¿En cuántas partes se divide la factura? ¿Cuál es el propósito de cada factura?
Específicamente:
El primer talón del recibo se guarda en el cajón y el segundo recibo se guarda en el cajón. Preséntelo a la contabilidad de la empresa y la tercera copia debe enviarse a la contabilidad del pagador.
1. El cajero guardará por separado los talones del recibo triple para referencia futura.
2. Un documento en blanco impreso por triplicado debe estar numerado y estampado en las costuras. Después de completar el formulario de tres partes, la unidad conservará una copia y las otras dos copias se enviarán al Departamento de Finanzas para su registro y liquidación.
3. El recibo es el comprobante original utilizado por empresas e instituciones en actividades económicas. Se refiere principalmente al comprobante de pago impreso por el departamento financiero y sellado con el sello de supervisión de facturas financieras. ingresos, es decir, no grava el negocio.
Características de las hojas triples: los materiales incluyen papel estucado con reverso blanco, materiales transparentes, poliéster plateado, dorado (plateado), materiales antifalsificación láser, etc. Las especificaciones incluyen rectangular, redonda, ovalada, heterosexual, etc.
Almacenamiento de facturas:
1. De acuerdo con las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China", las unidades y las personas que emiten facturas deben almacenar y conservar las facturas de acuerdo con las regulaciones de las autoridades fiscales y no están autorizados a hacerlo sin autorización. Los talones de factura emitidos y el registro de facturas se conservarán durante 5 años. Una vez transcurrido el período de almacenamiento, será destruido después de la inspección por parte de las autoridades fiscales. Destruir talones de facturas y registros de facturas sin autorización es un acto de no llevar las facturas de acuerdo con la normativa. Las autoridades fiscales ordenarán a las unidades y personas que cometan los actos mencionados anteriormente que realicen correcciones dentro de un plazo, sus ganancias ilegales serán confiscadas y también podrán recibir una multa de hasta 6.543.800 RMB.
2. Los comprobantes originales se conservan durante 15 años, pudiendo el departamento de contabilidad conservarlos durante un año. Después de un año, se preparará una lista de entrega y se enviará al departamento de gestión de archivos de la empresa, que será destruida una vez transcurrido el período de almacenamiento.
Las facturas se refieren a vales comerciales emitidos y cobrados por todas las unidades e individuos al comprar y vender bienes, prestar o recibir servicios y participar en otras actividades comerciales. Es la base original de la contabilidad y una base importante para la aplicación de la ley y la inspección por parte de agencias de auditoría y autoridades fiscales. Los recibos son prueba de pago. Las facturas solo pueden probar que se realizó el negocio, pero no pueden probar si el dinero se recibió o pagó.
Factura se refiere al texto emitido por el vendedor al comprador en actividades económicas, incluyendo el nombre, calidad, precio pactado, etc. de los productos o servicios prestados al comprador. Además del pago por adelantado, la factura también debe incluir el monto pagado por el comprador al vendedor según los términos acordados. Debe incluir la fecha y la cantidad, que es un documento importante para la contabilidad. El sistema contable de nuestro país estipula que las facturas válidas por la compra de productos o servicios se denominan facturas fiscales. Los comprobantes de honorarios de los departamentos gubernamentales tienen diferentes nombres en diferentes períodos y diferentes conceptos de honorarios, pero la mayoría de ellos se denominan colectivamente recibos de honorarios administrativos. Para la verificación y auditoría interna, cada factura debe tener un número de diario único para evitar facturas duplicadas u omitidas.