¿Puede Huawei emitir una factura universal para reembolso?

Las facturas ordinarias se pueden utilizar como comprobantes de reembolso, pero generalmente no se pueden utilizar como comprobantes de deducción. En el proceso de gastos de empleados, Huawei Finance ha optimizado varios enlaces.

1. En el proceso de aprobación, la aprobación electrónica reemplaza la aprobación manual. En el pasado, el empleado de cuentas tenía que pedirle al líder que firmara en persona. Por ahora, basta con la aprobación del proceso electrónico.

2. En la circulación de documentos oficiales se realiza un procesamiento centralizado de entrega urgente. En el pasado, el personal de reembolso enviaba los documentos uno por uno al departamento de finanzas, pero ahora solo necesitan enviarlos al centro financiero.

3. En el proceso de pago, el procesamiento por lotes del sistema reemplaza el pago uno por uno. En el pasado, el cajero tenía que pagar al personal de reembolso uno por uno. Ahora el sistema puede recopilar nombres de empleados, números de identificación, números de cuentas bancarias y otra información, y puede transferir fondos en lotes después de conectarse a la banca en línea, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de los cajeros.

4. En el proceso contable, el registro manual se sustituye por el procesamiento automático por parte del sistema. En el pasado, cada vez que se reembolsaba un gasto, los contadores tenían que llevar cuentas, lo que no sólo era ineficiente sino también propenso a errores. Ahora, a través de la conexión entre el sistema de reembolso de gastos de la Bolsa de Valores de Shanghai y el software financiero, se pueden generar comprobantes contables directamente.