Sistema de reuniones del Consejo Ártico

El Consejo Ártico convoca una reunión de altos funcionarios árticos casi cada seis meses en algún lugar del país del presidente. Los altos funcionarios del Ártico son representantes de alto nivel de los ocho estados miembros, y a veces actúan como cónsules o diplomáticos de alto nivel. Al mismo tiempo asistirán seis representantes permanentes y observadores acreditados.

Cuando el mandato de dos años llega a su fin, el presidente convoca una reunión ministerial, que es el período de mayor actividad del Consejo Ártico en todo el período. Asistirán los ministros de Asuntos Exteriores, Asuntos del Norte y Medio Ambiente de los ocho Estados miembros. Cada reunión ministerial tiene una declaración que lleva el nombre de la ciudad local. La declaración cubre temas clave que incluyen el cambio climático, el desarrollo sostenible, el monitoreo y evaluación del Ártico, los contaminantes biológicos permanentes y otros contaminantes en el Ártico, y el trabajo de cinco grupos de trabajo. La Conferencia Ministerial de 2006 se celebró en Salekhard, Rusia, y Rusia anunció la "Declaración de Salekhard" el 26 de octubre de 2006. Las investigaciones apuntan a que la contaminación por azufre en el Ártico proviene de las plantas e industrias rusas de refinación de metales en el extremo sur.

Cada país presidencial es responsable de establecer una secretaría. La Secretaría es responsable de la coordinación general de las actividades parlamentarias, como la organización de reuniones semestrales, la gestión del sitio web parlamentario y la distribución de informes y documentos relacionados con el parlamento. La mayoría de los estados miembros tienen secretarías permanentes, pero la idea es a menudo vetada por Estados Unidos.