¿Dónde se almacenan los archivos de los graduados de Nanning?

Las propiedades esenciales de los archivos. Los archivos tienen las características de reproducibilidad histórica, conocimiento, información, política, cultura, socialidad, educación y valor. Entre ellas, la reproducibilidad histórica es su atributo esencial, y otras características son sus atributos generales. A continuación he recopilado información relevante sobre dónde almacenar los archivos de los graduados de Nanning. ¡Espero que sea útil para todos!

¿Dónde se encuentran los archivos de los graduados de Nanning?

Si los archivos de solicitud no se implementan durante más de dos años, la escuela trasladará sus archivos y el registro del hogar a su lugar de origen, y la escuela ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo.

Después de graduarse, los archivos se almacenarán en la escuela (tenga en cuenta que es por 2 años): si no encuentra trabajo o no realiza el examen de ingreso de posgrado a tiempo después de graduarse, puede postularse para la escuela para posponer el empleo. Si encuentra un trabajo dentro de dos años, debe regresar a la escuela a tiempo para manejar la transferencia de archivos y trasladar el registro de su hogar y los archivos a la ubicación de su unidad de trabajo o al mercado laboral donde se encuentra su unidad. Después de dos años, la escuela volverá a su ubicación original, lo que puede provocar la pérdida de los archivos.

Después de graduarse, los archivos se almacenarán en el mercado de talentos: aquellos que no hayan encontrado un empleador (o un examen de ingreso de posgrado) después de graduarse pueden ir a la escuela o al mercado de talentos donde se encuentra la unidad para Solicite archivos y nunca abandone los archivos. El mercado de talentos está gestionado por la Oficina de Personal. Esta es una institución oficial. Este es un departamento gubernamental. Tiene derecho a conservar archivos y a solicitar su regularización y clasificación. Al menos hay seguridad allí.

Si está buscando un empleador después de graduarse, puede estar seguro de encontrar un trabajo en el mercado de talentos local. El mercado de talentos afiliado puede aceptar archivos personales. Nuestra antigüedad se puede calcular a partir de la fecha de depósito en el mercado de talentos. Incluso si se desarrolla en otros lugares en el futuro, puede transferirse fácilmente al mercado de talentos en su nuevo lugar de trabajo emitiendo una carta de transferencia de archivos. Esto no afectará los empleos locales ni afectará la “promoción” en los títulos de trabajo. La duración del servicio se puede calcular continuamente y la conexión se puede completar con éxito.

Directrices para la custodia de expedientes de recién graduados en Nanning, Guangxi

1 Método de solicitud:

Graduados que hayan obtenido el certificado de registro: presentar directamente el. materiales requeridos para la custodia A cargo del Departamento de la Agencia de Recursos Humanos.

Graduados con residencia permanente registrada en la escuela: traiga su certificado de graduación al aviso de admisión emitido por el departamento de agencia de marketing de nuestra universidad, luego vaya a la escuela para solicitar el certificado de registro y el certificado de transferencia de registro del hogar. Y luego envíe los materiales requeridos para su custodia. Envíelo al Departamento de la Agencia de Recursos Humanos.

Graduados cuyo certificado de registro haya sido emitido a unidades fuera de Nanning (o la oficina de personal local): para saber cómo manejar los procedimientos de transferencia a Nanning, pueden comunicarse con el departamento de la agencia de personal.

2. ¿Qué materiales deben presentar los agentes de apertura de cuentas?

(1) Agente del archivo:

1. Certificado de graduación, certificado de registro (carta de presentación para egresados ​​con educación secundaria técnica)

Foto de 2,1 pulgadas. 2 Zhang (sin límite de especificación).

(2) Custodia de la cuenta:

1. Certificado de registro (carta de presentación) y copia del documento de identidad (

2. indicar altura y tipo de sangre);

3. Dos fotografías en color de panel plano de 1 pulgada

4. Recibir el certificado de empleo de la unidad o el contrato de trabajo firmado con la unidad; .

¿Qué materiales se incluyen en los expedientes de posgrado?

Incluye principalmente dos partes de materiales:

(1) Archivos de la escuela secundaria: formulario de solicitud para unirse a la Liga Juvenil, formulario de inscripción para graduados de la escuela secundaria, formulario de inscripción para el examen de ingreso a la universidad, formulario de examen físico, formulario de solicitud para el examen de ingreso a la universidad, etc.

(2) Materiales de archivo universitario: formulario de registro de admisión, formulario de informe de posgrado, tarjeta de estado de estudiante, formulario de registro de posgrado, formulario de informe, premios y elogios durante la escuela y otros materiales relacionados que deben archivarse.

¿Cómo se transfieren los archivos de los estudiantes?

Los expedientes de los estudiantes son muy importantes para los graduados. Se transfiere principalmente a través del canal EMS, lo entrega la escuela y el empleador lo recoge con los materiales de certificación pertinentes. No se permite su envío a través de oficinas de correos ordinarias ni de correos certificados, ni tampoco se permite a los particulares traer el suyo propio y pedir a alguien que lo recoja en su nombre.

¿Cómo realizan los graduados un seguimiento de sus expedientes?

La dirección postal para expedientes de posgrado debe ser la dirección que figura en la esquina superior izquierda del certificado de registro de empleo o la dirección de la unidad (con sello oficial) que figura en la carta de transferencia de expediente (original), es decir , la dirección del sello rojo. Existen procedimientos estrictos de entrega y aprobación y, en general, no se perderán. Los graduados deben tomar la iniciativa de acudir al EMS lo antes posible para comprobar si los archivos se han enviado a la unidad. El plazo de consulta es generalmente de un año. Después de un año, EMS ya no se ocupará de la consulta de archivos.

¿Dónde se deben almacenar los archivos después de graduarse de la universidad?

A muchos amigos no les importa la existencia de los archivos y quieren ahorrar tiempo y dinero manteniendo los archivos en sus propias manos, sin embargo, si los archivos están en sus propias manos y no se descubren a tiempo o. almacenado en el mercado de talentos, entonces sus archivos se perderán. Si se convierte en un chantajista, el mercado de talentos probablemente no lo aceptará.

¿Dónde se deben almacenar los archivos de graduación?

Primero, deja los archivos en la escuela.

De acuerdo con las regulaciones pertinentes, si termina su empleo y solicita ingreso a la escuela, sus archivos pueden conservarse en la escuela durante dos años. Después de la expiración, la escuela ya no los conservará.

En segundo lugar, transfiera los archivos a su ubicación original.

Para los graduados que están desempleados o no han solicitado la ubicación del archivo en la escuela, la escuela lo enviará a la dirección que figura en el certificado de registro.

En tercer lugar, almacene los archivos en la unidad de trabajo.

Cabe señalar que, de acuerdo con las políticas nacionales, las instituciones de intercambio de talentos de todos los niveles afiliadas a organizaciones y departamentos de personal son elegibles para conservar los archivos de personal de los graduados universitarios después del empleo. Todo tipo de empresas privadas y empresas municipales. y empresas conjuntas chino-extranjeras, las empresas unipersonales no tienen derecho a gestionar los archivos personales de los empleados. Los graduados también pueden confiar al mercado de talentos la gestión de las relaciones humanas por sí mismos.

4. Los archivos serán almacenados en la agencia de intercambio de talentos adscrita al gobierno local.

Los graduados empleados en instituciones públicas pueden trasladarse a este lugar si están dispuestos a trabajar allí durante un largo tiempo. En principio, los expedientes de egresados ​​serán recibidos en la Oficina de Personal o en el Departamento de Educación.

¿Cómo conservar archivos en tus propias manos?

Para los diversos métodos de almacenamiento mencionados anteriormente, si la empresa no tiene la capacidad de recibir archivos, personalmente recomiendo elegir el mercado de talentos. Un método es guardarlo a nombre de un individuo y el otro es confiar a una empresa para que lo guarde.

Beneficios del nombre personal: bajo coste, un método que se puede considerar cuando se está en paro.

Desventajas del nombre personal: necesidad de perder el trabajo, operación problemática, es posible que no tenga éxito. Debido a que el expediente está en manos de un particular, definitivamente será rechazado. Si suplica, es posible que le pidan que emita varios certificados, lo cual es muy problemático y la probabilidad de éxito no es alta.

Confiar a una empresa para ahorrar beneficios: la operación es relativamente sencilla. La persona responsable de la empresa puede perfilar los talentos y la tasa de éxito es alta.

Desventajas de confiar la apertura de una cuenta a una empresa: Generalmente, la empresa requerirá que varias personas se registren antes de abrir una cuenta y el costo es mayor que el de un individuo.

¿Qué hay en el archivo? ¿Importa? ¿Dónde está?

Los archivos de graduados universitarios incluyen archivos electrónicos de candidatos a exámenes de ingreso a la universidad, formularios de inscripción de graduados universitarios, expedientes académicos universitarios, materiales de fiestas y ligas, materiales de recompensas y castigos, formularios de exámenes físicos de estudiantes, certificados de registro y otros materiales escritos.

Los archivos de personal se forman en las actividades de gestión de personal de agencias estatales y grupos sociales. Son una base importante para registrar y reflejar la experiencia personal, los logros morales y el desempeño laboral, la identidad personal, las calificaciones académicas y las calificaciones. Los archivos de personal de los graduados se convierten a partir de sus archivos de estado de estudiante. Los graduados universitarios obtienen tarjetas de registro mediante la firma de acuerdos laborales, empleo flexible, etc., y las colocan en sus expedientes de estatus de estudiante. Después de que la escuela lo transfiere al departamento de personal del empleador o a la agencia de intercambio de talentos confiada, el archivo de estado de estudiante graduado se convierte oficialmente en un archivo de personal y realmente funciona. Por tanto, los expedientes de egreso son la base para la transformación en expedientes de personal.

Los archivos de los graduados universitarios son muy importantes. Son verdaderos registros de experiencias de aprendizaje y crecimiento personal, y son una base importante para brindar servicios de personal relevantes a las personas. Los archivos se pueden utilizar para graduación, declaración de título profesional, compra de vivienda asequible, solicitud para viajar al extranjero, solicitud de seguro de pensión, emisión de examen de ingreso de posgrado y otros certificados relacionados, así como declaración de indicadores de fertilidad de los hijos, registro del hogar, etc. .

En el caso de las unidades que no son de propiedad estatal, dado que los salarios y los puestos los determinan las propias unidades, la regularización y las calificaciones tendrán poco impacto en los graduados. Sin embargo, si el trabajo se transfiere a una unidad de propiedad estatal en el futuro, afectará directamente a los intereses personales.

¿Se pueden conservar los expedientes en manos de los propios egresados? ¿Pueden los colegios y universidades entregar archivos a individuos? El "Reglamento Provisional sobre la Gestión de Expedientes de Personal Móvil" estipula claramente que la agencia de gestión de expedientes de personal móvil es una agencia pública de servicios de empleo y talento afiliada al Departamento de Organización del Comité del Partido y al Departamento de Recursos Humanos y Seguridad Social del Gobierno. Departamento a nivel de condado o superior (incluido el nivel de condado). No se permite administrar archivos de personal del personal móvil sin autorización. Se prohíbe estrictamente a las personas conservar archivos de personal de otras personas.

Las "100 preguntas sobre la política de empleo para graduados universitarios" publicadas por el Ministerio de Educación señalaron que si los graduados universitarios están desempleados cuando dejan la escuela, sus expedientes pueden ser enviados por la escuela a la oficina de empleo público. y agencia de servicios de talentos en el lugar de su residencia original para su custodia. No se permite el almacenamiento personal de archivos.

Recomendación: El egresado debe manejar adecuadamente los archivos.

Los expertos dijeron que después de graduarse, se debe recordar a los graduados que transfieran sus expedientes a sus unidades o departamentos de servicios de empleo, agencias de talentos y otros departamentos de personal lo antes posible para evitar inconvenientes en su trabajo y vida futuros. Al mismo tiempo, después del período de prueba de un año, los graduados universitarios deben ser calificados de acuerdo con las regulaciones nacionales y no pueden dejar sus expedientes en el centro de intercambio de talentos y luego ignorarlos.

Tomemos como ejemplo la Universidad de Tsinghua. Para los graduados que estudian en el extranjero, el registro de su hogar y sus expedientes pueden enviarse a su lugar de origen. El proceso de migración y transferencia de los expedientes de registro de su hogar es el mismo que para los estudiantes que participan en el envío. También puede solicitar que el registro y los archivos de su hogar se almacenen en el Centro de Servicios de Estudios en el Extranjero del Ministerio de Educación, y deberá pagar una tarifa determinada. El propio estudiante presenta la solicitud al Centro de Servicios de Estudios en el Extranjero del Ministerio de Educación después de obtener el permiso, presentará la carta de transferencia y los materiales relacionados a la escuela, y la escuela se encargará de los procedimientos de transferencia de archivos por él.

Si no desea conservar archivos en la escuela, en términos generales, puede acudir al centro de orientación laboral para graduados del departamento de educación o al departamento de personal y su mercado de talentos para gestionar los procedimientos pertinentes de la agencia de archivos. de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Tomando como ejemplo el Centro de Orientación Laboral para Graduados del Colegio Provincial de Jilin, los graduados universitarios ordinarios deben presentar el contrato de agencia de empleo original al realizar los procedimientos de presentación, y los expedientes deben estar sellados e intactos.

Si el expediente de posgrado lo envía la escuela, debo comunicarme con la escuela a tiempo para garantizar que la escuela envíe mi expediente al centro a tiempo. Si los graduados de colegios y universidades fuera de la provincia han confirmado que la escuela ha enviado sus archivos al centro, pero el personal de archivos no ha encontrado la información del archivo, los estudiantes deben consultar a la escuela de posgrado para aclarar la hora de entrega del archivo y la dirección de envío. determine el formato de reenvío del archivo, averigüe el número confidencial o número de mensajería y luego verifique el paradero del archivo en detalle.

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