El contenido del trabajo del testigo.

2. Recopilar y organizar diversos documentos, completar el procesamiento de órdenes de entrega, pedidos, conocimientos de embarque y otros documentos, e ingresar y archivar datos básicos;

3. Realice un seguimiento del estado de entrega de cada boleto y verifique los datos relevantes estadísticamente;

4. Comuníquese con la empresa de transporte de carga de manera rápida y precisa para el embalaje y la entrega;

5. todo el proceso, coordinación y comunicación completa con vendedores, comerciantes, clientes y transitarios;

6. Ayudar en el seguimiento de los recibos y pagos de divisas, cancelaciones de divisas y reembolsos de impuestos. Después de obtener del vendedor la información de PI, S/C y de fábrica, comenzamos a contactar a la fábrica. Consulta:

①¿Lo tienes en stock? ¿Quieres inspeccionar la mercancía?

(2) Si se envía por vía aérea, ¿hay una marca de envío aéreo?

③¿Cómo empaquetar? ¿Peso bruto? ¿volumen?

4 Código HS, número de Chemical Abstracts Service

⑤¿Ha proporcionado la información bancaria para el pago? Comuníquese con el transportista para reservar un almacén ① Al realizar el envío, preste atención al flete, el puerto de envío, el puerto de destino y la piel.

②Pregunte sobre la dirección de almacenamiento (aviso de almacenamiento)

(3) Para el transporte aéreo, el transportista identificará al transportista de carga y emitirá una carta de garantía no crítica ( con sello oficial).

(4) En el caso de envío, necesitamos preparar la información de envío: contrato, factura, etc. , si le damos al transportista una garantía sin riesgos, algunos también requieren MSDS en USD. La fábrica debe preparar la información de envío en inglés y describir la situación de pago en dólares estadounidenses entre la fábrica y nuestra empresa de comercio exterior. Se utiliza como base para que nuestra empresa de comercio exterior asigne divisas a la fábrica. El contenido es consistente con el contrato de compra. Sellar la fábrica y enviarlo al Departamento de Finanzas. Verifique el marcado con la fábrica. NOTA: El número CAS y el número de lote deben aparecer correctamente en la marca de envío (de acuerdo con el formulario de análisis), la fecha de producción y la fecha de caducidad. 5. Acerca de la inspección de productos

(1) Si son dólares estadounidenses, la fábrica realizará la inspección de productos por sí misma y le proporcionará la información del puerto de destino y el puerto de envío.

② Si ​​se trata de RMB, puede confiar a la fábrica la inspección de los productos. Depende de si la fábrica requiere documentos de inspección de productos originales o enviados por fax.

③Prepare los materiales de inspección de productos: contrato de compra, factura de inspección de productos, lista de cajas de inspección de productos, poder notarial de inspección de productos (sellado).

(4) Una vez completada la inspección de productos, solicite a la fábrica que envíe por fax el recibo de inspección de productos, lo confirme y lo envíe al transportista para que pueda cambiar la orden de despacho de aduana. Respecto a la declaración de aduanas ① Al fabricar dólares estadounidenses, la fábrica deberá declarar la aduana por sí misma. Proporcione el puerto de envío y el puerto de destino

②Al realizar RMB, solicite ayuda a la empresa de transporte de carga con la declaración de aduana.

③Enviar información de la declaración de aduana a la empresa transitaria: factura de declaración de aduana, casilla de declaración de aduana, formulario de declaración de aduana, formulario de verificación (presentado en el puerto de embarque),

(4) Aduana declaración de poder y preparación de 4 formularios en blanco sellados con el sello del documento serán conservados por el agente de entrega.

⑤ Preste atención a todos los sellos y al nombre que aparece en el formulario de declaración de aduana, que es el nombre al que la fábrica puede emitir facturas.

⑥Al declarar productos sujetos a devolución de impuestos a tasa cero, debe hablar con el departamento financiero y preguntar cómo escribir el monto de la declaración financiera. Como tienes que pagar impuestos, presta menos atención al monto. Si no hay requisitos especiales para la cantidad y el monto en los materiales de inspección de productos y los materiales de declaración de aduanas, debe declarar para la inspección de productos en función de la cantidad y el monto de las transacciones con invitados extranjeros. Confirme la marca, envíe por fax el recibo de pago a la fábrica e inste a la fábrica a realizar el envío a tiempo. Proporcione un método de seguimiento para el envío y el almacenamiento. Comuníquese con el transportista para confirmar si las mercancías se entregan al almacén a tiempo. Confirmar el conocimiento de embarque. Nota: ①Puerto de envío

②Puerto de destino

(3) Nombre y dirección del huésped, notificante, remitente, verifique textualmente.

④Compruebe el número de piezas, el peso bruto (no se muestra como peso neto) y el volumen palabra por palabra.

⑤Mostrar flete.

⑥Fecha de envío

⑦Muestra el contenido requerido en las instrucciones de envío. Si es posible negociar, debe solicitar un seguro L/C. ①Imprima una factura de negociación y escriba el código HS y la fecha de entrega en la esquina superior derecha de la factura.

(2) Al solicitar una garantía de crédito, asegúrese de confirmar que la fecha de emisión del conocimiento de embarque coincide con la fecha escrita en la factura.

Hoja de análisis de fábrica ① Al ganar dólares estadounidenses, utilice la hoja de análisis enviada al cliente por la fábrica y asegúrese de mostrar el número CAS en la fábrica.

(2) Al fabricar RMB, solicite a la fábrica que envíe por fax el formulario de análisis y nuestra empresa lo fabricará nuevamente y lo sellará con nuestro sello.

③ También preste atención a si el número CAS y el número de lote coinciden con los de la marca. Fecha de producción, vida útil y nombre del producto. Una vez que las mercancías pasan por la aduana, se cargan en el barco y zarpan. Deje que el transportista envíe el conocimiento de embarque. Si necesita pagar, déjeles facturar, enviar por fax, pagar y facturar primero. Al pagar el flete al transportista, debe registrarse en AIA y entregar la solicitud de aviso de pago en Gestión financiera-Registro de flete-Agregar número de factura y moneda a Xiaoyan para que firme el pago financiero (información bancaria para la solicitud de aviso de pago). Envíe por fax la información de la factura a la fábrica y solicite que emita una factura con IVA. En caso de duda, se debe abrir basándose en el nombre del formulario de declaración de aduana registrado previamente por el transportista. La cantidad y el monto también deben ser consistentes. La fábrica envía la factura. ① Al fabricar USD, la fábrica debe enviar una factura comercial, una lista de empaque y una hoja de análisis (2 copias que muestren el número CAS).

② Al hacer RMB, la fábrica debe enviar la factura con IVA, el contrato original y la hoja de análisis original para hacer CO. Preste atención a imprimir la factura de CO. Recuerde sellarla y enviarla juntos. con el formulario de solicitud de pago al Departamento de Finanzas. Asegurar. El asegurado escribe al exportador en la póliza y la fecha de envío que se muestra en la póliza debe ser consistente con la que se muestra en el conocimiento de embarque. Luego de recibir la información de fábrica, copie la factura con IVA para el pago. Contrato original, factura con IVA, formulario de declaración de aduana pregrabado, copia del conocimiento de embarque, a Xiaoyan. Reciba el conocimiento de embarque del transportista, cópielo y consérvelo como copia. preparar un borrador. Pregunte qué banco paga por los documentos financieros. Anote el número de factura y el monto en el giro postal. La fecha es la fecha del conocimiento de embarque. Después de preparar toda la información, puede enviar el pedido. Factura comercial, lista de empaque, hoja de análisis, certificado de origen. Doble verificación: ¿Son correctos los sellos?

No importa si el contenido es consistente o no, el transportista debe devolver el formulario de verificación y no enviarlo a la fábrica primero. Al fabricar dólares estadounidenses, el departamento de finanzas los verificará en el banco, y el banco los sellará y los enviará de regreso a la fábrica.

(2) Si transfiere dólares estadounidenses desde una cuenta de una empresa extraterritorial a la fábrica, puede enviarlos directamente de regreso a la fábrica sin cancelación.

(3) Las empresas de comercio exterior cancelarán las divisas y solicitarán la devolución de impuestos cuando realicen transacciones en RMB.

(4) Cuando las empresas y fábricas extraterritoriales ganan dólares estadounidenses, el formulario de cancelación de la fábrica puede devolverse directamente a la fábrica después de que la fábrica sea desmantelada, sin cancelación financiera.