Cómo manejar archivos de combinación de unidades
¡En la vida tienes que encontrar un camino! Por el bien de la carrera y de la vida de lucha, aunque pierdas mucho, debes ganar algo con cada pérdida ¡Y lo que ganas muchas veces es más! Más importante que lo que se pierde, es el valor y la importancia de la vida. Así que echemos un vistazo con el maestro. Normas sobre la disposición de los archivos contables para las fusiones de unidades: (1) Después de una fusión de unidades, si las unidades originales se disuelven o una parte sobrevive y las otras partes se disuelven, los archivos contables de las unidades originales serán conservados por la unidad fusionada. . (2) Si las unidades originales todavía existen después de la fusión, las unidades originales seguirán conservando sus archivos contables. Artículo 12 de las "Medidas para la gestión de archivos contables" Al tramitar la transferencia de archivos contables, el organismo de gestión contable de la unidad preparará un inventario de transferencia de archivos contables y gestionará los procedimientos de transferencia de conformidad con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales. Los expedientes contables en papel deben conservarse en su embalaje original al momento de su entrega. Cuando se transfieren archivos contables electrónicos, los archivos contables electrónicos y sus metadatos deben transferirse juntos, y el formato del archivo debe cumplir con las normas pertinentes sobre gestión de archivos nacionales. Los expedientes contables electrónicos en formatos especiales deberán entregarse junto con sus plataformas de lectura. Cuando la agencia de gestión de archivos de la unidad reciba archivos contables electrónicos, deberá probar la exactitud, integridad, usabilidad y seguridad de los archivos contables electrónicos, y solo podrán aceptar aquellos que cumplan con los requisitos. Artículo 13 Las unidades utilizarán archivos contables en estricta conformidad con los sistemas pertinentes, realizarán procedimientos de registro al revisar, copiar y prestar archivos contables, y la manipulación y el daño están estrictamente prohibidos. Por lo general, no se permite prestar a terceros los archivos contables que mantiene la unidad. Si realmente es necesario prestar dinero debido a necesidades laborales y de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los procedimientos pertinentes deben manejarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones. La unidad de préstamo de archivos contables mantendrá y utilizará adecuadamente los archivos contables prestados, garantizará la seguridad e integridad de los archivos contables prestados y los devolverá dentro del plazo prescrito. Artículo 14 El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos regulares de almacenamiento generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los ficheros contables se calcula a partir del primer día posterior al final del ejercicio contable. Artículo 15 El período de conservación de los distintos tipos de archivos contables se implementará en principio de conformidad con el apéndice de estas Medidas. El período de retención de los archivos contables estipulado en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento. Si el nombre específico de los archivos contables de la unidad no coincide con los nombres de archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se comparará el período de almacenamiento de archivos similares.