¿Por qué los comprobantes originales y los comprobantes contables son diferentes en términos de período de retención, contabilidad, leyes fiscales, etc.?
Artículo 8 El plazo de conservación de los expedientes contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día posterior a la finalización del ejercicio fiscal.
Artículo 9 El período de almacenamiento de los archivos contables estipulado en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento. En principio, el período de almacenamiento de varios archivos contables se basará en el período que figura en el apéndice de estas Medidas.
Anexo 1: Tabla de períodos de almacenamiento de archivos contables de empresas y otras organizaciones
1 Comprobantes contables
1 Comprobantes originales 15
2 Comprobantes contables por 15 años
3 Comprobantes resumen por 15 años
2 Libros de contabilidad
Libro mayor 15 incluye libro mayor diario.
5 Cuentas detalladas 15
6 Diario 15 Los diarios de efectivo y depósitos se llevan durante 25 años.
7 Las tarjetas de activo fijo se conservarán durante 5 años después del desguace y liquidación del activo fijo.
8 Libros de Cuentas Auxiliares durante 15 Años
La categoría de informes financieros incluye informes financieros resumidos por departamentos competentes en todos los niveles.
Septiembre, informe financiero trimestral de 3 años, incluyendo análisis de texto.
El informe financiero 2010 (cuentas finales) contiene permanentemente análisis de texto.
Otras Categorías
11 Lista de Transferencia de Contabilidad 15
12 Archivos de Contabilidad Inventario Preservado Permanentemente
13 Lista de Destrucción de Archivos de Contabilidad Permanente
14 Estado de conciliación del saldo bancario a cinco años
15 Estado de cuenta bancario a cinco años
Como se desprende del artículo 9 y del primer punto del Anexo, se debe mantenido durante 15 años.