¿Cómo redactar instrucciones para acudir a la Casa de Cambios a realizar un informe de cobro diferido in situ? Gracias

Tenemos XX empresa con código de organización XX. Por motivos XX, no pudimos realizar un informe de pago diferido dentro del plazo especificado por el sistema. Ahora solicite el informe in situ, declaración de exportación número XX, monto de exportación XX, fecha prevista de recepción de divisas XX, monto de pago estimado XX. Por favor, manéjalo por mí.