¿Qué debo hacer si hay errores en los comprobantes originales y comprobantes contables?
Si existen errores en los comprobantes contables, se deben rellenar nuevamente y no se deben cambiar los comprobantes originales. Si se encuentran errores en los documentos contables registrados para el año en curso, se podrán corregir mediante el método de corrección de letra roja o el método de registro complementario. Si se encuentran errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberán llenar en color azul los comprobantes contables corregidos.
Si la partida de crédito que figura en el comprobante es incorrecta, complete un comprobante en rojo que sea exactamente igual a la partida contable del comprobante contable original incorrecto y anote la cuenta incorrecta y el número y fecha del bono incorrecto en la columna de resumen, use rojo para registrarse y luego use azul para completar un bono correcto para registrarse.
Si el monto llenado en el comprobante es mayor al monto que se debe registrar, y la cuenta de débito y crédito es correcta, se debe llenar en rojo la misma columna resumen de la cuenta, indicando la escritura- monto de descuento y el número del comprobante original incorrecto y la fecha de registro.
Si el monto del bono ingresado es menor al monto adeudado, complete un bono con la misma cuenta de crédito que el bono de error original en azul, e indique el monto de la recarga y el registro de error original en la columna de resumen El número y la fecha del comprobante de cuenta para facilitar la entrada.
El método de corrección marcada se utiliza principalmente cuando existen errores en los registros contables pero no existen errores en los comprobantes contables. Use un bolígrafo rojo para tachar la palabra o el número incorrecto con una sola línea roja, luego use un bolígrafo azul y negro para escribir la palabra o el número correcto en la línea tachada y estampe un sello de corrección en la línea tachada para mostrar responsabilidad .
¿Es necesario adjuntar comprobantes originales a los comprobantes contables?
Los comprobantes originales, también conocidos como vales, son comprobantes escritos que se obtienen o cumplimentan cuando se produce o finaliza un negocio económico. Su función es registrar o certificar la ocurrencia o finalización de transacciones económicas. Son los datos originales y una base importante para el trabajo contable. No sólo pueden utilizarse para registrar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, sino también para aclarar responsabilidades económicas. Son los documentos con mayor vinculación jurídica en la información contable. Documentos como órdenes de trabajo, contratos de compra y venta y solicitudes de compra no pueden probar la ocurrencia o finalización de negocios económicos.
Todos los comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales, pero los comprobantes originales se pueden omitir en las dos situaciones siguientes:
La primera es el comprobante contable cumplimentado al finalizar la compra, que se utiliza para registro Los ingresos y gastos por ventas se arrastran en cada período.
La segunda es corregir el bono original incorrecto. Cuando el bono esté revertido en rojo o complementado en azul, no es necesario adjuntar el bono original, pero en el resumen se debe indicar qué bono incorrecto fue corregido.
¿Qué debo hacer si hay errores en los comprobantes originales y comprobantes contables?