El uso de las facturas y cómo utilizarlas, conceptos, etc.
Normativa sobre el uso de facturas
P: ¿Qué es una factura?
Respuesta: Factura se refiere al recibo y comprobante de pago emitido y cobrado al comprar y vender bienes, prestar o recibir servicios y realizar otras actividades económicas. Es el comprobante original para la contabilidad y una base importante para la auditoría fiscal. En particular, la implementación del sistema de deducción del impuesto al valor agregado basado en facturas bajo el nuevo sistema tributario ha hecho que el estatus y el papel de las facturas sean aún más importantes.
P: ¿Cuáles son las características básicas de una factura?
Respuesta: Como comprobante original principal y más básico para la contabilidad, las facturas, al igual que otros comprobantes originales, tienen la función de registrar el estado original de las actividades económicas y empresariales. Junto con otros comprobantes originales, constituyen el. base de contabilidad.
Sin embargo, entre los muchos documentos contables originales, las facturas son obviamente únicas tanto en su forma externa como en su estructura y función interna. Las facturas tienen principalmente las siguientes características:
(1) Legalidad de las facturas. La legalidad de las facturas significa que su elaboración está estipulada por leyes y reglamentos administrativos, y está supervisada uniformemente por los organismos de gestión legales y las autoridades fiscales. Sólo se pueden emitir facturas que se impriman y utilicen de conformidad con la ley y que tengan un formato y contenido legales. Sólo si se trata de una factura legal válida podrá utilizarse como comprobante legal de ingresos, gastos y contabilidad financieros.
(2) Autenticidad de la factura. La autenticidad de la factura significa que las unidades y las personas que la utilizan deben cumplir con la ley. Las disposiciones de los reglamentos administrativos deberán basarse en hechos objetivos y conducirse con veracidad en los negocios económicos. Los registros objetivos reflejan fielmente la apariencia original de los intercambios económicos; se lleva a cabo una estricta revisión y control de las facturas entrantes para eliminar falsedades y conservar la autenticidad para garantizar la autenticidad de las facturas obtenidas.
(3) Uniformidad de facturas. La unificación de facturas se refiere a la unificación de los tipos de facturas utilizadas y las reglas que deben seguir los usuarios de facturas en la misma región administrativa, el mismo período y la misma naturaleza económica (o la misma industria).
(4) La exclusividad de las facturas. La exclusividad de la factura se refiere al contenido económico y a la información registrada en la factura, lo cual es exclusividad.
(5) Puntualidad de las facturas. La puntualidad de las facturas significa que las facturas deben completarse y emitirse dentro del plazo especificado por las autoridades fiscales y no pueden adelantarse ni posponerse.
Las características anteriores de las facturas están interrelacionadas, son interdependientes e indispensables. Sólo cuando las facturas tengan las características anteriores podrán ejercer plenamente sus funciones de supervisión y gestión y servir mejor a la construcción económica.
P: ¿Cuál es la función de la factura?
Respuesta: Las facturas no son sólo los comprobantes originales para la contabilidad, sino también una base importante para las auditorías fiscales. Con el desarrollo de la economía de mercado y la continua expansión de la circulación de mercancías, las facturas desempeñan un papel cada vez más importante en todas las actividades sociales y económicas, especialmente en la recaudación de impuestos y la gestión financiera. En resumen, las funciones principales de las facturas son las siguientes:
(1) Las facturas son una prueba original del registro de las actividades comerciales;
(2) Las facturas se utilizan para fortalecer la contabilidad financiera. gestión, un medio importante para proteger la seguridad de la propiedad nacional;
(3) Las facturas son una base importante para las auditorías fiscales;
(4) Las facturas son una herramienta importante para el mantenimiento social y económico orden;
(5) Las facturas son un medio importante para fortalecer la gestión del departamento y la industria.
P: ¿Qué es la gestión de facturas?
Respuesta: La gestión de facturas son las diversas actividades que realizan las autoridades tributarias para planificar, organizar, supervisar y controlar todo el proceso de impresión, compra, uso, conservación, inspección y manipulación ilegal de facturas de conformidad con las El término general es una parte importante de la gestión tributaria.
P: ¿Cuál es el ámbito de uso de las facturas?
Respuesta: Las facturas sólo pueden ser emitidas por las unidades adquirentes y las personas físicas dentro de la provincia, región autónoma o municipio donde estén ubicadas; si las operaciones exceden este ámbito, las facturas deberán emitirse en el lugar de establecimiento.
P: ¿Cómo guarda y utiliza la empresa las facturas?
Respuesta: (1) Custodia de las facturas:
Principio de custodia dedicada: El administrador de la factura la conservará en exclusiva.
Principios para el almacenamiento en mostradores especiales: almacenamiento unificado de facturas en mostradores especiales y almacenamiento de facturas con IVA en cajas fuertes.
Conservar todas las facturas inválidas: Los talones de las facturas emitidas se conservarán durante 5 años y luego se informarán a las autoridades fiscales para su inspección y luego se destruirán.
(2) Uso de facturas:
Principios de sellado: La página de la factura y la página de deducción del IVA de la factura deben estar selladas con el sello de factura especial del contribuyente.
Principio de autoutilización: No se podrán tomar prestadas ni emitir facturas para terceros.
Principio de uso separado: Debe utilizarse según el rango especificado de cada tipo de factura.
Principios para usar números en secuencia: use números en secuencia, no use copias separadas y no use números de salto.
La redacción debe ser clara y no se permitirá ninguna alteración.
P: ¿Cuáles son las sanciones por infringir la normativa de gestión de facturas?
Respuesta: Sanciones por violar las medidas de gestión de facturas:
(1) Las violaciones de las leyes y regulaciones incluyen:
No imprimir facturas o no producir productos especiales antifalsificación. productos para facturas según sea necesario.
No cobrar las facturas de compra de acuerdo con la normativa.
No emitir facturas conforme a la normativa.
No obtención de facturas conforme a la normativa.
No llevar las facturas de acuerdo con la normativa.
No aceptar la inspección por parte de las autoridades fiscales de acuerdo con la normativa.
Portar, enviar por correo, transportar o almacenar ilegalmente facturas en blanco.
Sanción: La infracción de un artículo dará lugar a una multa de no más de 10.000 RMB.
(2) Otras violaciones de leyes y regulaciones:
Imprimir sin permiso, falsificar y alterar, comprar y vender facturas, realizar sellos de supervisión de facturas sin permiso y productos especiales antifalsificación. para facturas.
Sanción: Se impondrá una multa de no menos de 10.000 yuanes pero no más de 50.000 yuanes. Si se constituye un delito, se perseguirá la responsabilidad penal de conformidad con la ley.
P: ¿Cómo una empresa emite facturas correctamente?
Respuesta: Las facturas deben emitirse en el plazo establecido, columna por columna, y todas las copias a la vez, y deben llevar el sello financiero de la unidad o un sello de factura especial.
P: ¿Cómo recibe una empresa las facturas de compra?
Respuesta: Después de completar el registro fiscal y obtener el certificado de registro fiscal de acuerdo con la ley, las empresas de construcción e instalación en esta ciudad deberán presentar una solicitud de facturas de compra a las autoridades fiscales competentes, y al mismo en su momento aportar el certificado de identidad del responsable, el certificado de registro fiscal u otros certificados pertinentes y las impresiones de sellos financieros o sellos especiales de factura.
P: ¿Cuáles son las características de la nueva versión de facturas ordinarias de Shanghai?
Respuesta: (1) La copia de la factura de la nueva versión de las facturas ordinarias está impresa en papel especial con marca de agua. El patrón de la marca de agua es un diamante con la palabra SW en el medio. .
(2) El sello de supervisión de facturas y el número de factura están sobreimpresos con tinta fluorescente de color. El color de impresión es rojo brillante, que reacciona con color rojo anaranjado bajo la luz ultravioleta.
(3) La marca antifalsificación con las palabras "Supervisado por la Oficina de Impuestos Locales de Shanghai" está sobreimpresa con tinta fluorescente incolora en el centro de la factura ordinaria, que reacciona en verde bajo la luz ultravioleta.
P: ¿Cuáles son las regulaciones sobre el uso unificado de sellos de facturas especiales en Shanghai?
Respuesta: La Oficina Municipal de Impuestos del Estado de Shanghai y la Oficina de Impuestos Locales de Shanghai (Shanghai State Taxation (1997) No. 60) han notificado que a partir del 1 de julio de 1997, los certificados de ventas de forma ovalada con números fiscales se Se utilizará sello especial para facturas de unidades de carga. El contenido relevante es el siguiente:
(1) Ventas cubiertas por unidades en esta ciudad cuando llenan facturas especiales de impuesto al valor agregado. Hasta finales de junio de 1997 se podrá utilizar el precinto especial para facturas de una sola puerta o los precintos financieros especiales, de forma ovalada o redonda. A partir del 1 de julio de 1997, el precinto especial de forma ovalada para facturas unitarias de venta con impuesto Se utilizarán números. Este capítulo también se utiliza en facturas ordinarias.
(2) Las especificaciones del sello ovalado son: 4,5 cm de largo; 3 cm de alto. El nombre de la unidad de venta (nombre completo) está grabado en el certificado de registro fiscal de quince dígitos; grabado en el sello medio No.; grabado con un sello especial para facturas.
(3) La fuente del sello de factura especial es Dinastía Song.
(4) El color de la almohadilla de tinta utilizada para el sello de factura especial es rojo.
(5) Antes de finales de junio de 1997, el sello de factura especial o el sello financiero especial agregado a las facturas emitidas por cada contribuyente en esta ciudad seguirá siendo un sello válido, y ninguna unidad podrá utilizar esta excusa. para rechazar la factura.
P: ¿Cómo sancionar las infracciones en las facturas?
Respuesta: Quienes cometan cualquiera de las siguientes violaciones, además de confiscar sus ganancias ilegales y ordenarles que hagan correcciones dentro de un plazo, podrán ser criticados y educados según las circunstancias, o Las personas directamente responsables pueden recibir una multa de hasta 1.000 RMB a su discreción. Para aquellos que se nieguen a hacer correcciones, las autoridades fiscales tienen derecho a revocar sus certificados de registro fiscal y confiscar sus facturas. y otros documentos de gestión fiscal, y tratarlos estrictamente.
(1) Quienes no emitan, obtengan, utilicen y conserven facturas de conformidad con lo dispuesto en el reglamento de gestión de facturas.
(2) Quienes vendan o destruyan facturas sin hacerlo; autorización
(3) Quienes falsifiquen, se apropien, sellen privadamente, alteren, transfieran, emitan en nombre de, tomen prestado, emitan falsamente, rompan o pierdan facturas;;
(4) ) No aceptar ni obstaculizar la supervisión e inspección de las autoridades tributarias; No proporcionar información tributaria relevante;
Si las infracciones antes mencionadas resultan en evasión o resistencia fiscal, además de ser tratadas de acuerdo con normas pertinentes, si las circunstancias son graves y constituyen un delito, también deben ser remitidos a las autoridades judiciales para la investigación de responsabilidad penal de conformidad con la ley.
P: ¿Cómo lidiar con la recepción de "facturas blancas" e ingresarlas en la cuenta?
Respuesta: Si una empresa ingresa en sus cuentas "facturas blancas" y es verificada por las autoridades fiscales, además de ser sancionada de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas de implementación de la gestión unificada de facturas de Shanghai", También se puede gravar según el valor nominal.