiente y disfruta de derechos de propiedad de la persona jurídica. Una empresa es responsable de sus deudas con todos sus bienes.
3. Principios de la gestión empresarial de sellos:
1. Principios de almacenamiento de sellos: Una persona no puede conservar más de dos sellos al mismo tiempo y debe tener un sello especial. Al mismo tiempo, se necesitan dos cerraduras para guardar una caja fuerte o un gabinete con un sello, y dos personas pueden controlarlo por separado;
2. Principios para el uso de sellos: el custodio no puede tener autoridad de aprobación. Antes de usar el sello, debe enviar una solicitud de sello al jefe de departamento, gerente o gerente general, y solo podrá imprimir después de aceptar firmar para obtener autorización. Desarrollar un sistema de gestión jerárquico basado en niveles de sello. Por ejemplo, el sello del contrato debe ser aprobado por la persona jurídica o el gerente general de la empresa, y el sello del departamento de proyectos y el sello de la sucursal deben ser aprobados por el gerente del departamento.
3. El personal de gestión de sellos debe registrar la información del registro de uso antes y después de utilizar el sello, almacenarla en categorías, organizar el tiempo y realizar un seguimiento oportuno del autoexamen de la gestión de sellos.