Cómo formular un sistema de gestión de archivos unitarios

El sistema de administración de archivos se puede dividir en tres partes. En primer lugar, puede describir el propósito de establecer el sistema; en segundo lugar, puede describir el sistema específico; en tercer lugar, puede describir consideraciones especiales;

Muestra 1 del sistema de gestión de archivos

Las instituciones administrativas se encuentran en un período crítico de profundización de la reforma y transformación de la gestión, lo que plantea mayores requisitos para la calidad integral y la capacidad de los cuadros. Como importante tarea general y estratégica en la reforma y el desarrollo de las instituciones públicas, la educación y la formación de cuadros dirigentes de instituciones administrativas tienen un estatus y un papel irremplazables. A petición de la mayoría de los estudiantes, el Centro de Capacitación de la Asociación de Investigación para el Desarrollo de Recursos Humanos de China y Beijing Zhongjian Qihang Education Consulting Co., Ltd. llevarán a cabo una "Asignación de salarios por desempeño interno y evaluación del desempeño" en las ciudades de Changchun y Chengdu en septiembre y octubre. 2065, respectivamente, Seminario especial sobre política y diseño de planes especiales de incentivo salarial y fijación de puestos de trabajo. La capacitación tiene como objetivo mejorar la calidad profesional, el nivel de conocimientos y la capacidad de gestión de los cuadros a través del aprendizaje teórico sistemático y debates específicos en el aula, y fortalecer eficazmente la gestión del personal de las instituciones administrativas. El curso de capacitación está organizado por Beijing Zhongjian Qihang Education Consulting Co., Ltd. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:

1. Contenido de la capacitación

(1) Reforma del personal. sistema de gestión de archivos de agencias e instituciones gubernamentales Medida 1.3 * *Interpretación de la política del "Reglamento sobre el trabajo de cuadros y archivos de personal" de la Oficina Central del Comité Central 2 del PCCh. Requisitos de presentación, traslados y trámites, construcción de información3. El contenido de gestión y los requisitos de revisión de los expedientes de personal, las regulaciones y el esquema de clasificación para el alcance de recopilación y archivo de los expedientes de personal 4. Problemas y contramedidas en la gestión de expedientes de personal de cuadros y métodos de gestión de expedientes de personal móvil.

(2) Distribución salarial por desempeño y evaluación del desempeño dentro de las instituciones administrativas1. 2 páginas de dificultades y contramedidas en la implementación del pago por desempeño en instituciones administrativas. Diseñar habilidades para planes de pago por desempeño básicos y basados ​​en incentivos para instituciones administrativas 3. Métodos y pasos de implementación para organizaciones de evaluación del desempeño en instituciones administrativas. Diseño cuantitativo objetivo y caso 5 de indicadores generales de desempeño de los empleados. Diseño cuantitativo objetivo y casos de indicadores de desempeño de departamentos funcionales y departamentos comerciales 6. Métodos y casos de equilibrio de carga de trabajo entre departamentos y puestos. Análisis 7. Dificultades y contramedidas en la organización e implementación de la evaluación del desempeño de los empleados ordinarios 8 páginas. Métodos para evaluar los resultados de la evaluación del desempeño. El arte de la evaluación del desempeño Entrevista de retroalimentación de resultados 10. Práctica de diseño del plan operativo de pago por desempeño para instituciones administrativas 11. Tecnología de diseño de planes de evaluación del desempeño para instituciones administrativas

(3) Políticas especiales de incentivos salariales y diseño de planes para instituciones administrativas 1. Tendencias de la reforma de la distribución del ingreso y políticas especiales de incentivos para las instituciones administrativas 2 páginas. Diseño de plan anual de distribución salarial para instituciones administrativas. Diseño de plan de distribución salarial para instituciones administrativas. Diseño de plan de distribución salarial para instituciones administrativas. Diseño de plan de distribución de comisiones para la transformación de logros científicos y tecnológicos de instituciones administrativas. Diseño de planes salariales para puestos especiales, puestos innovadores y puestos móviles en instituciones administrativas. Provisión y administración de incentivos salariales especiales para el trabajo a tiempo parcial y parcial.

(4) Fijación de posiciones y diseño del plan de gestión de las instituciones públicas 1. Interpretación de una serie de documentos sobre gestión de la fijación de empleo en instituciones públicas 2. La fijación de niveles de puestos directivos en instituciones públicas, la fijación de niveles de puestos profesionales y técnicos, la fijación de niveles de puestos de habilidades de servicio terrestre y la fijación de puestos especiales 3. Proporciones estructurales de diferentes tipos de cargos en las instituciones públicas. Métodos y ajustes dinámicos para la fijación de cargos en instituciones públicas. Problemas especiales existentes en la fijación de puestos de las instituciones públicas (como la fijación de puestos de más alto nivel, la responsabilidad de dos hombros, la fijación de puestos de primer nivel, etc.) y sus soluciones 6. Método de operación para conectar la configuración del trabajo con la evaluación cuantitativa del desempeño y la distribución del salario por desempeño 7. Análisis de casos de fijación y gestión de puestos de trabajo en instituciones públicas

(5) Leyes, regulaciones y prevención de riesgos relevantes para instituciones administrativas1. Interpretación del “Reglamento de Gestión de Personal de Instituciones Públicas”. 3 páginas de leyes, reglamentos y prevención de riesgos relevantes para la estructura organizacional y gestión de personal de instituciones administrativas. Leyes, normas y prevención de riesgos relevantes para la creación de empleo en instituciones administrativas. 5 páginas de leyes, reglamentos y prevención de riesgos relevantes para la selección de cuadros y pleno empleo de las instituciones administrativas. 6 páginas de leyes, reglamentos y prevención de riesgos relacionados con la selección de personal y empleo en instituciones administrativas. 7 páginas de leyes, reglamentos y prevención de riesgos relacionados con la evaluación del desempeño de las instituciones administrativas.

8 páginas de leyes, regulaciones y prevención de riesgos relacionados con salarios y beneficios en instituciones administrativas. 9 páginas de leyes, reglamentos y prevención de riesgos relacionados con la protección laboral en instituciones administrativas. Leyes, regulaciones y prevención de riesgos relacionados con las relaciones laborales en instituciones administrativas

En segundo lugar, el orador invitará a expertos de los departamentos de políticas relevantes a dar conferencias combinadas con casos típicos y análisis de casos, intercambio de experiencias y otros métodos; Después de la capacitación, se emitirá un premio unificado. Certificado de finalización del “Seminario especial sobre asignación de salarios y evaluación del desempeño, política y diseño de planes de incentivos salariales especiales y configuración laboral” del Centro de capacitación de la Asociación de Investigación para el Desarrollo de Recursos Humanos de China.

3. Objetos de formación: líderes a cargo de instituciones administrativas en todos los niveles y jefes de departamentos relevantes, educación, ciencia y tecnología, salud, cultura y deportes, noticias, radio y televisión, vivienda y construcción, transporte. , finanzas, tierra, impuestos, justicia, líderes de instituciones administrativas como organización, gestión urbana, planificación, bienes raíces, seguridad pública, conservación del agua, protección ambiental, supervisión y gestión del mercado, cereales, agricultura y ganadería, silvicultura, conservación del agua. , institutos de investigación científica, etc.

4. La tarifa de formación es de 2.800 yuanes por persona. Los honorarios de alojamiento (incluidos los honorarios de los expertos, los honorarios del lugar, los honorarios de información, los honorarios del almuerzo, etc.) se organizan de manera uniforme y corren a cargo de usted.

Tiempo y lugar de entrenamiento de verbos (abreviatura de verbo): 19 al 23 de septiembre de 2019, Changchun, 5438 de junio de 2019, Chengdu, 23 al 27 de octubre de 2000

Registro de verbos intransitivos método

Muestra 2 del sistema de gestión de archivos

Para fortalecer aún más la gestión de archivos, consolidar la base del trabajo de archivos, mejorar efectivamente el nivel de gestión de archivos y proteger y utilizar archivos de manera efectiva, De acuerdo con el "Reglamento de Trabajo de Cuadros y Archivos de Personal", se formulan especialmente las siguientes medidas de gestión:

Este método es aplicable a la gestión de expedientes de directivos, personal profesional y técnico y trabajadores por debajo del nivel de sección adjunta de Las agencias e instituciones gubernamentales de nuestro condado. Se implementa el sistema de responsabilidad de los máximos líderes de la unidad y se selecciona personal con buena calidad política. El personal dedicado con un estilo decente (en adelante, cuadros de personal) es responsable de la recolección, clasificación, almacenamiento, entrega y utilización de los archivos de la unidad, y asegurar la relativa estabilidad del personal.

El trabajo de archivos debe seguir cinco principios, a saber, el partido gestiona cuadros y talentos, cumple con las leyes y reglamentos, es integral y estricto, tiene responsabilidad jerárquica, gestión centralizada, es verdadero y preciso, es completo y estandarizado. , es cómodo de usar y seguro y confidencial.

Los cuadros de personal de cada unidad son los principales responsables de la recopilación, organización, transferencia y custodia de los archivos y materiales de la unidad, y son responsables de la revisión (préstamo) de los archivos de la unidad y otros trabajos de utilización de archivos. Son responsables de la autenticidad, exactitud y autenticidad de los archivos transferidos. Completo, estandarizado y responsable, y evitan resueltamente que personal que no sea de tiempo completo maneje asuntos relacionados con archivos.

1. Contenido del archivo

Los materiales de archivo involucran principalmente diversos materiales formados durante el proceso de trabajo y estudio de cuadros y empleados, incluidas diez categorías: 1. Materiales de currículum, 2. Autobiografía e ideológicos. materiales, 3. Evaluación y valoración, 4. Títulos, títulos profesionales, trabajos y capacitación, 5. Revisión y auditoría política, 6. Materiales de partidos y ligas, 7. Materiales de elogios y recompensas, 8. Materiales de disciplina, 9. Salarios, nombramientos y destituciones, reclutamiento y alistamiento.

2. Gestión de Archivos

La gestión de archivos incluye la recopilación, identificación, organización y entrega de materiales de archivo.

Al recopilar materiales de archivo, asegúrese de que estén dentro del alcance del archivo y que estén estandarizados, auténticos y completos. Requisitos específicos: ① Los materiales de archivo deben ser originales; (2) Los materiales de archivo deben transportarse en papel para documentos A4 estándar internacional (largo 297 mm, ancho 210 mm) y completarse (o imprimirse) con un bolígrafo de gel negro (3) Los materiales deben ser originales; ser completo y completo.

Después de la identificación, los materiales que cumplan con el alcance del archivo deben transferirse a los archivos dentro de un mes a partir de la fecha de formación de los materiales. A partir de la fecha de emisión del documento, los archivos ya no aceptarán archivos que no se transfieran a tiempo.

En tercer lugar, el uso de archivos

El uso de archivos incluye principalmente el acceso (préstamo), la copia y la extracción. Está estrictamente prohibido fotografiar o copiar el contenido del archivo. Si es necesario obtener evidencia para el trabajo, se puede copiar solo después de la aprobación.

Generalmente, la verificación (préstamo) de archivos requiere que más de 2 miembros del partido presenten su solicitud de acuerdo con los procedimientos.

De acuerdo con las regulaciones, los archivos deciden si proporcionar materiales y qué materiales. Las personas tienen estrictamente prohibido acceder (tomar prestados) sus archivos y los de sus familiares directos. Por lo general, los archivos no se extraen. Si realmente es necesario prestarlo para trabajar, la unidad prestataria deberá pasar por los procedimientos de aprobación y devolverlo dentro de un plazo, y no lo prestará.

Procedimientos de revisión de archivos (incluyendo copia y extractos): La unidad de revisión completa el "Formulario de aprobación de revisión de archivos" y, con el consentimiento del responsable de la unidad y de la unidad de supervisión, lo envía a el líder a cargo de los archivos para su aprobación. El cuadro de personal acude a la sala de archivos con su documento de identidad de segunda generación y el formulario de aprobación de recuperación de archivos aprobado. No confíe en la carta de presentación de los materiales de respaldo de la investigación para verificar el expediente.

Oficina de Seguridad Social y Recursos Humanos del condado de Linyi

11 de julio de 2019

Muestra 3 del sistema de gestión de archivos

Recientemente, el Li Nacional Minghua, Director de la Oficina de Archivos, firmó la Orden No. 13 de la Administración Nacional de Archivos, por la que se promulga el "Reglamento de Gestión de Archivos Gubernamentales" (en adelante, el "Reglamento"), que entrará en vigor el 0 de junio de 2019.

La promulgación e implementación del "Reglamento" es una medida importante para que la Administración de Archivos del Estado promueva el trabajo de los archivos de la agencia en la nueva situación. El "Reglamento" se formula sobre la base de los "Dictámenes de la Oficina General del Comité Central del PCCh y de la Oficina General del Estado sobre el fortalecimiento y mejora del trabajo de archivos en la nueva situación" y de conformidad con la "Ley de Archivos de la República Popular". de China", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de las instituciones" y otras leyes y reglamentos. Texto completo* * *Un total de 7 capítulos y 70 artículos. El primer capítulo, "Disposiciones generales", aclara el propósito y fundamento para la formulación del reglamento, la definición de archivos gubernamentales, la importancia, el sistema y los principios de gestión del trabajo de los archivos gubernamentales, aclara el segundo capítulo, "Instituciones y personal"; las instituciones y los principios de gestión del trabajo de los archivos gubernamentales. Los requisitos de personal determinan las tareas básicas del trabajo de los archivos de las agencias gubernamentales; el Capítulo 3 "Infraestructura" aclara los requisitos para las diversas salas de archivos y equipos de infraestructura que la agencia debe establecer; aclara las categorías de archivos gubernamentales y los requisitos de gestión, que presenta los requisitos para todo el proceso de gestión desde la formación de archivos hasta la transferencia. El Capítulo 5 "Construcción de la informatización" aclara los requisitos para la gestión de la información de los archivos gubernamentales y hace recomendaciones para la digitalización de; los archivos portadores tradicionales y la gestión de archivos electrónicos se proporcionan disposiciones detalladas; el Capítulo 6 "Recompensas y Castigos" aclara diversas situaciones que deben ser recompensadas y sancionadas; el Capítulo 7 "Disposiciones complementarias" estipula el derecho de interpretación y la fecha de implementación.

El “Reglamento” tiene tres características destacadas. Uno es la universalidad. El ámbito de aplicación se define como los órganos del partido y del Estado, las organizaciones populares, las instituciones públicas y los grupos sociales en todos los niveles. Los requisitos establecidos por el "Reglamento" para la gestión de los archivos de las agencias tienen plenamente en cuenta las diferencias en las condiciones objetivas de las agencias en diferentes niveles, especialmente para las agencias a nivel de condado o con un pequeño número de archivos. El segundo es la practicidad. Los "Reglamentos" clasifican y aprenden de docenas de estándares y normas para el trabajo de los archivos gubernamentales, y establecen disposiciones detalladas sobre la clasificación, formación, colección, archivo, custodia y protección, identificación y destrucción, desarrollo y utilización, y transferencia estadística de los archivos gubernamentales. Archivos. Muy práctico y manejable. El tercero es la innovación. El "Reglamento" presta especial atención a las nuevas situaciones y nuevos problemas que han surgido en el trabajo de archivos de las agencias gubernamentales en los últimos años, establece las tareas y requisitos para el trabajo de archivos de las agencias gubernamentales en la nueva situación, aclara los principios y métodos. para supervisar y orientar el trabajo de archivos de las agencias gubernamentales, y proponer el establecimiento de archivos. El mecanismo de coordinación del trabajo y la red de trabajo determinan las necesidades del trabajo de archivos para diversas instalaciones comerciales, fortalecen la construcción de informatización del trabajo de archivos de las agencias gubernamentales y proporcionan una base para la transformación y mejora del trabajo de archivos de las agencias gubernamentales.

La Administración de Archivos del Estado espera que todos los departamentos locales lo estudien seriamente y lo implementen bien. La Administración de Archivos del Estado continuará organizando actividades de publicidad, fortaleciendo continuamente la supervisión y orientación y tomando medidas efectivas para guiar y mejorar el nivel de gestión de archivos de varios departamentos y agencias en varias regiones.

Lo anterior es lo que el editor compartió hoy. Espero que sea útil para todos.