Las principales diferencias entre los distintos procedimientos contables son
Los procedimientos de organización contable también se denominan formularios contables o procedimientos de procesamiento financiero. Se refiere a la combinación de organización de comprobantes contables, organización de libros contables, procedimientos y métodos contables en la contabilidad del grupo de comprobantes contables. La organización de los libros contables se refiere a sus respectivos tipos, formatos y relaciones internas; los procedimientos contables se refieren a los pasos y métodos de trabajo de todo el proceso desde el llenado, organización y transmisión de los comprobantes contables hasta el registro de los libros de cuentas y la preparación de los estados contables.
La organización del libro de cuentas se refiere a los tipos y formatos de comprobantes contables y libros de cuentas, así como a la relación entre los libros de cuentas. Los procedimientos contables se refieren a todo el proceso contable, desde completar y revisar los comprobantes contables, registrar varios libros de cuentas y preparar informes contables financieros.
Las funciones del programa de organización contable son las siguientes:
1. Puede procesar datos contables de manera ordenada, garantizar la exactitud e integridad de los registros contables, y la relevancia y confiabilidad de la información contable.
2. Puede reducir los vínculos y procedimientos contables innecesarios, ahorrar mano de obra, recursos materiales y financieros y mejorar la eficiencia del trabajo contable.
3. También es de gran importancia para la división del trabajo, la colaboración y la división de responsabilidades en el trabajo contable y para dar pleno juego a la función de supervisión del trabajo contable.
Existen cuatro procedimientos contables comúnmente utilizados en nuestro país: procedimientos contables de comprobantes contables, procedimientos contables con comprobantes de contabilidad resumida, procedimientos contables de comprobantes contables resumidos y procedimientos contables de diario multicolumna. Además, existen procedimientos de contabilidad del libro mayor general y procedimientos de contabilidad de diario.