¡Los contables deben tener en cuenta las precauciones al ingresar facturas!
Las facturas son un documento importante para las operaciones económicas de una empresa. Los asuntos diarios relacionados con las facturas son manejados básicamente por el personal de contabilidad de la empresa. Entonces, ¿a qué debe prestar atención al registrar las facturas?
1. ¿Se considera incumplimiento si la factura no está sellada con el sello de supervisión fiscal?
Esta cuestión no es absoluta, por lo que los contadores deben prestar atención al recibir la factura, OK, distinguir claramente la factura. tipos de facturas. Aunque la mayoría de las facturas ordinarias llevan el sello de supervisión fiscal, todavía hay algunas facturas que no es necesario sellar. Por ejemplo, billetes de tren, billetes de avión, o recibos especiales que utilizan los hospitales, etc. Cuando el personal de contabilidad recibe dichas facturas, pueden utilizarse como base para el pago.
2. Elimine los documentos no conformes como comprobantes originales.
Para garantizar un reembolso sin problemas, muchos empleados e incluso líderes ahora utilizan documentos no conformes como comprobantes originales cuando el personal de contabilidad los encuentra. Este tipo de situación, deben tratarlo con precaución y evitar que este fenómeno ocurra de manera oportuna. Este tipo de comportamiento contable con contenido falso es ilegal por ley. Como contador, usted debe controlar este tipo de comportamiento, garantice. la autenticidad de los recibos y facturas recibidas.
3. Revisa cuidadosamente la información de la factura
Al recibir la factura, como contador, para evitar los riesgos involucrados, debes verificar cuidadosamente cada dato del mismo. factura. Si es normativa y verdadera. Por ejemplo, es necesario revisar el encabezado de la factura, el contenido económico del negocio, el monto, etc.
Además de esta información, los contables también deben comprobar si los sellos estampados en las facturas cumplen con la normativa. Por ejemplo, la mayoría de las facturas están selladas con sellos de facturas profesionales, no con sellos financieros.
4. Presta atención al tiempo de la factura
En el trabajo diario, los contables suelen encontrarse con solicitudes de reembolso de facturas que abarcan varios años y están retrasadas respecto a este tipo de tiempo. , hay un retraso en las facturas, debe comprender claramente la situación para decidir si desea ingresar en la cuenta. Si no está seguro de prestar atención, puede pedir instrucciones a sus superiores.