¿Cuántos años se debe conservar el registro de facturas?
La copia de la factura y la copia de las deducciones son para la otra empresa, y la copia contable la hace usted mismo. La copia del talón no se puede arrancar del libro de facturas para revisarla en el futuro.
Copia de talón: hace referencia a la factura que ha sido emitida y archivada.
Copia contable: se utiliza para la contabilidad después de la facturación.
Copia de factura: utilizada para la contabilidad de la otra parte.
Cupón de deducción: utilizado por la otra parte para deducir el impuesto soportado.
Las facturas se refieren a los pagos emitidos y cobrados en el proceso de compra y venta de bienes, prestación o recepción de servicios y realización de otras actividades comerciales. Las facturas en el sistema tributario actual se dividen en dos categorías: (facturas ordinarias) y (facturas especiales del IVA). Las facturas ordinarias se refieren a facturas utilizadas por los contribuyentes distintas de las facturas especiales del impuesto al valor agregado.
1. De acuerdo con el "Reglamento de Gestión de Facturas de la República Popular China", las unidades y las personas que emiten facturas deberán almacenarlas y conservarlas de acuerdo con las regulaciones de las autoridades fiscales y no destruirlas sin autorización. Los talones de factura emitidos y el registro de facturas se conservarán durante 5 años.
Una vez transcurrido el plazo de almacenamiento, será destruido previa inspección por parte de las autoridades fiscales. Destruir talones de facturas y registros de facturas sin autorización es un acto de no llevar las facturas de acuerdo con la normativa. Las autoridades fiscales ordenarán a las unidades e individuos que cometan los actos mencionados anteriormente que realicen correcciones dentro de un límite de tiempo, sus ganancias ilegales serán confiscadas y también podrán recibir una multa de hasta 6,5438 millones de yuanes.
2. Los comprobantes originales se conservan durante 15 años, pudiendo el departamento de contabilidad conservarlos durante un año. Un año después, prepare una lista de transferencias y envíela al departamento de gestión de archivos de la empresa. Una vez transcurrido el período de almacenamiento, el departamento debe destruirlo.
Base legal:
De acuerdo con el artículo 30 de las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China", las unidades y personas que emiten facturas deberán conservarlas de acuerdo con la normativa. de las autoridades fiscales y no los destruirá sin autorización. Los talones de facturas expedidas y los registros de facturas se conservarán durante cinco años.