¿A qué debes prestar atención cuando vas a Estados Unidos a asistir a una exposición?
La primera exposición americana, ¡lo que debes saber!
Las exposiciones estadounidenses tienen limitaciones de tiempo debido a la logística. Su sincronización debe ser precisa; de lo contrario, es posible que las exhibiciones de muestra y los materiales de instalación y exhibición nunca lleguen a su stand. Al viajar hacia y desde espectáculos en EE. UU., los productos pueden dañarse, perderse en tránsito o enviarse al lugar equivocado. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre embalaje y logística para ferias comerciales en EE. UU. que le ayudarán a ahorrar tiempo y dinero y, al mismo tiempo, garantizar una feria comercial en EE. UU. sin contratiempos.
1. Empaqueta con cuidado: No envíes artículos que sean fáciles de transportar o que lleves contigo. Cuanto más pesados sean los materiales de su stand, más caro será su envío. Los transportistas de carga no enviarán artículos a granel, por lo que todos sus materiales deben estar embalados o en cajas, preferiblemente asegurados en paletas para facilitar el envío. El embalaje de suministros para ferias comerciales garantiza que estos materiales se coloquen en la menor cantidad posible de cajas o cajones. Cuanto más manipulación se requiera, mayores serán los costos de transporte. Inserte acolchado de espuma y plástico de burbujas en los espacios vacíos para evitar que se muevan durante el envío. Además, asegúrese de apilar sus cajas o cajones por peso, con los artículos más pesados en la parte inferior y los más livianos arriba. Los productos electrónicos, equipos especializados, artículos frágiles, artículos de exhibición y fondos deben empaquetarse individualmente y etiquetarse como frágiles.
2. Es vital leer el manual de su expositor: las ferias de EE. UU. tienen diferentes reglas y regulaciones para el envío. Algunos prefieren realizar envíos a un almacén, mientras que otros le permiten realizar envíos directamente a su sitio. Espere suficiente tiempo para que llegue su envío y preste atención a la fecha y hora de envío especificadas. Las muestras siempre deben utilizar servicios de envío garantizados o acelerados. Su envío se considera una máxima prioridad con envío garantizado.
Expositores estadounidenses, servicios de exposición in situ (construcción de exposiciones, logística de exposiciones, traducción de exposiciones, almacenamiento de exposiciones, recopilación de información de clientes, introducción de marcas extranjeras en exposiciones chinas, aprendizaje e intercambios con empresas industriales estadounidenses, adquisiciones en línea drenaje de reuniones, banquete privado para clientes).
3. Tenga cuidado con las etiquetas: las ferias y convenciones de EE. UU. describen los requisitos detallados de etiquetado, incluidas las direcciones de los lugares de recogida y devolución. Siga las instrucciones e incluya el nombre del expositor, el número de stand, el nombre del espectáculo, el nombre del contratista, la dirección, la hora estimada de llegada y la fecha en todas las etiquetas de envío.
Si es la primera vez que participas en una exposición y no puedes encargarte tú mismo de los tediosos detalles y operaciones logísticas, ¡contáctame!
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