Condiciones para reconocer los costos de ejecución del contrato como activos
La primera condición, la denominada "pueden generar beneficios económicos", significa que estos costes de rendimiento deben poder generar entradas de efectivo en el futuro y generar beneficios económicos para la empresa. Por ejemplo, al concluir un contrato de suministro a largo plazo, la empresa debe pagar primero un determinado costo de desempeño, pero a medida que el negocio se desarrolla, el socio puede realizar pagos regulares según lo acordado, obteniendo así beneficios económicos. Por lo tanto, los costos de ejecución del contrato sólo pueden considerarse un activo si generan entradas de efectivo futuras.
La segunda condición, que "sus costos puedan medirse de manera confiable", significa que la empresa debe poder calcular y definir con precisión estos costos de desempeño para reflejar el valor de sus activos. Esto requiere que la empresa haga una estimación razonable de cada costo de desempeño, lo enumere claramente en los términos del contrato y lo registre, recopile y resuma en estricta conformidad con los estándares de costos relevantes durante el proceso de ejecución del contrato. Sólo de esta manera la empresa podrá contabilizar y reconocer razonablemente los costos de ejecución como activos durante la ejecución continua del contrato.
Cabe señalar que si no se cumple alguna de estas dos condiciones, entonces los costos de ejecución del contrato no pueden reconocerse como un activo. Si la empresa no puede predecir las entradas de efectivo futuras o los costos de desempeño no pueden estimarse y medirse de manera confiable, los costos se procesarán de manera oportuna y se reconocerán en el estado de resultados.
En resumen, para reconocer los costos de ejecución del contrato como un activo, es necesario considerar de manera integral tanto los beneficios económicos como la medición de los costos, y seguir las normas y estándares contables pertinentes. Las empresas deben cuantificar y clasificar con precisión los registros en función de condiciones comerciales específicas y prestar atención a las operaciones de seguimiento en cualquier momento para captar los riesgos correspondientes.