¿Cómo revisar el reembolso de facturas y el procesamiento contable?

El contenido de la auditoría es el punto clave.

El principal objetivo de la revisión del contenido de la factura es prevenir la ocurrencia de gastos privados o infracción de energía. Para obtener fondos de la empresa, algunos empleados presentarán facturas del consumo diario a la empresa para su reembolso. Por supuesto, algunas personas utilizarán la factura de compra para reclamar el reembolso. Todo esto requiere que los contables revisen cuidadosamente cuando reciben los comprobantes de reembolso, de lo contrario los delincuentes se aprovecharán de ellos y provocarán la pérdida de fondos corporativos. Aquí nos fijamos principalmente en la economía del reembolso basado en el negocio.

Las preguntas de repaso son las más críticas.

Es fácil para muchos contadores cometer un error, que es mirar sólo el contenido e ignorar el título al revisar los documentos de reembolso. Sin embargo, algunos empleados a quienes les gusta aprovecharse de los demás incluirán facturas de otras empresas en sus propias facturas y las reembolsarán juntas. Debido a que el contenido económico es similar, a los contadores les resulta difícil encontrarlo. Por lo tanto, al revisar las facturas, los contadores deben prestar atención a si el título coincide con su propia unidad y comprobar si hay rastros de alteración.

Los detalles de la auditoría son el núcleo

Además de los grandes aspectos, los detalles también merecen la atención de los contables, como la fecha de facturación, el número de identificación del contribuyente, el número de factura, etc. Prestar atención a los detalles puede evitar que los empleados pesquen en aguas turbulentas y realicen reembolsos repetidos; por otro lado, también puede evitar que se ingresen facturas incorrectas en las cuentas y evitar muchos problemas causados ​​por esto;

Procesamiento contable de la obtención de formularios de reembolso de gastos

Por ejemplo, el departamento administrativo compra material de oficina y completa un formulario de reembolso de gastos luego de que sea revisado y firmado por el responsable. En el departamento correspondiente, el contador realizará el pago de acuerdo con el formulario de reembolso de gastos y se publicará la factura. Los asientos contables son los siguientes:

Débito: Gastos de gestión - gastos de oficina

Impuestos a pagar - IVA a pagar (impuesto soportado) - Si es una empresa contribuyente general, obtener facturas especiales con IVA puede utilizarse para deducir el impuesto soportado.

Préstamos: depósitos bancarios, etc.

Requisitos para diligenciar el formulario de reembolso de gastos

1. Diligenciar el comprobante de reembolso, la letra debe ser clara y el monto no debe estar alterado. Todos los documentos que requieran que se complete el monto en números y palabras deben coincidir con el monto en números y palabras, y el contenido relevante debe completarse en su totalidad.

2. El formulario de reembolso de gastos deberá redactarse con bolígrafo o bolígrafo de firma azul y negro, no con bolígrafo o lápiz.

¿Cómo llevar la contabilidad si el importe de la factura es mayor que el importe real del reembolso?

En la práctica del trabajo financiero, a veces el monto real reportado es menor que el monto de la factura. Se puede manejar de dos maneras:

El monto del reembolso real no es mucho menor que el monto de la factura, o el monto del reembolso real es cero. En este caso, el cálculo se puede realizar directamente según el importe real declarado, sin ninguna explicación adicional, pero esto es redundante.

El monto real reportado es mucho menor que el monto de la factura. Debe haber una explicación razonable para esta situación, y el agente de reembolso debe proporcionar una explicación por escrito basada en los hechos y realizar los procedimientos de aprobación de la firma del reembolso. como archivo adjunto a la factura de reembolso, y luego Sólo cuando el monto reportado sea realmente reembolsado se podrá registrar la factura.

¿Cómo revisar el reembolso de facturas y realizar el procesamiento contable? Lo anterior explica el contenido de la revisión, el título y los detalles del reembolso de la factura, y el límite general también es clave. Finalmente, el editor te habla del tratamiento contable de los formularios de reembolso de gastos. Si tiene alguna pregunta después de leer el contenido anterior, no dude en comunicarse con el editor en cualquier momento.