¿Cuáles son los certificados originales?
1. Los comprobantes únicos se refieren a los comprobantes originales utilizados para registrar una o varias transacciones económicas de la misma naturaleza cuando los trámites para completar el comprobante se realizan de una sola vez. Los vales originales extranjeros y la mayoría de los vales originales de fabricación propia son vales únicos, como recibos, facturas, facturas de compra, recibos de pago, reembolsos de gastos, etc.
2. Acumular vales. Los vales originales elaborados por uno mismo registran continuamente transacciones económicas similares dentro de un período determinado, y el número acumulado se utiliza como base contable al final del período. Es principalmente adecuado para negocios económicos que ocurren repetidamente, como las listas de selección de cuotas utilizadas por empresas industriales.
3. Elaborar comprobantes contables. Entre los diversos vales originales elaborados por las empresas, generalmente se basan en el negocio económico real que se ha realizado o completado y son completados y firmados por el personal encargado. Sin embargo, también hay algunos vales originales elaborados por ellas mismas. contadores con base en los resultados registrados de.
Este tipo de comprobante original cumplimentado con base en los registros del libro de cuentas se denomina comprobante contable. Por ejemplo, al determinar el costo de los bienes vendidos al final del mes, se prepara una hoja de cálculo de costos con base en los registros del libro de inventario al calcular los costos de producción del producto al final del mes, una hoja de asignación de gastos de fabricación y distribución de utilidades; La hoja de cálculo se prepara a final de mes.
4. Resumir los documentos originales. En el trabajo real, para reflejar la situación general de un negocio económico y simplificar el llenado de los comprobantes contables, los comprobantes originales que registran negocios económicos similares dentro de un período determinado a menudo se compilan en un comprobante original, que se denomina resumen de los comprobantes originales. vales.
Como tabla resumen de recibos, tabla resumen de ventas de productos, etc. El resumen de comprobantes originales sólo puede ser para un mismo negocio económico, es decir, todos los comprobantes originales que reflejan un mismo negocio económico se resumen en un comprobante original resumido. No se pueden sumar dos o más negocios económicos. El resumen de documentos originales también pertenece a la categoría de documentos originales.
Requisitos para cumplimentar comprobantes originales
1. Los registros deben ser veraces
Los negocios económicos deben completarse con veracidad La fecha, el contenido del negocio, la cantidad y. El monto ingresado en el bono original debe ser completamente consistente con la situación real para garantizar la autenticidad y confiabilidad del bono.
2. El contenido cumplimentado debe ser completo y no se deben permitir omisiones.
El bono original deberá ser diligenciado punto por punto de acuerdo con el formato y contenido prescrito, y deberá estar firmado y sellado por el departamento y personal a cargo del negocio, quienes serán plenamente responsables de la autenticidad y exactitud del bono.
3. Aclarar las responsabilidades financieras.
El comprobante original debe tener la firma del responsable o departamento. Si el comprobante externo original se obtiene de otras unidades, deberá estar sellado con el sello financiero oficial de la unidad llenadora; si se obtiene de un particular, deberá estar firmado o sellado por la persona que lo llenó; el comprobante original emitido deberá estar firmado o sellado por el responsable de la unidad manipuladora. El comprobante original emitido deberá estar sellado con el sello financiero oficial de la unidad;
4. Llénelo oportunamente y revíselo según los procedimientos prescritos para la elaboración de comprobantes contables.
5. Escribe de forma clara y ordenada.
El comprobante original debe estar escrito en tinta azul y negra, y el cheque debe rellenarse con tinta carbón. Dos o más juegos de comprobantes escritos deben estar escritos en su totalidad. Las cifras de importe en mayúsculas y minúsculas deben cumplir con la normativa y estar correctamente cumplimentadas. Las palabras y números del bono original deben completarse cuidadosamente, con letra clara y fácil de leer, y no deben alterarse, rayarse ni repararse a voluntad.
Si se encuentran errores en los comprobantes ordinarios, deben corregirse según los métodos prescritos. Sin embargo, si el comprobante relacionado con el recibo y pago de efectivo y depósitos bancarios se completa incorrectamente, no podrá corregirse. Se debe estampar un sello "anulado" y completarlo nuevamente para evitar recibir un pago incorrecto.
6. Varios bonos originales continúan numerados.
Si el comprobante tiene números preimpresos, como facturas, cheques, recibos, etc. Cuando sea necesario invalidarlo, se le debe sellar con un sello de "anulado" y guardarlo junto con copias como talones, y no se debe romper a voluntad.