Llenado y verificación de comprobantes originales
2. Complete los comprobantes originales
Cuando se realizan negocios económicos, se debe auditar para ver si cumple con las leyes nacionales pertinentes y regulaciones. Luego de que la revisión sea correcta, seleccione el comprobante original correspondiente al negocio para registrar el negocio económico.
Rellena con tinta azul-negra o tinta negra. Los lápices están prohibidos. Si necesita escribir letras rojas según las normas, puede utilizar tinta roja; si necesita copiar, puede utilizar un bolígrafo. Pertenece a un conjunto de comprobantes escritos y debe escribirse minuciosamente. No puede ser claro en la parte superior y poco claro en la parte inferior. Está estrictamente prohibido dejar de escribir en el lugar donde debería copiar o copiar en otro lugar, ya que el contenido será inconsistente.
Rellena el formulario según los requisitos básicos del bono original, no se permiten omisiones. Los elementos básicos del bono original son: el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la empresa o persona que llenó el bono, la firma o sello del responsable, el nombre de la empresa adquirente: el contenido, cantidad, precio unitario y cuantía del negocio económico. Entre ellos, el nombre de la unidad certificada debe completarse claramente de acuerdo con su nombre completo: la fecha de llenado debe estar completa y la fecha de llenado del comprobante debe ser consistente con el momento de manejo del negocio al completar el comprobante; vale, debe completarse artículo por artículo de arriba a abajo de acuerdo con los elementos existentes en el vale, y no se debe completar ningún contenido aleatorio para agregar o eliminar. El contenido económico del negocio rellenado en el bono debe ser coherente con la situación real y las cifras deben ser veraces y fiables. Los comprobantes originales obtenidos de otras unidades deberán llevar el sello oficial de la unidad llenadora; los comprobantes originales obtenidos de particulares deberán estar firmados o sellados por la persona que los llenó. El comprobante original de elaboración propia deberá estar firmado o sellado por el líder de la unidad manipuladora o su personal designado. Los comprobantes originales emitidos externamente deberán llevar el sello oficial de la unidad.
La columna de monto del bono debe completarse según sea necesario. Si el monto debe ser el producto de la cantidad física y el precio unitario, cancele la línea en blanco en la columna de monto y agregue el símbolo RMB "平" antes del monto total. Para los vales con montos enumerados en mayúsculas y minúsculas, los montos en mayúsculas y minúsculas deben ser consistentes. El comprobante original de compra de bienes debe tener un comprobante de aceptación: el comprobante original de pago debe tener el beneficiario y el recibo de pago del beneficiario.
Al completar los comprobantes, se deben utilizar en la secuencia numérica de los comprobantes originales, y no se debe omitir ni saltar ningún número.
El resumen cumplimentado en el bono debe ser conciso, claro y fácil de identificar.
Si hay un error en el llenado del comprobante original, este no será alterado ni complementado. La unidad emisora deberá reexpedir el certificado o hacer correcciones de acuerdo con el método prescrito. Si el bono se cancela incorrectamente y se sella con el sello de la unidad de manipulación o se invalida el bono incorrecto, se debe emitir un bono correcto por separado y se debe estampar el sello oficial de la unidad emisora en la corrección. Las facturas y recibos deberán presentarse por duplicado y deberán estar escritos en papel carbón a doble cara y numerados consecutivamente. Cuando se invalida, se debe estampar un sello "anulado" y conservarlo junto con el talón y no debe romperse.
Para devoluciones de ventas, también se debe obtener un comprobante de aceptación de devolución: al devolver productos, se debe obtener un recibo de la otra parte o un certificado del banco de remesas, y no se puede utilizar una factura de devolución en el lugar. del recibo.
El comprobante de préstamo por viaje de negocios del empleado deberá adjuntarse al comprobante contable. Al recuperar un préstamo, se debe emitir un recibo por separado.
2. Revisar contenido de vales originales:
Revisar exhaustivamente el cumplimentado de vales originales. La revisión de los comprobantes originales es la forma básica para que el personal contable de las instituciones contables realice la supervisión contable junto con el trabajo financiero diario.
La revisión de los bonos originales incluye principalmente tres aspectos.
Comprueba la autenticidad del documento original. La llamada autenticidad significa que los documentos originales deben reflejar la verdadera naturaleza del negocio económico y la verdadera situación no debe ocultarse, distorsionarse ni revertirse. Revisar el contenido básico del bono original, incluyendo el nombre del bono, el nombre de la unidad adquiriente, la fecha en que se llenó el bono, el contenido económico del negocio, el monto total, el sello oficial de la unidad llenadora, el persona que llenó el comprobante y personal relevante, los anexos del comprobante firmado y el número de serie del comprobante. Examina principalmente la autenticidad de las unidades y partes involucradas en el negocio económico, el momento y lugar donde ocurrió el negocio económico, la autenticidad de la fecha de llenado del comprobante, la autenticidad del contenido del negocio económico, la autenticidad de la "cantidad" del negocio económico, y la autenticidad del precio unitario y del sexo. No pueden considerarse comprobantes contables correctos cualquiera de las siguientes circunstancias: (1) No está escrito el nombre de la empresa aceptadora (2) La cantidad y el monto están calculados incorrectamente (3) El responsable no firma ni sella; (4) El comprobante no es consistente (5) Hay rastros de contaminación, frotamiento, raspado y excavación.
Revisar los documentos originales para comprobar que estén completos. La llamada integridad significa que el comprobante original debe tener elementos completos y procedimientos completos. Durante la revisión, verifique que se hayan completado todos los elementos necesarios del bono original. Por ejemplo, la factura debe tener el sello financiero oficial del proveedor, el sello fiscal, el propósito de la factura, el número de factura, etc. En principio, los bonos originales con elementos incompletos deberán devolverse y recargarse. En circunstancias especiales, el reembolso sólo se puede realizar si existe evidencia circunstancial y la aprobación de la dirección.
Los procedimientos para revisar los comprobantes originales son completos, incluyendo principalmente si los manejadores de ambas partes los han firmado o sellado. Para los comprobantes originales que requieren pruebas circunstanciales, las pruebas circunstanciales incompletas también deben considerarse procedimientos incompletos. Por ejemplo, para los artículos que no necesitan almacenarse en el almacén, la factura debe ser presenciada y firmada por el usuario; el comprobante original que debe registrarse por separado debe informarse al departamento de contabilidad después del registro; necesita ser firmado y aprobado por el líder debe ser firmado por el propio líder. Los vales originales con procedimientos incompletos deben devolverse para su reemplazo antes de que puedan ser aceptados.