Departamento de Finanzas de la Asociación de Estudiantes de la Universidad Agrícola del Sur de China

Para cualquier organización, los fondos son indispensables para el funcionamiento y las actividades del departamento. El uso razonable de los fondos está más relacionado con el desarrollo de las asociaciones sociales. Por lo tanto, el Departamento de Finanzas se convirtió en uno de los cinco mayores cuando se estableció la Federación de Ciencias Sociales en 1997. Durante 13 años, el Departamento de Finanzas se ha adherido al propósito de la asociación, ha servido a la asociación de todo corazón y está comprometido con la gestión y el servicio de la asociación.

Para Central South University, el Departamento de Finanzas es responsable de administrar los fondos internos y los activos fijos de Central South University, asignar racionalmente los recursos, mantener el orden financiero normal y garantizar las necesidades operativas materiales normales de Central South University. . En el caso de los clubes, el Departamento de Finanzas es responsable de administrar los fondos de los clubes de estudiantes, supervisar su uso, brindar capacitación relevante a los líderes financieros del club y proporcionar algunos activos fijos para préstamos. Para otras organizaciones estudiantiles, el Departamento de Finanzas es el principal responsable de la gestión del préstamo de materiales de la federación.

Flujo de trabajo y sistema

1. Horario de servicio: 11:50 ~ 12:30, 4:30 ~ 5:30 todos los lunes a viernes.

Ubicación: Centro de actividades para estudiantes de primer año de Huashan 114. Vaya a la oficina de la Asociación Jeanswest.

2. Sistema de contacto:

(1) Para profundizar la comunicación y la conexión entre la federación y la asociación y promover el desarrollo de * * *, un director puede contactar. múltiples establecen una asociación y establecen un sistema de contacto.

(2) Las principales tareas de la persona de contacto de la asociación del Departamento de Finanzas de la Sociedad de Bienestar Social son: recordar a la asociación que presente y retire los libros de cuentas a final de mes, consultar los libros de cuentas de manera oportuna, comunicarse con el director financiero de la asociación, recopilar información de retroalimentación de manera oportuna y responder las preguntas de la asociación.

Cuotas de membresía y tarifas de patrocinio

(1) La cuota de membresía de esta asociación es uniformemente de 20 yuanes por miembro/4 años (incluidos HKCSS 5 yuanes para el funcionamiento normal) y debe ser pagado al departamento financiero de HKCSS. Si la asociación necesita cambiar el monto de las cuotas, debe escribir una solicitud y enviarla al Departamento de Finanzas de la Junta Directiva para su aprobación.

(2) Existe un tiempo unificado para absorber nuevos miembros de la asociación. Si es necesario aumentar el número de miembros o reclutar nuevos miembros por segunda vez después del período de reclutamiento, la situación debe explicarse al Departamento de Membresía de la Federación de Ciencias Sociales y se puede obtener su consentimiento antes de proceder. Las nuevas cuotas deben presentarse al Departamento de Finanzas de HKCSS de manera oportuna.

⑶ Si la asociación tiene tarifas de patrocinio de actividades, debe pagarse en su totalidad y a tiempo al departamento financiero de HKCSS. El 10% de la cuota de patrocinio podrá utilizarse como subvención para el patrocinio de la asociación y será recuperado por el director financiero de la asociación.

Notas:

(1) Se utilizarán 5 yuanes de la cuota de membresía para el funcionamiento normal de HKCSS, que es el resultado del acuerdo inicial con la asociación.

(2) Las tarifas de patrocinio retiradas por la asociación no pueden utilizarse directamente como fondos de actividad.